大扫除——6步提升你的思维导图
2012-04-15 21:59阅读：
“One of these things is
not like the others, One
of these things just doesn’t
belong, Can you tell which
thing is not like the
others By the time I
finish my song? Did you
guess which thing was not
like the others? Did you
guess which thing just doesn’t
belong? If you guessed this
one is not like the
others, Then you’re absolutely…right!”
——词曲：Joe Raposo
&Jon Stone
你想对思维导图进行编辑和修改吗？那就唱起这首歌吧！好吧，如果你未曾唱过这首歌，也没看过芝麻街或者和你的孩子玩过这个游戏，你会觉得一个想要讲述如何编辑思维导图的博文以此开头太奇怪了。但是，如果你参加了我上个月的Webinar，你可能就会觉得这是在清扫思维导图时很适宜唱起的曲调
。它会引导你进入清理思维导图的第一步。
1.创建子类别和信息组
有很多的理由让你开始着手将一些新鲜的东西加入你的思维导图中。但是，我遇到的最常见的问题之一就是，在一个父节点之下链接了太多的子想法，或者有众多的子想法属于同一类别。这种情况为什么会发生？难道这不是PersonalBrain
的一个特征？让我来解释一下。当我们刚创建一个思维导图时，或者在思维导图上添加一个新的区域时，都有很大的发挥空间和自由度。我们只要把文件一拖一放就可以了。从当前活动的想法中拖拽一个链接出来，然后就可以在这个思维导图中创建一个具体的想法了。这只是普通的乐趣罢了，这种添加新的信息、建立新的想法并建立链接的过程，对于建立思维导图并使其发挥效能十分重要。但同时，会有一些区域聚集了太多的想法。你可以通过添加一些子类来很好的对其进行整理。这就是你开始唱起那首芝麻街的歌曲的时候了！现在的任务就是寻找这些想法的共性和内在的分组属性。比如说，你是一个咨询顾问，你不会选择将众多的客户都集中列在“客户”这个想法下，而会考虑将这些客户进行分类，可以依据产业类型、服务类型、领域等，或者综合考虑这几个要素。请记住，你的思维导图并不是一个线性的文件夹，所以你要在这些众多的分类下添加一些信息并不困难。
整理之前：
（图片）
这看起来很混乱，所以在这些想法的组群中寻找一些共性，来对其进一步的组织。
整理之后：
（图片）
创建一些作为中介的想法，可以帮助你对想法进行分类组织，并帮助你理解这一主题。
我也在大家的“个人”区域看到了大量的“最高级”想法。我想这是因为你的“个人区域”能够成为存储那些业务工程以外的日常事务的场所。（顺便提一句，这也表明你能够很好的捕捉那些很酷的网站和新奇的想法，而不是将他们遗失在网站中，你不需要很费力的去浏览一个个网页）。所以，同样在这里，你需要为你的个人区域中的想法建立一些子类别，寻找到将这些事物分类的方法。你可以根据兴趣、家庭、住房问题、个人理财、美丽、健康等等进行信息的分类。这些额外的分类可以帮助你更好的了解自己，为生活中的那些主要的兴趣和计划建立一个“知识中心”。
（图片）
2、确定重点领域和创建知识中心
当管理一个大规模的思维导图时，了解什么是主要的区域以及主题思想，即思维导图中的“父节点”会很有帮助。你可能在不经意间通过pins在做这样一件事。Pins位于思维导图显示区域的上方。你可以把它们当做书签，将你经常使用的一些想法“钉”在了某个地方。（通过右击想法可以选择创建一个pin）
辨别这些知识中心的很好的方法就是查看你的pins。区别思维导图中的主要知识中心可以引导你到达很多区段。当你区别出了关键知识中心后你可能会考虑将他们链接到你的主想法下（通常就是你的思维导图的名称）。比如说，在Shelley（我的主想法）想法下，我的思维导图中有生意和个人事物两条关键路径。在生意下有产品开发、市场、销售等等一下主要的知识中心。一旦你区分出了主要的知识中心，并为一些主要的知识中心创建pins，这时你就可以查看在这样的架构下每一个中心和其中的那些想法。
3、使用“园艺法”
Jerry
Michalski的思维导图有超过75000个想法。在我们的一次研讨会中，当被问及他是如何编辑自己的思维导图时，Jerry
Michalski谈了很多关于他的“园艺法”。这是一个既简单却又十分出色的方法。当他在思维导图的某一个区域时发觉有些地方错乱时，他就去修正它们。这个方法值得提出，是因为我目前给出的建议有些基于分析和对全局的把握上。“园艺法”更像是一个具有禅机、集中于细节的一个高效方法。园艺更加关注于你目前由于某种原因而处在的一个区域。根据这一原则，只需注意当前活动的想法以及链向其的一些资源和想法。这一过程对于你把握思维导图的整体构架很必要。和我提出的方法，可以起到一个互补的作用，都很重要。听起来很容易吧？它确实很简单。现在你可以开始修剪了（去掉那些不再需要的或者不再起作用的链接和资源），同时播种下一些种子（添加一些新的有用的想法）。
4、建立信息的关联性链接和连锁分类
这是建议#1的另一面，可能不适用于所有人，但可能有人能够用到这个策略。有一类思维导图的用户无法超越层次概念。在他们的思维导图中，一个子集链向另一个子集，一个子节点接着一个子节点，甚至有些你的常使用的文件被深埋在高度分层的想法结构中。当然，在这种情况下，你可以使用即时启动功能（
PersonalBrain一个能强大的功能之一）
很快获得你所要的想法节点。然而，你的思维导图的结构应该以一种信息分层不能做到的方式服务你的思维过程并且促进发现。
这是个表面对抗深层次的典型问题。PersonalBrain不同于便捷的脑图软件的原因之一就是，它能够超越层级来组织信息。换句话说，在某个类别或者想法结构底层中的一个事物可以很容易的成为一个父节点或者链想其他区域的另一个想法。你可以拥有你的蛋糕并享用它！不要忘记了这一点！所以，如果你有一个文件是想法结构中子节点的子节点的子节点……，请记住，它同时也能够成为另一个区域中的较高层次的想法。
比如说，我有一个关于客户提案的层次十分深的想法结构。但是，我目前关注的想法链接在了“销售”节点之下。通过这种方式，当我在销售区域时它总能很方便的被获取，并且总是呈现。当我完成了这个想法节点的有关工作，这时就可以使用
Jerry
的园艺法的概念了，将这个提案和销售断开链接，这样，它就只存在与原先存在的地方。你脑中的生活图景一定是宏大的吧？当你开始创建合适数量的想法类别，你会发现跳出一个类别是一件很容易的事。因为很少会有某一个想法或文件只仅属于一个类别。
将人和工程链接到一起，他们的同属人群或者技能是你可以超出基本的层级来进行改进的另一个思路。比方说，你可能有一个关于工作日程的人员图在你的思维导图中。存在着汇报和被汇报关系的人员之间是父类和子类的关系（这在于大的团体协作是十分有帮助）不同的人可能是不同领域的专家或者经营者某一部门，但也能将他们归属到这个汇报的结构体系中。你可以间接的（用思维导图的术语来说，就是“跳跃”）将其链向他们的技能，这样，你的服务层或者部门层就能和人员层连锁在一起了。这在复杂的数据集中十分有力和明晰。
（图片）查看销售信息时，我设置了一个跳跃节点，链向这个领域的主要负责人员
（图片）点击该人员，会出现该公司中和他职位相关的类别，这是人员和部门间连锁层次的一个举例。
5、命名的便利和使你的想法更加明确
TheBrain 的工程团队对PersonalBrain
4.1
所做的一个较小的改动就是，即时搜索功能能够辨别相同命名的想法节点，通过显示和它们链向的其他事物。但，这也提出了一个问题，你将如何处理多余的想法名？
你的思维导图在这一方面确实和计算机的文件系统没有太多的区别。它们都能进行两个文件或想法的命名。这有时候提供了便利，但是并不能说明它不会产生问题。你需要努力让你的命名有所区分。从长远的角度看，这会让你受益的。如果你发现有相同命名的文件，就进行一下重命名吧。（PersonalBrain一大优点就是，它会在你输入名称时显示同名的想法）
等一等……不要只为了让其不一样而修改一个名字——用可以对其进行区分的命名。比方说，我正在建一个3月份的通讯录，所以我创建了一个叫做“3月份通讯录”的想法，看看PersonalBrain会显示出来什么。结果显示的是，“3月份通讯录”这个命名的想法已经存在了，这让我意识到，我应该将这个想法命名为2008年3月份通讯录。我应该根据年份或季度划分来管理工程。随着你的思维导图使用的年数增多，使用年份来组织对于参考历史很有帮助。再一次强调一下，我们并不是在使用传统的脑图软件，因为用年份来组织并不意味着是唯一的方式。PersonalBrain中你可以将一点的信息有效的放在众多的想法下面。
最后，如果你需要使用同一个名字很多次，你可以使用上下文相关的命名方式。PersonalBrain提供了一个节省时间的工具（被亲切的叫做
“comma
trick”）来帮助你管理需要有相同命名并属于不同父类的想法。什么情况下会用到它呢，这儿有一个例子。假设你对每一个客户建了一个想法，每个都有财务部门。你需要为每一个客户建立一个“账单信息”的想法。但是你不想使用重复的名字，因为，以后查找时如果不查看他们的父节点你就无法区分它们。下面就是如何解决这样的潜在的困境的方法：当你命名一个想法名时，先输入它们父节点的名字，然后输入一个逗号再输入新命名的想法名。当这个想法处于活动状态时会显示完整的命名。当它的父节点处于活动状态时，就只会显示命名的一部分，而父节点的名字不会重复显示。确保你的想法拥有不同的命名可以帮助你便捷的找到和辨别它们。
被隐藏部分的名字是上下文关联的。比方说，你希望有一个区域可以显示所有客户的账单信息。你可能会创建一个命名为“账单信息”的节点，然后将它们都链向它。比如：“NewGuys,
Billing Info.''如果你这么做了，当账单信息处于活动状态时，NewGuys,
Billing Info
会只显示为NewGuys，当NewGuys处于活动状态时，同样的想法节点会显示为Billing
Info。试试看，你就会知道它多么有帮助了。
（图片）
6、用想法图标、类型和墙纸来自定义你的思维导图
定义你的想法的颜色和背景可以很好的改善你的思维导图。PersonalBrain
提供了很多颜色自定义的选项来让你的思维导图与众不同！版本4中有许多图标，你可以为你的思维导图添加上这些要素。你可以拖放图片到你的思维导图中来获取图片的缩略图，或者从网络中复制一个图片再右击想法选择粘贴想法图标，将图片设置为该想法的图标。所有的连接颜色、想法内容和背景都可以通过对话框进行自定义。同样，不要忘记还有一些预设置的主题嵌入在选择菜单中，这样你就可以通过设置快速的查看设置的效果。
我一直在讲述通过将大的信息群进行层次划分来实现进一步的组织管理。但还有另外的一种方法可以实现这一目标，特别是当你不想看到很多层的子节点出现时。这就是，使用想法类型进行信息的区分。想法类型实现了对信息的进一步分类。你可以给予想法类型独特的颜色、鼠标经过图标和标签。如果你有很多的子节点，PersonalBrain
会自动帮你将其按照想法类型进行分组，这样你就能很方便的区分关键信息了。你也可以设置链接类型，调整链接的粗细来传达关联性的强弱。总之，有无限的可能。
来开始大扫除吧！
有园艺法和芝麻街歌曲总的分析法，你的思维导图可以得到彻底的改变。链接或者是撤销链接可以有很多用途。学习更多关于如何移动想法以及改进思维导图结构，请看我的PersonalBrain
202课程关于如何编辑思维导图。
