档案页码漏订的问题
2012-04-26 01:01阅读:
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mxm1981:请教一下关于页码的问题:我现在做科技
档案,在打页码的时候,有时中间打漏了一页或者打跳了一页,这个时候怎么处理?目录和备考表上总页数写实际打的页数,还是要加上打漏的那一页?另外就是已经
装订好成册的科技
档案的封面和目录(不是
档案规定的封面和目录)需不需要编页码?比如一册报告,里面已经编有页码共有295页,另外有一页目录和一页封面,这里需要重新打页码吗?(我觉得不应该打了)那么备考表上是写总共295页,还是写297页?
longzhengyi:如果有漏打或是跳打,则需要将错打的页码划掉,重新打码。若完整的成册的
档案材料,且内部有完整统一页码,一般情况则不需要重新打码。
mxm1981:还有疑问:划掉重新打页码会占用页面位置,也不美观,可不可以用涂改液或都用刀片刮掉后重新打页码?划掉重新打页码后需不需要在备考表上说明一下为什么要重新打页码?不然会有增加或删除资料的嫌疑?另外就是已经编有页码的资料,它本身的封面和目录算不算进总页数,比如它本身编了295页,最后备考表是295页,还是297页。还有一种情况就是一卷里装了两本或以上已经编有页码的资料,这时需不需要重新连续打页码,比如:第一本是80页,第二本95页,第三本是60页,这时要重新编页码吗?如果不重新编,卷内目录怎么填页次?
眯缝眼:一般情况下,是不允许用涂改液涂改的,会影响纸张质量及字迹,刀片也很容易将纸张刮破,所以一般是直接用黑色签字笔将错误页码划去。如果出现一盒装多本独立成册的文件的话,最好还是每册单独成卷,便于操作,如果装入同一盒中,可以在第一册的基础上,将第二册/第三册第一页所在页次标注,便于编制卷内文件目录。备考表填写的是三册总页数之和。
longzhengyi:划掉后的页码并不会有增加或删除资料的嫌疑,因为卷内文件目录有页次啊。只要卷内文件目录是对的,里面就算有两次、三次划掉重新打码,一般而言也没关系的。只是很影响美观。对于成册的文件资料,一般采用独立组卷的方式,方
便操作。如果一定要与其他零散材料放在一起组卷,那么原册还需重新打码。如果要与其他几册一起组卷的话,可以考虑眯版的做法,省事些;也可全部重新打码。
紫叶:我们在实际工作中也有遇见。但重新改很麻烦,我们就采取了这种方法,比如这个漏掉的一页是在20与21之间吧。我们就把这页编为20---1。这样就不用全面更改了。也做到了分页的目的。
眯缝眼:在实际操作中,最好能做到独立成册的文件单独成卷,这样就避免了多册成卷时页码标注的麻烦。但一册一卷也存在矛盾之处:如果该册页数较少,单独成卷是否又不太合适,这需要在中间找到一个折中的办法。如果
档案行政管理部门允许将多卷装入同一档案盒中的话,这个问题就会迎刃而解:对于单独成册的文件单独成卷,每卷页数较少的,可以将多卷装入同一档案盒中。
伍振华:个人孔见:除非的确需要重打,一般以适当的方式注明即可。
mxm1981:对于成册的文件资料,它的封面和目录本身是没有编页码的,有些一册内还有章节封面没编页码,如:有册文件编了295页,封面和目录是没编页码的,还有五个章节的封面没编页码,那么最后备考表上应该写总共295页,还是302页?(按照科技
档案格式,要做一个封面\目录\备考表\背脊)
眯缝眼:备考表中的页数是指的总页数,即算上原本封面和目录的页数昨夜西风凋碧树,独上高楼,望尽天涯路
dream
:我一直整理的是基建
档案(建筑物的),打错页码一般就去掉重新打,关于楼上又说直接划掉在旁边打我觉得不美观,用涂改液一般情况也是可以的,但是每页都用的话到最后这卷的涂改部位就会很厚,影响
装订效果,但可以使用,其次也可以用刀片刮掉,也可以用透明胶粘掉。总之,最好能将原来出错页码的痕迹完全弄掉,然后用打码器重新打.还有,一般
档案不止一份,保存都要求2到3份,整理时可以三份同时打页码,这样就不容易出错了,那一页少了可对照另外一卷或2卷及时发现,总之,打页码是件需要很认真做好的事情。
一般买
档案盒的时候就要估计大概一卷多厚,买几公分的盒子,最好还是一卷一盒
译之:实际工作中,整理科技
档案如果漏打页码,我们不主张重打,那样工作量加大,整理出的
档案也不美观,补页就可以了。方法是以漏打前一页加杠,如果这页在25到26之间,就补25-1;如果打重或手工编重了一页,方法也是以重打页后加杠,如25-1,如果重了两个页码,比如编了24.25页,又编了24、25页,那么就把第二个24.25页做更改为25-1、25-2;如果隔打页码,比如编了25页之后紧接着编了27页,那么所有这些在卷内备考表中加以说明就行了,比如:本卷总页数为.......其中25-1为补页、26页为空页。同时填好立卷人,并在“25-1为补页、26页为空页”上加盖立卷人印鉴,以避免增加或减少页数带来的嫌疑。当然了,各单位打印页码还是要认真仔细一点,这只是一些补救措施,千万不可马虎从事。
个人认为,对于
装订好成册的科技
档案里面如果编有页码,其实大不必重新编页,如果单独组卷,备考表说明上标记总页数就可以了,有字都算页;如果和其他材料一并组卷,当编页编到这本成册的科技
档案时,接续原来的页继续编,编到出现有印刷页数页面为止,不划页,然后跳过这些页不编,只记页数,出现有需要继续编页的其他材料,流水编。举例:假如之前散材料编到了28页,成册的科技
档案印有页数到125页,那么之后出现的材料首页应编154页。最后在备考表中加以说明总页数(有字都算页)和其他情况。一些愚见,还望楼上各位专家老师指教。
浪花儿
:我认为:
档案已整理完毕的,错误编码(未漏编的),只要卷内目录吻合,大可不必动它,只要你在备考表中注释即可。
档案已整理完毕的,错误编码(有漏编的),在前页码后加编一附页即可,只需你在备考表中注释。如23页后有两页未编码,可编为23―1,23―2。在此卷备考表中注释:23页有附页2,正在整理的
档案,页码错误的,划去原编码,重新编码即可。几本
装订成册的
档案装在一盒时,不必重新编码,在备考表中注释此盒
档案共有几本,第一本编有页码多少,第二本编有页码多少,累计编有页码多少等等。其中:某某本
装订成册的封面未编号即可。
小芳:看来各地方对此类问题的处理方案不尽相同啊。如楼上有人说的加页,即是:25与26之间加25-1,如果25-1给人去掉的话,谁知道?在备注出标注的话,除非一边整理一边处理,全面整的时候,一个项目几千卷,谁还记得那个是那个?还有楼上有人说用涂改液,涂改液为化学用品,有损
档案本质,所以我们这里是绝对不给用的。美不美观是一会事,最美观的莫过于在整理成册前就打印号页码,不过不现实。错都打错了,就要想一个折中的办法处理,划掉的办法也不失为一个好办法。虽然不甚美观,但不影响
档案内容的本质。几本
装订为一册的
档案,又用备考表注释,感觉备考表作用也太大了,很多问题都在上面,有点问题还真不知道如何处理呢,几本都装一盒的,最好还是
装订成卷,比较合适。
译之:在卷内备考表中加以说明:本卷总页数为.......其中25-1为补页、26页为空页。同时填好立卷人,并在“25-1为补页、26页为空页”上加盖立卷人印鉴,就是为了避免增加或减少页数带来的嫌疑。
cxsqz:卷内目录和备考表都不打页码,这是有规定的.