新浪博客

Excel培训讲师王德宝老师作品:桌牌/会议牌/姓名牌快速打印制作工具

2014-04-27 17:47阅读:
一、工作需求
很多做培训或会议的同学,少不了要经常制件类似下图的指示牌:
点击查看原图
通常的做法是:利用word或图片处理软件一个一个制作好、打印;另一个办法是利用邮件合并功能批量制作。第一个办法的缺点是费时费力,第二个是邮件合并很多人不会用。

二、解决方案
有什么办法既轻松又高效的做这件事呢?德宝老师也想过这个问题,并用一下午的时间开发了一个Excel小工具,完美解决!
Excel桌牌批量打印工具主界面:
点击查看原图


(特别提醒:打开工具时要“启用宏”,Excel2007/2010的话点击表格左上角的提示信息,按要求操作即可)

使用方法已经在工具上有清楚说明:只要将要打印的名单粘贴到左侧列表中,并选中,点“生成打印表”按钮,然后就可以批量生成到“打印表”中了:
点击查看原图
接下来要做的,就是打印本张工作表即可。无需再选择区域,工具已自动设置好打印区域了。

三、提高多少效率?
试想,按照原来方法制作50人的话,至少需要30分钟吧?使用此工具,只要3秒钟!效率至少提升60倍!

四、我想加上自己公司的logo?
已经使用过的朋友都说非常棒,帮助他们减轻了工作量。但大家也都反映希望加上公司的标识。为此,德宝老师发布的工具中,“打印表”中是空白的,就是为了各位方便的加上自己公司的信息。您可以在第一行将logo或其他图片信息摆放好位置,剩下的批量复制行即可。以下是参考案例:
点击查看原图
新浪公司所用
点击查看原图
某咨询公司

五、这么好的工具在哪里?
猛击下载“Excel桌牌批量打印工具”:
点击下载德宝老师作品:Excel会议牌批量打印工具

德宝老师博客原文:http://blog.debao.name/excel_tablecards_print.html?si=1 发布于:2013-05-09 21:50:56

我的更多文章

下载客户端阅读体验更佳

APP专享