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关于动用本体维修基金的审批流程函

2013-05-10 13:07阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/2613768641

关于动用本体维修基金的审批流程函

卓越物业蔚蓝海岸审批管理处：
关于动用本体维修基金的流程，业委会决定执行以下常规维修项目和紧急情况下的2种审批流程，并请物业提供124期每栋面积和户数表，以及2011年和2012年的动用本体维修基金的清单。

一、常规维修项目的审批流程：

1. 物业先就有关动用本体维修基金（即物业专项维修资金）的项目的具体内容，包含施工单位、所有产品（含材料）的品牌、型号和等级及施工费的清单价格、施工时间、保修期等，施工单位选定方式(一万元以下的维修项目，提供2家或以上的报价，一万元以上的维修项目，提供3家以上的报价，给业主进行选择；预算费用超过10万元的，表决前须经第三方机构对工程费用预算等进行审核)，以及各栋需要分摊的比例、金额，提交给业委会执行秘书；
2. 秘书接到申请后，先审物业提供的资料是否完整，如果不全，退回物业进行补充；
3. 秘书接到完整的申请后，业委会安排开会讨论决定维修项目是否可行，在7个工作日内答复给物业，同意公告或者不同意的理由；
4. 物业接到同意公告函后，在124期的大堂及地库告示栏公告项目具体内容7天；业委会秘书跟进公告情况；
5. 公告到期后，由物业上门征求相关业主意见并汇总；业委会秘书跟进调查情况；
6. 再公示相关业主的意见汇总（包含同意、反对的户数面积）7天；业委会秘书跟进汇总意见及公告情况；
7. 如果相关业主2/3以上同意并公示后无异议，业委会根据公示结果盖章同意动用相关楼栋本体维修基金。

二、紧急情况下的流程：电梯、给排水、消防系统等出现的紧急情况，按照深圳市2010年颁布的《深圳市物业专项维修资金管理规定》执行。

1. 紧急情况发生时(如夜间发生紧急情况，物业可先拍照或录像为证，次日秘书到场签字确认)，通知执行秘书到场签字确认（秘书通知相关委员到场）；
2. 物业马上安排紧急抢修；同时按规定报物业所在地区主管部门和街道办事处备案；
3. 向业主公示抢修项目的原因、过程、结果、费用以及各栋分摊的比例等全部信息
4. 按照《深圳市物业专项维修资金管理规定》的规定，业委会协助完成相关手续。

三、请物业提供数据信息：

1. 请物业提供124期每栋楼的建筑面积（即本体收费面积）、户数清单（电子版）。
2. 请物业请供2011年和2012年的本体维修基金使用的全部项目清单、以及每次各栋分摊的比例、金额；
3. 请物业提供2011年和2012年的每季度本体基金的收支情况表。


蔚蓝海岸一二四期业主委员会
2013年5月10日

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