掌上工资条操作指南
2014-07-28 14:57阅读:
目 录
第一章 概述
第二章
安装步骤
2.1
第一步:软件安装
2.2
第二步:帐号注册
第三章
系统功能介绍
3.1 系统设置
3.2 简单发送
3.3 高级发送
3.4 发送记录
3.5 帐号信息
3.6 过滤重复
3.7 关于软件
第四
章
手机客户端的介绍
第一章
概述
在一般的企事业单位中,每个月财务人员都需要打印制作员工的工资条。通过财务软件将工资条打印出来,然后裁剪成一条一条给每个人派发下去。虽然操作过程很简单,但这个工作很费时间和精力。如果将工资表格里面的工资明细直接发送到每个员工手机上去,让他们各自查询自己的工资信息,那就非常方便了。所以,我们开发了掌上工资条软件。该软件操作简单,财务只需要根据提示下载安装后,打开工资明细表格框选要发送的内容后直接点击右键即可发送,几百或上千名员工的信息只需要几分钟即可完成。
第二章
安装步骤
二.1
第一步:软件安装
财务人员登录掌上工资条下载网站,选择下载EXCEL掌上工资条:
http://www.teamfly.net/gzt.html
安装时根据提示进行操作即可。
二.2
帐号注册:
注册帐号的连接:http://www.mmlj.cn/reg.htm
根据提示填写相关内容,联系电话记得填写详细和正确以便客服联系您。
第三章
系统功能介绍
下载安装后、帐号也注册了,那么咱们就来介绍一下具体的操作和系统功能:
系统功能包括:
1)
系统设置
2)
简单发送
3)
高级发送
4)
发送记录
5)
账户信息
6)
过滤重复
7)
关于软件
三.1
系统设置
用户直接将在网上注册的帐号密码填入,点击登录即可!默认的网关和端口号都不需要更改的。
三.2
简单发送
简单发送是单一内容对多个号码发送时所使用的,如给所有员工发一条节日祝福、会议通知等均可使用该功能。
具体操作:先框选要发送的号码如下图,然后点击右键的简单发送即会跳出发送界面,建要发送的内容写上,点击提交信息就可以发到对方手机上。
三.3
高级发送
高级发送,是工资条发送模式,也就是多个号码对不同内容所使用的,其实,除了工资条用得上之外,像验证码、发货信息、订单等都是可以用的;
具体操作:先框选要发送的内容区域,或者直接快捷键“Ctrl+A”然后点击右键,选择高级发送即跳出发送界面,点击提交信息即可!
三.4
发送记录
用户可以通过“发送记录”查询已经提交过的信息,有成功、失败等状态,失败原因等详细报告。
三.5
账户信息
账户信息,是给用户查询该帐号的余额、日发条数、月发条数等数据的。
三.6
过滤重复
过滤重复,自动检测表格里面重复号码的功能。
三.7
关于软件
介绍公司的网站、客服电话等。
第四章
手机客户端下载使用
员工除了短信接收之外,还可以下载免费的手机APP查询小软件,该软件大小2-4M。
下载地址:手机登录 www.teamfly.net/gzt.html
选择适合自己的型号即可下载。当然你可以直接在安智、安卓市场等搜索【掌上工资条】下载。
注意事项:每个员工登录手机软件时,为了确保工资信息的私隐问题,需要验证手机号码,也就是说自由本人才可以看到自己的工资信息。
结束语:
通过掌上工资条发送工资信息,彻底解放了财务人员定期手工制作和发放工资条这一繁琐的工作。方便员工通过手机短信或者手机软件随时了解工资发放情况,同时避免因工资条的管理造成个人隐私信息泄露。充分利用企业网络信息化管理优势,提高管理者的管理效率和使用人员的便利性。