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FI:  如何做到平行的记账 之二

2012-01-29 20:20阅读:
无论是 用科目的方法,还是 用多套帐的方法,关于平行记账,有一个基本的认识要先弄清楚。财务记账过程是每笔业务做一张相应的财务凭证,平行记账是否意味着一笔业务做多张不同的凭证呢。其实,大部分业务是不需要的,只有少数业务需要做多张不同凭证。

虽然不同的会计准则有差异,但是差异只会体现在一些个别的账务处理上。

大部分业务,尤其是日常业务记账应该是一样的。在SAP系统里,如果采用科目的方法平行记账,这些日常业务记账只需要做一张凭证就可以了;如果是采用多套帐的方法平行记账,则这些日常业务记账只需要在主帐里做一张凭证,系统会自动地在其它的帐套里生成相同的凭证。

对于账务处理有差异的业务,只有非常特殊的情况需要手工去完成不同的凭证,一些常规会有差异的业务,SAP已经提供了现成的解决方案,无论是用科目的方法还是多套帐的方法,都已经有现成的解决方案,本文的后面部分将以资产折旧和汇率损益为例来讲解SAP提供的标准方案。

下面先简单讲讲科目方法与多套帐方法的不同点。

要理解两种方法的不同点,先要理解平行记账的目的是根据不同的准则出不同的财务报表。所以首先理解一下财务报表是怎么来的。财务报表里的每个报表项目,比如:现金银行,流动负债等等,都是相应的多个科目的余额的汇总,而科目的余额是该科目的多笔明细的金额的汇总,每笔明细对应着一张财务凭证。

不同准则,财务报表不同。

如果是用科目的方法,意味着对于那些账务处理有差异的业务,要分别记金额不同的凭证,分别记到不同的科目里,这时财务报表就必须设计成多套,每个会计准则一套报表,分别使用不同的科目。可能有人会问,那是否要设计不同的科目表呢,不是这样的,科目表还是一套,而且大部分科目是共用的,只有那些账务处理有差异的业务所使用的科目需要建多个,分别给不同的准则来使用。

如果是用多套帐的方法,科目就不需要建不同的了,相同账务处理的业务在主帐里记凭证的同时记到各个帐里,金额都相同,账务处理有差异的业务分别在不同的账里记账,科目相同,金额不同。由于科目是相同的,财务报表设计一套就
够了,只是出报表时选择不同的帐套,报表结果就会不同。

不知道上述基本概念是否讲清楚了。基本逻辑是这样的,因为实际业务当中,千奇百怪的情况都有,所以有些文字表达不能适用于所有的业务情景,只是希望大家了解基本的逻辑。

未完待续。 下回介绍 资产折旧 用科目或者多套帐的方法 如何 平行记账

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