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Word注释功能使用技巧:详谈超过10个的带圈符号输入(转帖)

2012-09-12 10:18阅读:
最近几天被脚注格式困扰,痛苦不堪,终于发现了一个全方位释疑解惑的文章,很有用。特转帖,以让更多人看到。
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论文注释超过10个时,输入的数字符号自动不带圈,以下搜集了一些解决办法
一.问题:
1.近日撰写论文,发现WORD自带的注释系统中只有①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩;
超过⑩的注释会自动显示为11,12,13,14……(不带圈);
2.出于论文的严谨,希望注释符号能前后统一,使11后的数字也显示为带圈形式;
出于论文写作方便,希望保留使用WORD注释系统,即用WORD插入“脚注和尾注”方式插入的注释;这样做的注释会自动排序、自动对应,即文中删除注释符号③,文末③的注释条目会自动删除,下文中④自动变为③,⑤自动提前为④,依次类推……
二.问题分析
之所以不能显示超过10 的带圈符号,是因为系统中只有①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩的带圈符号的字符集,并没有收入超过10 的带圈字符。
三.解决方法
A.避实就虚,扬长避短——只做“脚注”,不做“尾注”
做脚注的好处是在同一页面所做的注释通常不会超过10个,而且每一个页面的注释都是从1开始重新排序,这样就避免了使用超过10个的带圈字符,这也是最简便最策略的一种方法。
冒出一个欠扁的声音:要是要求一定要做尾注,而全文注释又累计超过十个呢?
<~……>不怕
B.兵来将挡,水来土掩——安装新的字符集
既然系统中没有超过10个的带圈字符集,那就安装新的字符集,堵上……
下载带圆圈的10以上的数字字体,把number字库复制(解压)到WINDOWS fonts文件夹(这是字库文件夹)。在word中插入→符号→选择number %pinyin字段,就能出现①到圈99的符号,可任意设置上下标,不变形。
欠扁的声音又来了:要是别的电脑没装新
字库,那不是一样显示不了?
<~……>算你答对了,到其他计算机上使用,对方也要安装该字库才能显示正常,不过制作成pdf文件也可以解决不兼容的问题。
C.魔高一尺,道高一丈——Unicode字符
其实在通用字符集里也隐藏有带圈字符,不过只有20个,需要用代码和快捷键调用,以下是调用方法:如果①,先输入2460,然后按Alt+X,刚才输入的2460就变成了①。
1—20的带圈数字输入对照表:   
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2460 2461 2462 2463 2464 2465 2466 2467 2468 2469
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
246a 246b 246c 246d 246e 246f 2470 2471 2472 2473
这样也行!?
<~……>其实这也不是个好方法,因为这样插入的字符其实不是被自动注释系统引用的,即不能自动排序,可以插入多个相同字符,即使不小心插入了两个⑭⑭系统也无法识别,给予提示,只能靠自己眼疾手快了,甄别错误。要是一条注释错了,就要手动修改以后一个一个注释前的序号。
D.舍车保帅,天蚕再变——调用“带圈符号”功能,实现输入超过20的带圈符号。
既然舍弃了WORD自动注释功能,那就索性更彻底,用插入符号的方式插入大量带圈符号,弊端和前一条一样,只不过能插入更多更大字符。
以下是调用功能方法:WORD工具—添加或删除按钮-格式-带圈字符。
功能调用后,点击“带圈字符”按钮,在弹出的窗口输入栏里输入任意数字,也可以输入任意其他字符,如ABC@&,且还有○、□、◇、△四种不同的圈号供选择,它都会以相应带圈的方式输出插入文本。
这种方法输出的字符不能复制,复制后会变成不带圈的了;插入的字符要是大小不对,可能比例不一,和用前面的方法插入的字符其实是不一样的原理,显示效果也不尽相同。
<~……>附加调整带圈字符显示比例不当的方法:
先在“带圈字符”弹出窗口中选择“增大显示”或“缩小显示”,输出适当比例符号,以2为例:
光标选中“②”,按键盘上的“Shift+F9”组合键,“②”马上显示为带底纹的{eq \o\ac(○,2)},我们可以随意编辑此域,把小括号()中的“2”改为其它任何数字,再按“Shift+F9”,很快,我们便可以得到“⑤、⑨、⑩”等带圈编号了。
这个功能很有用哦,有兴趣可以用它来做很多其他事,自己想想吧……>
E. 暗渡陈仓,一石二鸟——终极的解决办法。
熟悉了以上的操作和各自长短,以下就总结一套一举两得的方法,既能做到插入大量字体优美的带圈序号,又能自能排序。
(1)按照常规方式插入脚注或尾注;
(2)对于超过10的编号,在脚注或尾注编号(如17)旁用WORD中插入带圈符号的办法插入(如⑰)
(3)选中脚注或尾注编号(如17),【右键】-【字体】-【效果.隐藏】将其隐藏。注意不能删除编号,否则也会删掉脚注或尾注的内容
用这种办法即可实现10以上带圈编号的输入,又可以实现自动编号,两全其美。
这种方法操作起来其实也很麻烦,由于混用了两种编号,最后打印出来的字体效果可能会出偏差,慎用~
原帖地址:
http://bbs.gxsd.com.cn/archiver/?tid-405718.html

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