分类汇总、数据有效性（数据验证）：
1：多个部门有多项金额，现分别统计每个部门的金额的合计：表：
方法1：透视表；
方法2：分类汇总：使用分类汇总之前先对数据排序，根据**分类，则根据**排序；
对于上述表的分类
1：多个部门有多项金额，现分别统计每个部门的金额的合计：表：
方法1：透视表；
方法2：分类汇总：使用分类汇总之前先对数据排序，根据**分类，则根据**排序；
对于上述表的分类
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汇总的操作：根据部门分类，故先根据部门排序；
选中表中任一单元格，数据：排序，主要关键字为：部门，升序或者降序，这里先用升序→数据：分类汇总：根据部门分类，根据金额汇总
确定即可；
以下为结果：
l
l
2：分类汇总的嵌套：进行多次分类汇总
利用1中的原始数据表，现分别统计每个部门的每项费用的金额的合计：
对于上述表的分类汇总的操作：根据部门及费用分类，故先根据部门及费用排序；
选中表中任一单元格，数据：排序，主要关键字为：部门，升序或者降序，次要关键字为：费用，升序或者降序，这里均先用升序→数据：分类汇总：根据部门分类，根据金额汇总→数据：分类汇总：根据费用分类，根据金额汇总，将分类汇总框中下方的‘替换当前分类汇总’改为不勾选，点击确定即可；
将分类汇总完成的数据复制到另一表格：选中要复制的表区域：Ctrl+g，定位条件：可见单元格→复制粘贴数据即可；
3：利用分类汇总实现：
→ 
选中表中任一单元格：数据：排序，按部门升序或者降序，此处用升序→数据：分类汇总：按部门分类，按部门汇总，汇总方式：计数，此时结果如图所示：
→选中已分类汇总完成的表的最左上角单元格的下方第一个单元格（即：一个excel表的a2位置）至此列倒数第三个单元格，Ctrl+g，定位条件：空值→开始：合并后居中→选中此表，数据：分类汇总，直接点击删除→此时在原表最前面多出一列已合并好的单元格→选中此列单元格，格式刷要更改格式的列即可；
结果如下：
可根据需要再对表格进行边框等格式调整；
4：数据有效性：数据验证
l
l
l
（1）
选中区域，数据：数据验证，
即可，若设置了数据有效性之后，输入的数据不满足条件，则会报错：
（2）
（3）
在某个区域设置公式的有效性规则时，选中区域，数据：数据验证：允许：自定义，公式：公式中只利用区域所在的最左上角的单元格即可；
（4）
选中要制作下拉菜单的单元格区域，数据：数据验证：序列：来源：输入要制作下拉菜单的值即可，值与值之间用英文输入法下的‘,’隔开；来源也可为多个单元格中的数据；
即：可为：
也可为：
（5）
Ø
Ø
5：利用数据有效性保护工作表：
选中要保护的工作表（除表头之外的区域）→数据：数据验证，设置中：允许：自定义，公式输入：0即可，此时，除表头之外的工作表区域数据均不可随意改动；
删除数据有效性：选中要删除数据有效性的区域：数据：数据验证：全部清除，确定即可；
选中表中任一单元格，数据：排序，主要关键字为：部门，升序或者降序，这里先用升序→数据：分类汇总：根据部门分类，根据金额汇总
以下为结果：
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2：分类汇总的嵌套：进行多次分类汇总
利用1中的原始数据表，现分别统计每个部门的每项费用的金额的合计：
对于上述表的分类汇总的操作：根据部门及费用分类，故先根据部门及费用排序；
选中表中任一单元格，数据：排序，主要关键字为：部门，升序或者降序，次要关键字为：费用，升序或者降序，这里均先用升序→数据：分类汇总：根据部门分类，根据金额汇总→数据：分类汇总：根据费用分类，根据金额汇总，将分类汇总框中下方的‘替换当前分类汇总’改为不勾选，点击确定即可；
将分类汇总完成的数据复制到另一表格：选中要复制的表区域：Ctrl+g，定位条件：可见单元格→复制粘贴数据即可；
3：利用分类汇总实现：
选中表中任一单元格：数据：排序，按部门升序或者降序，此处用升序→数据：分类汇总：按部门分类，按部门汇总，汇总方式：计数，此时结果如图所示：
4：数据有效性：数据验证
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（1）
选中区域，数据：数据验证，
（2）
（3）
在某个区域设置公式的有效性规则时，选中区域，数据：数据验证：允许：自定义，公式：公式中只利用区域所在的最左上角的单元格即可；
（4）
选中要制作下拉菜单的单元格区域，数据：数据验证：序列：来源：输入要制作下拉菜单的值即可，值与值之间用英文输入法下的‘,’隔开；来源也可为多个单元格中的数据；
即：可为：
也可为：
（5）
Ø
Ø
5：利用数据有效性保护工作表：
选中要保护的工作表（除表头之外的区域）→数据：数据验证，设置中：允许：自定义，公式输入：0即可，此时，除表头之外的工作表区域数据均不可随意改动；
删除数据有效性：选中要删除数据有效性的区域：数据：数据验证：全部清除，确定即可；