董事长秘书工作要求与工作流程介绍

　　董事长秘书的工作用一句话总结就是协助董事长完成一切工作事务，但如何详细划分，董事长秘书有各方面细致的工作，以下是具体的董事长秘书工作要求与工作流程：
　　
　　一、办公室内务
　　
　　1、办公环境工作要求：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐工作流程：
　　
　　（1）、每天准时上班。
　　
　　（2）、开窗通风。
　　
　　（3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
　　
　　（4）清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
　　
　　（5）、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
　　
　　（6）、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
　　
　　（7）、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
　　
　　（8）、每两周吸尘一次。
　　
　　（9）、每天打扫办公室卧室。
　　
　　（10）、及时清洗茶具。
　　
　　2、文件管理工作要求：流程齐全，分类合理，处理及时，管理规范工作流程：
　　
　　（1）、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
　　
　　（2）、外部来文：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。
　　
　　（3）、内部来文：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
　　
　　（4）外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
　　
　　（5）、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
　　
　　（6）、公司各部门（单位）送