新浪博客

金蝶专业版固定资产模块到期提示表如何处理

2012-06-18 10:08阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/2763411450

定期统计已经到期的固定资产并对其进行清理操作是固定资产管理中的一项重要工作，在金蝶KIS专业版中提供了专门统计固定资产到期情况的报表——固定资产到期提示表。
固定资产到期提示表反映按固定资产使用寿命计算的、在指定过滤期间到期的全部固定资产卡片，包括到期固定资产卡片的使用时间、到期时间、原值、折旧等信息。同时，固定资产到期提示表界面还提供了【清理】功能，方便用户对到期的固定资产直接进行清理处理的操作。本文档将通过具体案例来说明不同情况下的固定资产卡片在固定资产到期提示表中的显示情况。
案例
本文档以九舟事业有限公司为例，2009 年1 月购买了金蝶KIS 专业版9.1sp1，并于当月启用账套。
1、 初始化期间到期的卡片在固定资产到期提示表中的显示情况初始化时新增的固定资产卡片“车床”，原值200000，累计折旧额为180000，开始使用日期为2003-12-31，预计使用期间数为60 期，卡片信息如图1-01 所示：
金蝶专业版固定资产模块到期提示表如何处理
图1-01 初始化到期的卡片信息 由于该固定资产在初始化期间已经到期，此时无论过滤条件选择2009 年1 期还是勾选初始化期间，该卡片在结束初始化后的固定资产到期提示表中都会显示出来，如图1-02、1-03 所示：
金蝶专业版固定资产模块到期提示表如何处理

图1-02 过滤界面勾选“初始期间”
金蝶专业版固定资产模块到期提示表如何处理
图1-03 初始化到期卡片的固定资产到期提示表
单击工具条上的【清理】按钮，对该卡片进行清理操作，如图1-04、1-05 所示：
金蝶专业版固定资产模块到期提示表如何处理
图1-04 固定资产清理（一）
金蝶专业版固定资产模块到期提示表如何处理
图1-05 固定资产清理（二）
清理操作并不会影响固定资产到期提示表的显示，此时查看如图1-06 所示:
金蝶专业版固定资产模块到期提示表如何处理
图1-06 清理后的固定资产到期提示表
到期年期还是2009 年0 期，与图1-03 一样，但是原值和累计折旧都变成了0。
2、 本期到期的卡片在固定资产到期提示表中的显示情况
初始化时新增的固定资产卡片“A 设备”，原值8000，累计折旧额为7080，开始使用日期为2004-1-31，预计使用期间数为60 期，卡片信息如图2-01 所示：
金蝶专业版固定资产模块到期提示表如何处理
图2-01 A 设备的卡片信息
查询2009 年2 月份的固定资产到期提示表如图2-02 所示：
金蝶专业版固定资产模块到期提示表如何处理
图2-02 本期到期的固定资产到期提示表
从图中可以看到，A 设备的到期年期实际上是2009 年1 期，但是由于1 期还要计提最后一期折旧，系统默认在2 期报表中才会将其列示出来，故在09 年1 期查询固定资产到期提示表是不会显示A 设备到期的。
注意：如果结账到第2 期后，通过设置过滤条件查询1 期的固定资产到期提示表，会同时显示初始化和1 期到期的卡片，如图2-03 所示：
金蝶专业版固定资产模块到期提示表如何处理
图2-03 结账到2 期后查询1 期的报表
同样，直接在固定资产到期提示表中对A 设备做清理操作，如图2-04 所示：
金蝶专业版固定资产模块到期提示表如何处理
图2-04 清理本期到期的卡片
清理成功后查询2 期的固定资产到期提示表如图2-05 所示：
金蝶专业版固定资产模块到期提示表如何处理
图2-05 清理后的固定资产到期提示表
由上图可知，本期到期提示且清理的固定资产在固定资产到期提示表中还是可以显示的，只是原值和累计折旧都变为0。
3、前期清理已经到期的卡片在本期固定资产到期提示表中的显示情况接着上例，结账到下一期，查看固定资产到期提示表如图3-01 所示：
金蝶专业版固定资产模块到期提示表如何处理
图3-01 前期到期且已清理的固定资产到期提示表
A 设备已经没有显示出来，由此可知，以前期间清理的固定资产卡片在到期提示表中是不能显示出来的，只有当期清理的卡片可以在当期的到期提示表中显示出来。
4、 以前期间到期但未做清理的卡片在固定资产到期提示表中的显示还是以A 设备为例，假如在2 期没有对进行清理操作，结账后查看3 期的固定资产到期提示表如图4-01 所示：
金蝶专业版固定资产模块到期提示表如何处理
图4-01 前期到期但未做清理的显示
已经到期但未进行清理操作的固定资产还是可以在以后期间的固定资产到期提示表中显示出来。
5、 本期未到期但做清理的卡片在固定资产到期提示表中的显示初始化新增的固定资产卡片“B 设备”，原值6000，累计折旧3240，开始使用为2005-12-31，预计使用期间数为60 期，其卡片信息如图5-01 所示：
金蝶专业版固定资产模块到期提示表如何处理
图5-01 B 设备的卡片信息
在结束初始化后由于某些原因需要在2009 年3 期对它进行清理，如图5-02 所示：
金蝶专业版固定资产模块到期提示表如何处理

图5-02 清理未到期固定资产卡片

清理后查询3 期的固定资产到期提示表，没有B 设备的显示，由此可知，在固定资产到期提示表中只显示已经到期的固定资产信息，已清理但未到期的固定资产是不能显示出来的。
总结
本文档通过具体案例分不同情况说明了固定资产卡片在固定资产到期提示表中的显示情况。
1、初始化到期的卡片在结束初始化后，无论查询哪期的固定资产到期提示表，只要在过滤条件中勾选了“初始期间”，都会将其列示出来，清理后在当期查询也同样显示，只是原值、累计折旧数显示为零。
2、本期到期的固定资产由于本期还需计提折旧，故只能在下一期的固定资产到期提示表中列示，清理后在当期查询也同样显示，只是原值、累计折旧数显示为零。
3、以前期间清理的固定资产卡片在到期提示表中不会显示出来，只有当期清理的卡片可以在当期的到期提示表中显示出来。
4、已经到期但是只要未清理还是可以在以后期间的固定资产到期提示表中显示出来。
5、已清理但未到期的固定资产不能显示出来。
如有不懂 请咨询：0574-27818675 13736007729刘

我的更多文章

下载客户端阅读体验更佳

APP专享