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7S管理标准化

2012-06-25 14:05阅读:
7S活动开展一段时间以后,即可将所有活动的内容、标识、操作、放置和安全等形成统一的标准,实现7S管理的标准化。
一、标准化作用
对7S活动实行标准化管理,具有以下重要作用。
1.降低成本
标准是现场人员多年智慧和经验的结晶,它代表了最好、最容易、最安全的作业方式或方法,它的执行必然能有效提高生产效率,降低生产消耗或损耗,减少浪费,从而降低生产成本。
2.减少变化,保证质量
经过7S活动后,实现标准化管理,可规范现场人员的工作方法,减少结果的变化,从而为产品品质的稳定提供有力的保证。
品质检验的标准化,不但能提高检验作业的效率,而且能够有力保障产品品质。在现场悬挂检验标准的看板,不失为一种有效的方法。
3.提供便利性
实现各项7S活动的标准化,一方面为现场人员的操作提供了便利,例如工具的定位放置,方便了拿取;另一方面为企业管理提供便利,例如各项作业实现了标准化,减少了管理压力。
4.明确职责
标准化的推进能简单地确定问题的责任。例如,一项不好的操作导致问题的出现,可通过操作标准重要这项操作来确定问题的责任,是主管制订的作业指导书不好,还是操作员没有完全按作业指导书操作。
二、标准化的方法
1.标准化标准
实现7S活动管理标准化,需按照一定的步骤进行。
(1) 确定标准化项目
确定7S 活动中需标准化的项目,例如原材料放置、操作方法等。
(2) 列出标准化内容
针对需标注化的项目,列出标准化内容,例如现场物料的场所、放置距离以及放置方法。
(3)制定具体的标准
根据标准化内容,制定具体的标准,例如,工具应放置在工作台上距离作业人员约30厘米的地方。
(4)组织讨论
组织相关岗位作业人员讨论,确定其合理性。
(5)修改完善标准
讨论的结果,不断修改完善各种标准,使之更趋于合理。
2.标准化要点
实现7S活动管理的标准化,需注意以下要点。
? 抓住重点。利用PDCA循环模式,找出关键或重点,以便制定标准。
? 语言通俗简洁。利用简洁的语言描述不标准,易于现场人员理解。
?
注重内涵。标准不求华美庄重的外表,但要有丰富的内涵。
? 目的和方法明确。具体明确的目的和方法,是达到预期目标的保证。
? 明确为、各部门的责任。
? 容易遵守。制定标准前,考虑遵守的难易度,确定合适的方法。
? 彻底实施。制定各种标准后,应在生产作业中严格执行。
三、作业行为标准化
作业行为标准化,是指将现场人员的操作行为统一,对具体怎么做、做到什么程度等惊醒明确规定。作业行为标准化,具体应规定“5W1H”的内容。
实现作业行为标准化,应做好以下工作。
1.编写作业指导书
作业指导书是针对某个或某个岗位的作业行为制定,具体规定作业人员的岗位职责、作业标准、作业方法、作业步骤以及作业要求等,其类型包括生产作业指导书、检验作业指导书、包括作业指导书等。
2.制作作业看板
将作业标准、流程、方法等制定成看板的形式,悬挂于作业场所,以便作业人员随时观看、参考,从而不断提高自己的作业水平。
某企业包装车间为实现作业人员的包装作业标准化,将装箱规范成看板悬挂于车间内。
3.编制作业标准
作业标准是硬性规定某个岗位作业行为应达到的要求。一般根据作业的内容、动作或流程编制。
四、定制管理标准化
1.定置管理
定置,是指根据7S活动推行的要求,对现场所有物品进行定位放置。定置管理是通过研究工艺路线,改善生产现场人、物、场之间的结合状态,消除或降低不必要的浪费和安全隐患,建立良好的生产秩序,为提高生产效率和产品质量奠定基础。
不同场所定置管理对象不同,定置管理的对象具体如
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1.定置管理标准化的内容
(1)生产现场的定置标准化
生产现场包括生产作业车间和仓库,其定置标准化的内容如下。
1)现场产地的定置标准化
? 总体规划现场场地区域,并落实各区域7S活动责任人;
? 各区域划有明显的区域标识和分界线,例如区域标识、标志线等;
? 定置各区域的卫生区,在现场设置责任区、责任人信息牌;
? 各类危险性、有污染型物品应在安全条件下进行放置;
? 现场分类设置垃圾、废弃物的回收定置点。
2)现场各工序、工位、作业台的定置标准化
? 设计各工序、工位、作业台定制图,规定其定位位置;
? 对各类工序工艺图、流程图、操作方法等资粮进行定位放置;
? 规定各类工具在工序、工位、作业台上的放置位置;
? 规定原材料、半成品在工序、工位、作业台上的定制位置。
制定作业台上原材料、半成品的放置要求,实行定置化管理,能够有效缩地、缩短取拿时间,提供生产效率。
3)机械设备,工具的定置标准化
? 划分机械设备、工具的放置区域,绘制区域标识线;
? 设计机械设备、工具的定制图;
? 各类机械设备、工具严格放置在规定位置;
? 机械设备、工具的定置有明显的标识说明。
4)消防、配电等安全设施的定置标准化
? 各类消防、配电器材定位放置在指定区域;
? 各类消防、配电器材周围用相应的标识线(红色斑马线)进行标识。
将各类工器具按一定的放置标准进行定位摆放,既能够防止其相互磕碰、划伤,又能够改善生产现场环境,提高作业效率。图4-17为某企业车间对工器具进行定置管理的图例。
(2)非生产现场的定置标准
(3)非生产现场具体包括办公室、食堂、休息区等,其定置标准化的内容如下。
1)场所的定置标准化
? 总体规划场所的区域,绘制场所定制图;
? 场所各区域有明显的区域标识,例如食堂的烹饪区、就餐区;
? 按定置图的要求,清除与区域无关的物品。
2)物品的定置标准化
? 绘制场所内各类物品定制图;
? 场所内各类物品按划分的区域和定置图的要求定位放置。
? 制定各类物品放置区域的标识。
3)安全设施的定置标准化
? 绘制场所内各类消防设施的定制图;
? 各类消防设施定位放置在制定区域,周围绘制明显的标识线;
? 各类电器、电源、线路周围绘制安全的标识线。
一、安全管理标准化
安全是7S活动中的一项重要内容,实现安全管理的标准化一方面要求外部环境应达到安全不标准,另一方面还需要作业人员操作行为符合安全标准。
1.外部环境安全管理标准化的内容
所谓外部环境,是指生产现场的机械设备、安全设施等。因此,外部环境安全管理标准化的内容具体包括以下3部分内容。
1)机械设备的安全管理标准化
机械设备安全管理标准化的具体内容如下。
? 机械设备放置在安全区域内,并有明显的安全标识线。
? 对于机械设备转动轴承、皮带等危险部分,应设置防罩。
2)安全设施的安全管理标准化
安全设施的安全管理标准化的具体内容如下。
? 消防栓、灭火器等设施应定位放置在划分的区域内;
? 消防栓、灭火器等设施的放置区域有明显的区域标识线;
? 消防栓、灭火器等设施的放置周围不能摆放其他物品;
? 消防栓、灭火器等设施应处于正常状态;
? 安全通道应保持畅通。
生产现场的灭火器不但需要定位放置,周围不能堆放其他物品,而且还需要绘制明显的区域标识线。
(3)危险、污染物品的安全管理标准化
危险、污染物品安全管理标准化的内容具体如下。
? 各类危险、污染物品应放置在制定的区域内,并有明显的安全标识;
? 对于易燃、易爆物品,应分类放置在远离火源的阴暗区域;
? 对于污染物品,应利用特殊的保存装置在特定区域内。
2.作业人员的安全管理标准化
作业人员的安全管理标准化具体包括以下两个方面的内容。
(1)操作行为的安全管理标准化
? 按照作业指导书、安全操作规程以及安全技术要求等标准开展作业;
? 在遵守各类安全规章制度的前提下开展作业。
(2)安全保障的安全管理标准化
? 严格要求穿戴各种劳动防护品,例如,安全帽、工作服、安全手套;
? 定期进行安全培训和教育,加强安全意识;
? 定期开展应急演练,以防万一。
二、仓库管理标准化
仓库管理的目的在于确保原材料、半成品和成品的适当库存,以确保生产经营的需要。仓库管理标准化的内容包括以下3个方面。
1.收发物品流程的管理标准化
为严格控制物品的收发数量和质量,在收发过程中应做到“五不发”和“五不收”。
(1)“五不发”的要求
? 无计划者不发;
? 超额领用而未获批准者不发;
? 领料单数量与实用数量不符者不发;
? 丢失或损坏而责任未明确者不发;
? 代替其他生产者领用而没有相关证明者不发。
(2)“五不收”的要求
? 未在计划订购数量内者不收;
? 未经检验合格者不收;
? 验收单与实际情况不符者不收;
? 存在质量问题且原因不是己方造成者不收;
? 检验不合格者不收。
3.在库品保管的管理标准化
在库品保管的目的在于保证其质量和数量,奇怪了标准化内容如下。
(1)分类的标准化
在库品分类管理的标准化内容如下。
? 按照物品价值、精密度分为A、B、C 3个等级;
? 对A类物品进行重点管理;
? B类物品为普通管理对象;
? 对C类物品进行一般管理。
(2)放置的标准化
? 各类原材料、半成品、成品按区域分类放置;
? 各类原材料、半成品、成品应有明确的标识。
图4-21为某企业仓库物料放置比准话的图例。
(3)对吗的标准化
? 实行“四号定位”发,即用库号、架号、层号和位号确定货位;
? 实行“五五堆码”制,即已“五”为基本计算单位,每行每层数量实行以“五”、“十”或其倍数进行堆码摆放。
3.仓库设备设施的管理标准化
(1)仓库设备设施的合理布局
根据实际情况,合理设置料家、料台、储罐、装载工具等的摆放区域,具体内容如下。
? 合理规划仓库布局,设计各设备类设施的定制图;
? 各类设备设施整齐、美观放置在划分的区域内;
? 各区域有明显的区域标识线。
(2)仓库设备设施的合理配置
根据仓库管理的要求,合理配置以下设备设施。
? 防火、防爆、防损和防盗器具;
? 防潮、防冻、防腐、防霉和防虫等设施;
? 必要的起重、搬运、装卸和堆码工具;
? 必要的计测器具。
仓库设备设施的合理布局和定位放置,试试先仓库管理标准化的重要内容。
七、7S活动标准化
7S活动标准化,是指与7S活动推行有关的所有事项的标准。具体来说,可分为以下3类。
1.结构体系的标准化
结构体系的标准化是指与7S活动推行有关的组织机构和各项规章制度等的标准化,标准化的内容具体包括以下3个方面。
? 推行组织结构。即7S活动推行委员会;
? 检查考核规章制度。例如车间检查考核标准;
? 奖励办法。例如7S活动检查成果的奖励办法。
2. 活动的标准化
即与7S活动有关的所有作业行为的标准化,具体包括以下内容。
? 整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约活动的开展;
? 整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约活动的管理。
3. 使用活动工具的标准化
即实现推行7S活动的各类工具的标准化操作,具体内容如下。
? 红牌作战、“洗澡”活动、定点摄影和寻宝活动等;
? 目视管理实施办法、看板管理实施办法等。

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