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Endnote设置引文格式及第二行悬挂缩进的设置办法!

2016-03-11 23:01阅读:


、引文格式修改
每个杂志的引文格式要求不一样,虽然EndNote包含了上百种的杂志格式,但是也不万能的,有些杂志没有标准的格式,另外一些尤其是对中文杂志的格式没有一个收录。遇到这种情况该怎么办?我们可以通过修改现有格式或者新建格式来实现。由于新建格式太麻烦,因此找一个相近的格式来修改更简便!
1. 找到一个跟杂志要求相近引文格式的Endnote格式,以'Numbered'格式为例
2. 在Endnote中,edit-output styles-edit'Numbered'或者edit-output styles-open style manager-edit
3. 依次打开「Bibliography」→「Author Lists」,先修改作者的格式。这里是修改作者之间的分隔符是什么,另外如果是多个作者,需要显示前几个作者,最后的省略号是什么,中文的一般要求等。如果有书籍,还需要修改「Editor Name,」方法类似。
4. 最重要的是修改「Templates」,主要是修改「Jounal Articl」。这里可以修改作者、题目、年份、卷期的格式及其之间如何分隔。有的杂志是点,有的杂志是空隔,具体的根据杂志要求修改吧。如果有书籍,还需要修改「Editor Name」,方法类似。

5.很多时候杂志要求对期刊名称缩写!缩写与全称之间的转换如下即可!想要方便快速,前提是:强烈推荐使用Endnote中的PubMed进行文献搜索,默认导入的journal是缩写!
Endnote设置引文格式及第二行悬挂缩进的设置办法!
杂志名具体的别的修改方法可以参考:缩写改为全称https://www.howsci.com/endnote-references-abbreviation-to-full-jounal.html和全称改为缩写:https://www.howsci.com/endnote-references-full-jounal-to-abbreviation.html
PS:有的文章是中英文文献都有,而大多数杂志对中英文的格式有很小的差异,主要表现在作者的处理上,如果作者过多,未显示的作者英文多是。et al. 而中文是等。这时候只有手动了。根据中文与英文文献的数量的多少照顾一下多的,把少的部分手动修改一下即可。


二、生成的参考文献不顶格
使用【endnote】插入文献后,如果文献稍长些,有第二行,第二行要求顶格开始,可是有时候并不是这样的
Endnote设置引文格式及第二行悬挂缩进的设置办法!

那么怎么设置呢?
1. 首先打开【endnote】软件,在edit-output styles-edit(你所选择的文献格式名称)对话框中点击”bibliography-layout“,此时看到在Bibliography Number.中少了Tab键,点击右上角insert field插入一个tab
Endnote设置引文格式及第二行悬挂缩进的设置办法!


2. 这时看右下角由一个”Hanging indent“在这个下拉列表框中选择”All paragraph,然后你点击右上角的”X“另保存后,再回到word中的【endnote】文献管理界面update citations and bibliography刷新一下,你就会发现第二行已经整齐的和第一行缩进对其了。
Endnote设置引文格式及第二行悬挂缩进的设置办法!

3. 问题又来了!间距太宽了,不好看!修改缩进距离方法为:
在-endnote中tools-cite while you write -format bibliography-layout的hanging里面设置厘米数就可以了(0.6cm比较好看)。 Endnote设置引文格式及第二行悬挂缩进的设置办法!



4. 结果就好看了
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