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召开一个专家座谈会,会上单位领导与一位专家发生激烈争辩,专家愤然离场,作为座谈会的组织者你如何处

2017-07-08 14:41阅读:
召开一个专家座谈会,会上单位领导与一位专家发生激烈争辩,专家愤然离场,作为座谈会的组织者你如何处理?
在举行一些座谈会等会议时,有一定的可能性会出现突发情况;因此,作为组织者,我会尽自己最大的能力去维持好现场的秩序,并保持从容不迫,随机应变的心态正确处理好应急事件。
如果遇到题目中所说的情况,我会按如下方式进行处理:
第一,我会马上组织适量人手对现场的秩序进行维持,尽量保持会议的有序。同时,我会组织适量人员去安抚领导的情绪和专家的情绪。
第二,在现场的秩序稳定下来后,我会立刻与这位专家进行交流,并希望他能继续参与专家座谈会,同时注意说话时要保持礼貌、热情。如果他觉得没问题,我会马上安排他回到自己的座位上,并组织人员维持好现场秩序,继续进行座谈会。如果他觉得应该先静一静,并表示不愿继续参加座谈会;我也会安排一个安静的房间,让他休息,并组织好相关人员为其准备茶水;同时,我也会回现场组织好秩序。
在会议结束后,我会进行下一步操作,具体如下几个方面:
第一,我会分别询问领导和专家,咨询他们为何会发生激烈的争辩。如果是我们在座谈会上组织得不好,有做得不够好的地方,我会向他们赔礼道歉,同时总结这次组织座谈会存在的不足并纠正,向他们保证下次座谈会我一定会尽力组织好,并避免类似的事情发生。如果是因为他们在观点上的不一致而发生争辩,我也会尽力地安抚他们的情绪,让他们尽量别伤了和气,多与对方交流,和睦相处。
第二,我会总结这次会议上存在的问题,和发生的事情,对在组织座谈会上存在的不足进行纠正,并总结出更好的方法,同时保存下来,为日后更好地工作提供参考。
最后,作为会议组织者,我必须保持随时应对突发情况的灵活性,并从容不迫地应对各种问题。在日后的工作中,我会继续加强自己的组织能力,并尽力维持好类似会议的秩序。

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