我们把全面预算分为八个步骤,企业管理咨询公司在这里简称为“三上两下”八步法。
第一步,成立预算组织,召开预算启动会(自上而下)
全面预算是全员、全年、全要素的经营活动,因此,刚刚导入全面预算的公司,应成立一个以“一号位”为首的领导小组和执行小组。领导小组的组长一般为董事长或总裁,他可以拉动整个组织和资源,推进全面预算工作。
执行小组的组长一般由CFO或财务总监担任,各业务单位的一把手、财经BP为小组成员。大家知道,全面预算本身只是一个财务工具,但其背后要有一个大“道”,即要建立在全面理解预算背后的目标、实现路径、关键策略、资源配置的基础上,才能做好全面预算,而不是靠“表哥”“表姐”们做做报表就能够实现的。因此,业务单位的一把手一定要深度参与进来。
第二步,下发预算总指引(自上而下)
这一步的关键动作是,财务主导,战略管理部协助,一号位审批,其中最难的难点在于对预算目标的确定。目标的牵引数据来源要科学合理,要禁得起推敲、禁得住质疑,这是预算目标达成上下共识的关键。因此,预算总指引的编写必须由财务主导。从内部视角看,要对上一年的预算执行情况进行全面分析;从外部视角看,要从行业增长、标杆增长等角度进行对比分析。因此,预算的前一个工序即编写经营计划书(也称BP)。企业对BP要有系统规划,这是一个大胆规划、小心求证的过程。在系统论证之后,预算目标就有了“底”,这也正是战略营运要深度参与的根本原因。
企业对BP要系统规划、大胆规划、小心求证系统论证后,预算目标就有了“底”
即便如此,全面预算的目标仍然难以下达,仅仅是一个区间值也很困难。如何应对?有三套方法和原则:
第一套方法,标杆法。以过去三年和未来三年的增长率为基数,作为企业下一年的基数,一般不低于标杆企业增速。区别在于,如果处于同一个周期,可直接引用标杆企业过去三年增速;如果处于周期的迭代期,则要引入未来三年行业的增减率。
第二套方法,内驱法。按自身过去三年平均增速作为下一年度增速的基数,加上行业周期因素影响综合确定。
第三套方法,联合基数法。按上级领导的期待数+下级上报数,引入加权或平均法确定,根据以下模型进行核算目标。
第一步,成立预算组织,召开预算启动会(自上而下)
全面预算是全员、全年、全要素的经营活动,因此,刚刚导入全面预算的公司,应成立一个以“一号位”为首的领导小组和执行小组。领导小组的组长一般为董事长或总裁,他可以拉动整个组织和资源,推进全面预算工作。
执行小组的组长一般由CFO或财务总监担任,各业务单位的一把手、财经BP为小组成员。大家知道,全面预算本身只是一个财务工具,但其背后要有一个大“道”,即要建立在全面理解预算背后的目标、实现路径、关键策略、资源配置的基础上,才能做好全面预算,而不是靠“表哥”“表姐”们做做报表就能够实现的。因此,业务单位的一把手一定要深度参与进来。
第二步,下发预算总指引(自上而下)
这一步的关键动作是,财务主导,战略管理部协助,一号位审批,其中最难的难点在于对预算目标的确定。目标的牵引数据来源要科学合理,要禁得起推敲、禁得住质疑,这是预算目标达成上下共识的关键。因此,预算总指引的编写必须由财务主导。从内部视角看,要对上一年的预算执行情况进行全面分析;从外部视角看,要从行业增长、标杆增长等角度进行对比分析。因此,预算的前一个工序即编写经营计划书(也称BP)。企业对BP要有系统规划,这是一个大胆规划、小心求证的过程。在系统论证之后,预算目标就有了“底”,这也正是战略营运要深度参与的根本原因。
企业对BP要系统规划、大胆规划、小心求证系统论证后,预算目标就有了“底”
即便如此,全面预算的目标仍然难以下达,仅仅是一个区间值也很困难。如何应对?有三套方法和原则:
第一套方法,标杆法。以过去三年和未来三年的增长率为基数,作为企业下一年的基数,一般不低于标杆企业增速。区别在于,如果处于同一个周期,可直接引用标杆企业过去三年增速;如果处于周期的迭代期,则要引入未来三年行业的增减率。
第二套方法,内驱法。按自身过去三年平均增速作为下一年度增速的基数,加上行业周期因素影响综合确定。
第三套方法,联合基数法。按上级领导的期待数+下级上报数,引入加权或平均法确定,根据以下模型进行核算目标。
