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494·数据透视表的条件格式

2025-08-02 12:48阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/2897079124

数据透视表有【分析】和【设计】两个选项卡。
但对数据透视表的设计，并不全部依赖这两个选项卡。
比如，可以像对待普通的数据区域一样，对数据透视表设置【条件格式】。
如图，数据透视表全部下半年的数据，仅筛选8-11月数据，选择【行总计】的全部【值】区域E3:E6。
494·数据透视表的条件格式
依次单击【开始】-【条件格式】-【数据条】，选择【渐变填充】-【紫色数据条】。
494·数据透视表的条件格式
这个【数据条】就是数据透视表【行总计】的【条件格式】。
494·数据透视表的条件格式

注意，以上这句话，每一个字都是有特定指向性的。
尽管此时打开【条件格式】-【管理规则】，看到的规则【应用于】是一个固定区域“$E$3:$E$6”。
494·数据透视表的条件格式
但是，这个“固定区域”其实并不“固定”。
当【行字段】筛选项增加时，【条件格式】应用范围，会自动适应到整个“数据透视表的【行总计】值”。
494·数据透视表的条件格式
可见，数据透视表的【条件格式】与普通区域的【条件格式】还是有区别的。
数据透视表当然可以视为普通的数据区域。
但是，只要选择数据透视表里，当前显示的第一行至最后一行连续区域，
那么设置的【条件格式】就是数据透视表的【条件格式】，而不是普通数据区域的【条件格式】。
如图，选择了数据透视表8-11月【行总计】值，设置【条件格式】。
494·数据透视表的条件格式
但数据透视表当前显示的最后一行数据【列总计】值未被选入。
它就不是一个数据透视表【条件格式】，而是一个普通数据区域的【条件格式】。
尽管打开【条件格式】-【管理规则】，【应用于】仍显示为”$E$3:$E$6”。
494·数据透视表的条件格式
但此时，它真的是一个固定区域。
当【行字段】的筛选项增加时，【条件格式】应用范围不会自动适应。
494·数据透视表的条件格式
以上区分仅对EXCEL有效，WPS表格没有数据透视表的【条件格式】与普通区域的【条件格式】之别。
所有的【条件格式】都是普通区域【条件格式】。
【应用于】那个范围，一直是真真正正的”固定区域”。

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