新浪博客

如何在“Word”中实现数学试卷的快速输入

2013-12-03 16:15阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/2938580527

2013年10月数学组业务学习资料

如何在“Word”中实现数学试卷的快速输入
宜昌市第二十六中学数学组
数学教师都知道，用“Word”输入数学试卷是一件很麻烦的事情，因为数学试卷中不光有汉字，而且还有很多字母、数学符号，如：≌，⊙，≠，□， 如何在“Word”中实现数学试卷的快速输入 ， 如何在“Word”中实现数学试卷的快速输入 等，输入时还要不断地切换输入法。试题中图形画起来就更麻烦，给图形标注字母更是麻烦得让人无法忍受。笔者在此介绍一些快速输入数学试卷的方法，相信会对读者有所帮助。
1、新建工具栏，以便快速输入数学符号和字母
为了使得输入
各种数学符号更加方便，建立各种工具栏是一种好方法，如：建立了“数学符号”工具栏后，输入数学符号只需用鼠标单击工具栏中相应的符号即可。具体方法如下：
①打开“Word”程序后，依次单击菜单栏中的“工具”、“自定义”，在弹出的对话框中选择“工具栏”标签，单击“新建…”按钮，在弹出的“新建工具栏” 对话框的“工具栏名称”一栏中输入“数学符号”后（见下图），单击“确定”按钮。依次单击菜单“视
图”、“工具栏”、“数学符号”，这时在窗口中出现了一个新的工具栏“数学符号”。
②依次单击菜单栏中的“插入”、“符号”，在弹出的对话框中选中一些常用的数学符号，如：∶、≈、≌等，然后单击“插入”按钮，关闭对话框，这时在新文件的页面中会出现这些符号。如果找不到所需的符号，可以切换到“智能ABC”输入法，右键单击软键盘开关按钮，单击“数学符号”或“特殊符号”，再在软键盘中单击所需的符号即可。
③选中符号“≌”后，再按下Alt＋F3，在弹出的“创建自动图文集”对话框中单击“确定”按钮。（见下图）
④依次单击菜单栏中的“工具”、“自定义”，在弹出的对话框中选择“命令”标签，在左边的“类别”框中选中“自动图文集”，在右边的“命令”框中找到刚刚创建的符号“≌”(如下图)，用鼠标拖拽至“数学符号”工具栏中，这样，下次输入符号“≌”时，只需单击“数学符号” 工具栏中的“≌”即可，其它符号可以用同样的方法可以实现快速输入。但要注意：新建平行四边形的符号“□”必须先插入符号“□”，再将其改为斜体后方可按下Alt＋F3将其加入到自动图文集中。
为了减少输入各种字母时切换输入法的次数，可以用上述方法创建一个“字母”工具栏，这样输入字母时就不必切换输入法，有效地实现了各种字母的快速输入。但是值得注意的是，如果已经在自动图文集中创建了字母“A”，还要创建字母“a”，单击“创建自动图文集”对话框中的“确定”按钮后会出现“是否重新定义这一自动图文集词条？”对话框，这是因为“Word”在命名自动图文集“A” 和“a”时未区分大小写，所以将这两个词条视为同一个词条，解决的方法是单击“否”，然后在“创建自动图文集”对话框中将名称改为a’即可。
2、利用紫光华宇拼音输入法输入数学符号和大写字母
在“紫光华宇拼音输入法V6.1”输入工具条上单击右键，依次选择设置、内容自定义、特殊短语，文本模式（见下图），在文本模式的最下面输入“pi=π”等，点击“保存”按钮后重新启动输入法，那么当你输入字母pi时，候选字条上出现的第一个候选符号就是π，如果再重新输入一行“j＝∠”，那么当你输入字母j时，候选字条上出现的第一个候选符号就是∠，按下空格键即可实现符号的快速输入。按同样的方法可以实现∵、⊥、≈等符号的快速输入。（设置完成后的效果见下图）
如果你觉得这些过程比较麻烦，你可以点击下图中的“读入…”按钮，将我已经设置好的文件“紫光拼音输入法符号设置文件”导入到你的电脑中去，然后你的紫光拼音输入法的设置就如下图所示。
至于输入字母也不必切换输入法，如要输入字母ABC，可以在中文状态下输入abc，然后按回车键，这样输入的字母是小写的abc，再等一张试卷输入完成后，选中整张试卷，执行命令“格式，更改大小写”，讲所有的小写字母一次性更改为大写字母。
3、更方便地使用公式编辑器
如果你的“Word”安装了公式编辑器，那么可以在数学试卷中输入象 如何在“Word”中实现数学试卷的快速输入 、 如何在“Word”中实现数学试卷的快速输入 等比较复杂的数学符号，但是每次输入这些符号时还是不方便，如输入 如何在“Word”中实现数学试卷的快速输入 ，要依次点击菜单“插入”、“对象”，再选择“新建”标签，选择“Microsoft 公式3.0”……等很多步骤，实在是麻烦，为了更方便地使用公式编辑器，我们可以采用如下两种方法：
第一种是依次单击菜单栏中的“工具”、“自定义”，在弹出的对话框中选择“命令”标签，在左边的“类别”框中选中“插入”，在右边的“命令”框中选择“公式编辑器”，用鼠标将“公式编辑器”按钮拖拽至“格式”工具栏中，这样，下次使用公式编辑器时，只需单击“格式” 工具栏中的图标为“ 如何在“Word”中实现数学试卷的快速输入 ”的按钮即进入“编辑公式”状态。
第二种是选中已经输入的 如何在“Word”中实现数学试卷的快速输入 ，按照上述方法将此符号创建到“数学符号”工具栏中，点击“数学符号”工具栏中的相应按钮，即输入了 如何在“Word”中实现数学试卷的快速输入 ，然后双击文件中已经输入的 如何在“Word”中实现数学试卷的快速输入 ，进入“编辑公式”状态，将根号里面的3改为我们所要输入的数字或者式子即可，这样实现了根式的快速输入，用同样的方法，可以实现分数或分式的快速输入。
完成以上两个步骤以后，“Word”窗口如下图，图中格式工具栏下方的两个工具栏分别为“数学符号”栏和“字母栏”，“格式”菜单按钮下方的图标为“ 如何在“Word”中实现数学试卷的快速输入 ”的按钮就是快速进入“编辑公式”状态的按钮，“数学符号”栏中，图标为“√”、和“／”的按钮分别是输入 如何在“Word”中实现数学试卷的快速输入 、 如何在“Word”中实现数学试卷的快速输入 的按钮。
4、利用OFFICE2003的“用户设置保存向导”程序设置工具栏
如果你觉得上述步骤很麻烦，可以将我已经设置好的“word自定义工具文件”导入到自己的电脑中，只需半分钟，你的word工具栏设置就和我的电脑中的word工具栏设置完全相同（具体见上图），具体方法如下：首先到我的个人主页(地址是http://cx361.ys168.com)中“数学试卷编制工具”目录中下载文件“word工具栏设置.OPS ”，然后关闭word程序，再依次执行菜单命令：开始、程序、Microsoft Office、Microsoft Office工具、Microsoft Office 2003 用户设置保存向导，这时会弹出如下对话框，再点击按钮“下一步”，选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”，单击“浏览”按钮，找到刚才下载的文件“word工具栏设置.OPS”，点击按钮“完成”即可。重新启动“word”后，你会发现一切已经OK了！如果你想再添加一些符号按钮，你完全可以仿照第1小节所描述的方法加入，然后运行“用户设置保存向导”，方法和上述步骤相同，只是“将原先保存的设置恢复应用到本机上”改为“保存本机的设置”即可。
5、利用“几何画板”画几何图形
由于数学试卷中的图形比较多，而“Word”中提供的绘图工具画几何图形很不方便，尤其是给图形标注字母时更是麻烦。由于“几何画板”画几何图形很方便，所以完全可以在“几何画板”中画好图形再粘贴到“Word”中（下图是已经画好的样图）。具体方法如下： ①打开“几何画板”，依次单击菜单“显示”、“参数选择…”，在弹出的“参数选择”对话框中，选择标签“文本”，去掉“所有新建的点” 一栏中前面的对钩，这样做是为了避免该软件在画出的点或线段上自动标注字母。
②利用窗口左边的工具可以比较方便的画出上图。
③隐藏所有的点：先选择窗口左边的画点工具，然后依次按下Ctrl＋A、Ctrl＋H，（如果不隐藏点粘贴到“Word”中会是什么效果，读者可以自己试试），并利用文本工具输入“A”以后，拖到题目要求的点A附近，从而实现了给点A标注字母，这样做比让软件本身自动标注字母更方便，因为它自动标注字母的名称往往不符合题目的要求，修改自动标注的字母又比较麻烦。
④选择图形及标注的字母，将颜色改为黑色，复制后粘贴到“Word”中，双击粘贴以后的图形，在弹出的“设置图片格式”对话框中，将“版式”改为“浮于文字上方”，这样的版式便于改变该图形的位置和大小。
以上是笔者摸索出的一套十分有效的快速输入数学试卷的方法，经过本人的推广，已经为我校大多数数学教师所接受和掌握。有理由相信，只要采用以上方法，完全可以实现数学试卷的快速输入，从有效减轻数学教师的工作负担。

我的更多文章

下载客户端阅读体验更佳

APP专享