在机械设计图纸整理完送往加工前，一般需要提供详细的标准件清单。通常情况下，在标准件不是很多时候，我们进行简单的排序汇总即可，但是遇到大总量、多种类标准件的统计汇总时，人工排序难以适应效率要求。因此，我通过探索、总结一套快速排序汇总清单方法。
图1 标准件清单模板
图2 待汇总清单
准备工作
首先将多个待汇总清单合并复制到提前建好的一个excel模板中，并排序处理。图1 标准件清单模板
图2 待汇总清单
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图3 清单排序前
图4 使用excel排序
将原带统计标准件使用数据——>排序——>关键字，选择代号进行自动排序，排序后便于集中粘贴复制。
图5 复制简单排序后
初步整理后的标准件清单如图5所示，会发现很多相同名称相同规格或者相同名称不同规格的标准件需要继续处理。即删除重复项，并合并统计相同项标准件个数。
接下来，在excel的右侧，整体复制表格，仅删除件数一项，如图6所示。
图6 重复复制表格
接着，选中复制得到的表格，操作数据——>删除重复项，得到图7所示。
图7 删除重复项
图8 处理后数据表格
在得到图8后，基本完成前期准备工作。
统计处理部分
在得到图8所示明细表后，接着是计算统计各类标准件的件数是多少。这里要用到一个函数：SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)分类求和。array数据维数要求一致。例如第一项标准件数据求和可以写成公式为：=SUMPRODUCT((B$3:B$58=H32)*(D$3:D$58=J32)*C$3:C$58)，然后下拉表格，其余即显示统计出来。图9 数据公式处理
图10 数据处理结果
数据处理后的结果如图10所示。函数SUMPRODUCT中参数array1为条件：名称B列与H3相同，而且D列与J3相同。“*”为逻辑“与”含义，“$”为强制引用。最后一列条件C3:C59为对条件求和。同样。该方法可以快速统计图纸规格类型、参加项目职称人数和、男女性别求和等数据处理。