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尽职尽责做好本职工作

2017-02-27 14:18阅读:
尽职尽责做好本职工作
学校办公室是学校的重要职能部门,既联系上下,又协调左右,既是学校领导的参谋,又是学校日常事务的主管,是办公室运转的中枢,对办公室职能作用的发挥起着关键作用,事关学校全局工作的正常运行。因此,作为学校办公室的负责人,应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好办公室工作。
一、认清形势,增强做好办公室工作的使命感和责任感。
办公室的工作无小事,如果一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响其他工作的开展。这些工作看起来都是一些具体的小事,但件件都关系到学校的日常工作开展,耽误了就是大事,就会影响领导决策的落实。因此,要做好办公室工作,首先,就是要增强工作责任心,以高度负责的态度对待每一项工作,保证学校工作的正常运转。其次,要牢固树立全心全意为师生员工服务的思想。既要为领导当好参谋助手,又要做好各项协调服务,理顺和处理好各种关系,并把广大师生员工普遍关心、关注的问题作为工作的重点,切实为群众做好服务。再次,就是要有紧迫感和只争朝夕的精神,增强时效观念,善于总结工作经验,把握办公室工作的规律,形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制,不但如此,还要努力探索做好新形势下办公室工作的新思路、新办法、新机制、新途径,注意结合实际,敢于打破陈旧观念,勇于研究新情况,解决新问题,不断开创工作的新局面,适应新形势对我们的要求,努力为学校的改革、建设和发展做出应有的贡献。
二、准确定位,当好领导的参谋和助手
作为办公室负责人,更要当好领导的参谋和助手。(一)找不准位置,也就找不
准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不到感觉。办公室负责人处于一个总管家的位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系师生员工,各种事务都要过问,总之就是要当好服务员、协调员,把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨细,参谋不决断,助手不越权,工作要到位。
(二)要抓住工作重点。从大的方面说,重要是根据学校中心工作抓好部门的中心工作和重点工作。在工作中要及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。善于发现问题,认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考,与此同时配合领导采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
(三)要善于协调。要坚持实事求是的原则,协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上,充分调动各方面的积极性,营造良好的工作氛围。一方面要通过信息反馈、工作交流、积极争取上级的支持、和理解,另一方面要通过深入基层、调查研究、工作指导等形式向下联系师生员工,加强相互之间的协调配合,共同把工作做好,起到学校与领导与师生员工联系的桥梁作用,维护好学校形象。
三、提高工作效率,充分发挥办公室的综合效能作用
学校办公室工作千头万绪,复杂烦琐,要提高工作效,要做好办公室工作,重在提高工作效率和充分发挥自身的综合效能。关键要做到:
一要加强理论学习,努力提高自身素质。
办公室负责人一定要加强学习,更新知识,提高自身素质,具备作为办公室主任所必要的能力。自身素质强,就会产生内在魅力和影响力。要增强素质,又关键在于学习。所以,作为学校办公室负责人,要加强各方面的修养和学习,全面提高自身素质,做一个办公室工作上的行家里手。
二要明确职能,分清职责,搞好服务。
办公室主任必须要有强烈的时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风,在有限的时间里办好应办之事,要有所为,有所不为。办公室主任的职能是通过服务领导和办理具体的事务性工作来实现的,办公室主任的地位和作用更是通过为领导、为师生员工的服务来确立和发挥的。办公室主任的工作特点,决定了工作的兼容性和复杂性。办公室主任的主要任务是决策的执行者,不是决定者,要尽力当好服务员,多干为他人作嫁妆的活,少干替别人用权的事。拾遗补缺的活要积极去做,指手划脚的事要尽可能不做。工作要扎实,力求实绩、实效,真正做到真实地反映情况,扎实地开展工作。
总之,办公室工作是一门艺术,要做好学校的办公室工作,既需要有满腔的热情,还要有能为别人做嫁衣的胸怀和无私奉献的精神,尤其在当前形势下,要与时俱进,努力科学的思想统领学校办公室工作,切实转变工作作风,创建学习型的办公室,努力提高办公室的工作水平和服务质量,为实现学校的发展目标做出新的贡献。

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