一、 送料报警：出现装订报警时，首先检查装订机的尼龙管是否用完。
处理方式：更换尼龙管，
1.将安放在装订机顶部的通针从入料口插入，顺时针方向轻轻往下旋转360°；
2.使剩余的管子套在通针上，并随通针一同从入料口处拔出；
3.再插入一根新的尼龙管并插到位。
注意，尼龙管必须要是直的，不能弯曲，否则不能正常使用。
二、护罩报警：出现护照报警时，首先检查防护罩是否关闭。
处理方式：
1.关闭防护罩，待该灯熄灭后继续操作。
2.将防护罩掀起，重新退回原位。如还是不行，检查下是否连接线脱落，脱焊。
三、打孔报警：出现打孔报警时可能会有几种情况需要检查。
1.检查钻头空腔内是否堵有纸屑。
2.检查装订的纸张凭证里是否混有金属制品。
3.使用是否过于频繁，致使钻头发热。
4.钻头是否变钝。
5.钻头上部出现是否畅通。
处理方式：
1.打开防护罩，拆下钻头，清理钻头空腔及钻套内纸屑。
2.将凭证及纸张中的订书针、回形针或其他金属异物检查出并除去。
3.暂停使用。
4.刃磨钻头。方法：当钻头刃口不锋利或需要清理时：
1. 取下钻头：按下键，使钻头向下空运行约2CM，（在钻头下方台板上垫上一张纸，以备钻头取下时，纸屑落在纸上）用T型扳手松开钻头定位螺钉，当松开第二个螺钉时，应手持钻头杆部，以免钻头因自重下滑损伤。
2. 清理钻头：松开刃磨器体上的蝶形螺钉，拔出插棒，将钻头插入刃磨器体内，使刀柄端面与刃磨器体端面对齐，用蝶形螺钉固定，重新插入插棒，用手掌拍压其头部，顶出钻头内的纸屑。
3. 刃磨钻头：将钻头插入刃磨器体内，使刀柄端面与磨刃器端面对齐，用蝶形螺钉固定，将刃磨器缓慢插入刃磨器体内，使其接触到钻尖，顺时针方向用力均匀转动磨刃器5-6次（不可过于用力，否则钻尖会弯曲）。卸下钻头检查口部是否锋利。
5.按“下降”键使钻孔电机下行2-3cm，打开钻头上部透明视窗，装订机
处理方式：更换尼龙管，
1.将安放在装订机顶部的通针从入料口插入，顺时针方向轻轻往下旋转360°；
2.使剩余的管子套在通针上，并随通针一同从入料口处拔出；
3.再插入一根新的尼龙管并插到位。
注意，尼龙管必须要是直的，不能弯曲，否则不能正常使用。
二、护罩报警：出现护照报警时，首先检查防护罩是否关闭。
处理方式：
1.关闭防护罩，待该灯熄灭后继续操作。
2.将防护罩掀起，重新退回原位。如还是不行，检查下是否连接线脱落，脱焊。
三、打孔报警：出现打孔报警时可能会有几种情况需要检查。
1.检查钻头空腔内是否堵有纸屑。
2.检查装订的纸张凭证里是否混有金属制品。
3.使用是否过于频繁，致使钻头发热。
4.钻头是否变钝。
5.钻头上部出现是否畅通。
处理方式：
1.打开防护罩，拆下钻头，清理钻头空腔及钻套内纸屑。
2.将凭证及纸张中的订书针、回形针或其他金属异物检查出并除去。
3.暂停使用。
4.刃磨钻头。方法：当钻头刃口不锋利或需要清理时：
1. 取下钻头：按下键，使钻头向下空运行约2CM，（在钻头下方台板上垫上一张纸，以备钻头取下时，纸屑落在纸上）用T型扳手松开钻头定位螺钉，当松开第二个螺钉时，应手持钻头杆部，以免钻头因自重下滑损伤。
2. 清理钻头：松开刃磨器体上的蝶形螺钉，拔出插棒，将钻头插入刃磨器体内，使刀柄端面与刃磨器体端面对齐，用蝶形螺钉固定，重新插入插棒，用手掌拍压其头部，顶出钻头内的纸屑。
3. 刃磨钻头：将钻头插入刃磨器体内，使刀柄端面与磨刃器端面对齐，用蝶形螺钉固定，将刃磨器缓慢插入刃磨器体内，使其接触到钻尖，顺时针方向用力均匀转动磨刃器5-6次（不可过于用力，否则钻尖会弯曲）。卸下钻头检查口部是否锋利。
5.按“下降”键使钻孔电机下行2-3cm，打开钻头上部透明视窗，装订机