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金算盘财务软件操作资料(一)

2012-12-14 09:27阅读:
一、 新建账套
1. 打开金算盘eERP-B财务软件,在系统登录对话框中点击“取消”,选择新建账套。
2. 账套名称:重庆工商公司.gdb(注意:备份扩展名.gac.
3. 会计制度:企业会计制度,在新会计准则前打“”。(需生成预设科目)
4. 会计年度:2009
5. 期间数:12
6. 账套启用日期:20090101日(起始启用结束)

7. 控制科目:不使用控制科目
二、 基础设置
1. 操作权限设置
电算化岗位
操作员
制单
复核
记账
报表
工资
固定资产
记账
胡编

 




主管
贾名






2. 币别
2.1货币代码:USD
2.2货币名称:美元
2.3期初汇率:1$=6.8
3. 设置凭证类别
在财务管理中将凭证类型添加“001收”、“002付”、“003转”。
4. 设置部门及人员
部门编码
部门名称
职员编码
职员名称
类型
入职日期
银行账号
01
行政办公
0101
张一峰
行政人员
2006-1-1
12345678901
02
财务部
0201
贾名
行政人员
2006-1-1
12345678902
0202
胡编
行政人员
2008-6-8
12345678903
03
市场部
0301
张华
业务人员
2007-1-1
12345678904
0302
刘工
业务人员
2009-7-6
12345678905
04
物供部
0401
郭浪新
行政人员
2006-1-1
12345678906
0402
李丰业
行政人员
2008-6-18
12345678907
5. 设置往来单位
单位编码
单位名称
往来类型
单位类型编码
单位类型
001
海华公司
客户
01
市内
002
天极公司
客户
01
市内
003
奇新公司
供应商
01
市内
004
南京申久公司
供应商
02
市外
6. 录入往来期初
单位
001海华公司
002天极公司
003南京申久公司
004奇新公司
科目
1122应收账款
1122应收账款
 
 
日期
2008-12-31
2008-12-31
2008-12-31
2008-12-31
凭证类型
记账凭证
记账凭证
记账凭证
记账凭证
凭证号
1012
1512
1533
1645
借方金额
5000
8000
 
 
贷方金额
 
 
20000
30000
7. 新增以下会计科目
1002-01
工行存款
1405-03
丙商品
1002-02
中行存款
2221-01
应交增值税
1012-01
外埠存款
2221-01-01
进项税额
1101-01
股票投资
2221-01-02
销项税额
1401-01
甲商品
2221-06
应交所得税
1405-01
甲商品
2221-12
应交个人所得税
1405-02
乙商品
4104-15
未分配利润
8. 设置下列科目的辅助核算
1002-02
中行存款
将其设置为核算指定币种“美元”,并在期末调汇打勾。
1221
其他应收款
部门+职员辅助核算
1401-01
甲商品
设置为数量核算,计量单位为件
2701
长期应付款
科目计息
9. 设置固定资产编码
(1) 固定资产类别
其中,“通用设备”与 “交通运输设备”的折旧类型为“正常计提折旧”,折旧方法为“平均年限法”,使用年限为“8”,预计净残值率(%)为3,“电子产品及通讯设备”分别为“正常计提折旧”、“平均年限法”,“4”和“3”。
(2) 固定资产变动方式
其中,“购入”固定资产进项税额科目为“2221-01-01 进项税额”,对应科目为“1002-01 工行存款”,凭证类型为付款凭证。

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