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WORD查找替换之批量设置下标

2014-07-28 18:25阅读:
这是我很久以前出的一道excel题目,但是需要在word中来操作,由于某某原因,没有和大家见面,今天和大家分享一下这个题,同时让我们一起来见识一下word在查找替换中的独特魅力。
【数据源】:见图1

图 1
【题目要求】:将化学式中的数字批量设置为下标(注:除晶体中的特殊数字,如

中的10和7,不需要设置下标)

【知识要点】:
  1. 通配符的运用
  2. 二次查找
【解题分析】:要批量设置,就必须要选中符合条件的数字,怎样才能选中呢?
  1. 首先观察需要选中数字的位置
    1. 如:Fe2O3 ———小写字母后面或者大些字母后面跟数字
    2. 如:AL(OH)3 ———括号后面跟数字
  2. 不能被选中的数字
    如:Na2CO3.10H2O ———一般前面会有一点
  3. 利用word强大的通配符查找
【解题步骤】
  1. 选中整个表格,在开始'选项卡'的编辑组中,在查找下拉菜单中,选择高级查找,调出高级查找如图2

图 2
2、在查找内容中输入: [A-Za-z)][0-9],单击更多,勾选使用通配符,单击在以下项中查找,选择主文档,查找结果如图3

图 3

图 4
3、保持图4中的选中状态,查找内容:[0-9],替换内容,激活替换内容文本框,点击格式按钮,在弹出菜单中选择字体,在效果中选择下标,如图5所示,确定

图 5
点击全部替换按钮后会弹出图6对话框,点击否

图 6
替换后效果如图6

图 7
至此,所有设置已经完成,你学会了吗?
关于word中的通配符及其用法可以在下面连接下载
http://wenku.baidu.com/view/3303bac6bb4cf7ec4afed036.html

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