视图就是用户所看到Excel窗口。用户想把看到的窗口设置成什么样,就可以利用“视图”功能区所提供的功能。
一、工作簿视图方式
Excel 2010提供的视图方式有 5 种:普通、页面布局、分页预览、自定义视图和全屏显示。
普通视图
普通视图是Excel 2010 打开时的默认视图,在此可以查看并编辑工作簿,通常用户在工作表中输入、编辑数据都习惯在普通视图方式下进行。
2. 页面布局视图
问题:如何查看工作表的打印外观设置?
解决办法:
通过页面布局视图可以查看工作表的打印外观,包括开始位置和结束位置、页眉和页脚等。
试一试:点击“视图”—>“页面布局”,看看有什么效果。
3. 分页预览
问题:如何查看工作表打印时的分页位置?
解决办法:
使用分页预览视图可以了解打印时的页面分页位置,同时还可以使用鼠标拖动分页符,调整分页符的位置。
试一试:打开一个数据超过1页的Excel工作簿,然后点击“视图”—>“分页预览”,看看什么效果。如果有多页,拖动一下蓝色的分页符试试。
4. 自定义视图
问题:如何能够重复查看自己需要的窗口样式?
解决办法:
我们可以把自己设置好显示或打印效果的视图保存为自定义视图,以便随时可以查看。
试一试:新建一张Excel工作簿,隐藏其中的几行(比如选中5~7行,点击右键,选择右键菜单“隐藏”),然后点击“视图”—>“自定义视图”,打开“视图管理器”对话框,点击“添加…”,命名新建立的视图,点击“确定”即创建了自定义视图。要查看效果:首先取消隐藏的行(选中4~10行,点击右键,选择右键菜单“取消隐藏”),然后再次点击“视图”—>“自定义视图”,打开“视图管理器”对话框,选中刚命名的视图,点击“显示”,看看什么效果(原来隐藏的几行再次被隐藏了)。
5. 全屏显示
问题:如何全屏查看工作表数据?
解决办法:
以全屏的方式显示页面的表格,使得页面数据范围更大,便于在数据量较大时浏览更多内容。
试一试:点击“视图”—>“全屏显示”,看看什么效果。
小提示:要取消全屏显示,按“Esc”退出。
一、工作簿视图方式
Excel 2010提供的视图方式有 5 种:普通、页面布局、分页预览、自定义视图和全屏显示。
普通视图
普通视图是Excel 2010 打开时的默认视图,在此可以查看并编辑工作簿,通常用户在工作表中输入、编辑数据都习惯在普通视图方式下进行。
2. 页面布局视图
问题:如何查看工作表的打印外观设置?
解决办法:
通过页面布局视图可以查看工作表的打印外观,包括开始位置和结束位置、页眉和页脚等。
试一试:点击“视图”—>“页面布局”,看看有什么效果。
3. 分页预览
问题:如何查看工作表打印时的分页位置?
解决办法:
使用分页预览视图可以了解打印时的页面分页位置,同时还可以使用鼠标拖动分页符,调整分页符的位置。
试一试:打开一个数据超过1页的Excel工作簿,然后点击“视图”—>“分页预览”,看看什么效果。如果有多页,拖动一下蓝色的分页符试试。
4. 自定义视图
问题:如何能够重复查看自己需要的窗口样式?
解决办法:
我们可以把自己设置好显示或打印效果的视图保存为自定义视图,以便随时可以查看。
试一试:新建一张Excel工作簿,隐藏其中的几行(比如选中5~7行,点击右键,选择右键菜单“隐藏”),然后点击“视图”—>“自定义视图”,打开“视图管理器”对话框,点击“添加…”,命名新建立的视图,点击“确定”即创建了自定义视图。要查看效果:首先取消隐藏的行(选中4~10行,点击右键,选择右键菜单“取消隐藏”),然后再次点击“视图”—>“自定义视图”,打开“视图管理器”对话框,选中刚命名的视图,点击“显示”,看看什么效果(原来隐藏的几行再次被隐藏了)。
5. 全屏显示
问题:如何全屏查看工作表数据?
解决办法:
以全屏的方式显示页面的表格,使得页面数据范围更大,便于在数据量较大时浏览更多内容。
试一试:点击“视图”—>“全屏显示”,看看什么效果。
小提示:要取消全屏显示,按“Esc”退出。

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