谈谈WBS,OBS,RBS的区别和联系

2019-02-15 14:32阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/3243871902

备考PMP的同学经常问起这几个项目管理术语的区别，WBS, OBS, RBS。写篇文章详细讲一讲它们是什么，平常怎么用。
1. WBS
先说WBS，英文全称Work BreakdownStructure，中文翻译为工作分解结构。不折不扣的项目管理基础文档，明确了项目范围，也就是在整个项目过程中需要做哪些事情。看一个例子吧。假设你有一个团建的项目要管理，老板给的需求是组织一次户外烧烤活动，部门里的人都参加，你要保证食品安全，团队活动顺利进行。拿到这个需求，要干哪些事情？看场地，做个调查看看有多少人参加，买食物，安排分工等等细致的工作。项目管理理论说不能想到一出是一出，想到什么干什么，因为这样做有可能会遗漏工作。得有个计划，提前想好有哪些事要做，什么时候做，要花多少钱做。WBS这时候就派上用场了。你可以按照一定的逻辑关系划分工作内容，像下面这个例子一样。按照活动成果划分（也就是常说的可交付成果），也可以按照时间划分，甚至按部门、地域、子项目等等方式划分。关键是逻辑清晰、易于理解。
谈谈WBS,OBS,RBS的区别和联系

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前面我说WBS是项目管理的基础文档，为什么这么说呢？这要全面看待项目的三大基准。
项目的三大基

准：范围、进度、成本。范围是通过WBS体现的，进度是在WBS的基础上把WBS上列的工作成果分解成动作，也就是名词变动词，对这些动作的管理就是进度管理。每个动作都要花钱，要么是直接成本，要么是间接成本，把每一项成本管起来，打算花多少钱，实际花多少钱，带来多少价值，这就是成本管理的核心。所以说，范围基准是其他两个基准的基础，而范围主要是由WBS体现的，所以，学项目管理，会画WBS真的是基础中的基础。WBS看似简单，实际操作可不容易，篇幅有限，下次有机会再详细说。
2. OBS
OBS，英文全称Organization Breakdown Structure，中文翻译为组织分解结构。所谓组织，可以理解为由各个部门构成，所以这个组织分解结构对部门经理特别有用，它告诉部门经理公司里各个项目对我的部门资源需求是怎么样的，比如公司有10个项目，一共需要本部门出几个人，或者如果是IT部门的话，需要本部门出多少台服务器。参考下面的图例，项目工作由WBS构成，WBS上的节点可能需要某些部门的资源，从上往下看，就可以知道所有项目对于某一个部门的资源需求。
3. RBS
实际上有两个RBS，一个是ResourceBreakdown Structure，资源分解结构，一个是Risk Breakdown Structure风险分解结构。先说第一种，资源分解结构帮助项目经理了解项目需要哪些资源。那么项目通常需要哪些资源呢？五大类：人、原材料、设备、场地、钱。前四类都可以折算成钱，为什么最后还要加一个钱？不在前四类之列的其他费用，比如差旅费等等。
谈谈WBS,OBS,RBS的区别和联系

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第二种RBS，风险分解结构，也是给项目经理看的，帮助项目经理结构化识别项目中的风险，也可以画成树型结构。这是一个示例。实际做项目的话，这个风险分解结构从哪里来的呢？PMP里有一个术语，叫做组织过程资产，在一次次的项目中总结经验教训，逐步完善而来。组织过程资产里没有的话，也可以从行业文档中借鉴，拿来主义先用起来，这就是事业环境因素了。
谈谈WBS,OBS,RBS的区别和联系

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思考一下，不管哪种RBS，它们跟WBS有没有关系？识别资源也好，识别风险也好，首先得知道要做什么事情吧。所以，先写好WBS，逐个研究里面的具体可交付成果，基于每个可交付成果，识别所需资源和风险，这就是结构化的项目管理了。
总结一下，WBS明确项目范围，是项目结构化管理的起点；OBS从部门的角度看公司各项目对本部门的资源需求；RBS分两种：资源分解结构，风险分解结构，帮助项目管理系统地识别资源需求、识别项目风险。顺便说一句，其实项目管理里面还有好多其他的XX BS，以后再慢慢说吧。

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