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仓库与财务交接的两个方法

2013-07-22 11:04阅读:400

仓库与财务交接的两个方法


仓储管理中的各个环节都需要仓库管理员精心处理,其中最重要的部分莫过于仓库及相关财务的交接。
仓库和财务交接的方法:
方法一
采购业务: 入库单,一式四联——存根、会计、供应、仓库,由供应负责填开,仓库确认,供应根据存根登记采购情况,会计根据“会计联”记账,供货商根据“供应联”结算,仓库根据“仓库联”记账。
单据传递过程: 货物入厂,供应开单,送货人持2——4联随货到仓库办理入库,仓库据实在入库单上签字确认,会计、供应联由送货人负责送供应科确认并登记,供应科留下“会计”联并负责定期交财务科据以记账。
领料业务: 领用单位开领料单,仓库留存会计、保管两联,并定期将会计联交财务科。
对账: 入库单、领料单本身就具备对账性质,供货单位根据供应科确认的入库单结算,进一步保证了安全性;月末仓库填制“盘存月报”,汇总每种物料出入库进销存情况,在总体上反映 进出情况。
方法二
财务有存货明细账,库存有台账。 还要有暂估材料帐、在途物资账,发出商品明细账和代管帐。 日常的出入库单是存货明细账和台账的记账原始单据。

月底主要核对存货明细账和台账。
除此之外,到货后没有到票的要记暂估材料帐,到票没有到货的要记在途物资帐。 发货没有开盘的要记发出商品帐,未发货开盘的记代管物资帐。
以上的叫对账,除此之外还有盘点业务。 盘点业务由财务发盘点单
去库房进行实物核对。
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