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事项性通知的写作

2015-09-01 10:56阅读:
一、引子:
通知在幼儿园中运用非常广泛,比如录取小朋友的通知、放假通知、各类活动通知等,一般作为幼师,最常接触的是各种事项类通知,那么,如何写作幼儿园的事项类通知呢?今天,我教你用三步鱼法快速学会幼儿园中事项类通知的写作。
二、任务的提出
刚到星星幼儿园工作的小圆接到幼儿园刘院长的一个任务—替幼儿园拟写一份这样的春游通知,园长告知她关于春游的一些事项如下:
星星幼儿园准备4月25日组织一次到柳州市园博园的春游活动,春游活动中由各班教师组织亲子活动,午餐自备,要求每个小朋友至少有一位家长陪同,需要包车,
如果你是小圆,应该如何去写作这份通知?
三、基本格式
第一步:(鱼头)
标题与通知对象的写作
(1)标题:
发文机关+事由+文种(写第一行中间)
其中,为了方便阅读,可以根据需要省略发文机关或发文事由,甚至两者都省略,只剩下“通知”。
如:“星星幼儿园关于举行春游活动的通知”、“春游通知”、“通知”
(2)收文称谓:
要通知的对象,有时因为通知对象明确,称呼可以省略。如:“家长同志”
“亲爱的爸爸妈妈们”
第二步:(鱼身)
鱼身部分,也通知的正文部分,也是通知中最重要的内容。由三个部分组成:缘由+事项+结语
(1)缘由、依据、目的:即为什么要写这个通知或者写这个通知的原因或者目的,可简写。
如幼儿园大班毕业晚会的通知,正文的开头可以写举办幼儿园大班毕业晚会的通知开头可以写的“为了让孩子们在毕业前留下美好的回忆”,
又如或者幼儿园六一放假通知可以写放假的依据是“根据教育局的放假安排”。
(2)事项:是通知的重点。
★注意要把布置的工作或者需要周知的内容及时、准确、无遗漏,
★叙述时注意先主后次,轻重有序,一目了然。
★如果事项的内容比较多长,可以使用分条列项式,如果篇幅比较短,可以使用一段。
★教师提问:
那么任务中的事项应该怎么写?
★学生写作
★教师点评
(3)结语
另起一行左前空两格以“特此通知“做结,也可省略。
第三步:(鱼尾)
署名和日期的写作:
在正文右下角落款,先写署名,下一行写阿拉伯数字注明发文日期年月日,有公章可盖上幼儿园的公章。
四、练习
幼儿园要召开大班孩子毕业典礼,请你给家长写个通知吧。

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