验单是反映邮件处置质量、判明义务和催促改良工作的重要根据。为进步验单的真实性、时效性，加速验单的信息化流转，笔者依据工作经历及《国内邮件处置规则》的相关规则，将速递物流邮件验单常见问题及操作标准整理如下。
常见问题
1.电子验单与手工验单并行，分公司对同一邮件发现异常后既发电子验单也发手工验单，形成反复工作。
2.分公司发现异常邮件时并未在当班时效内停止发验，需求查明义务时为掩盖错误才补发手工验单。
3.手工验单字迹草率，内容缺失或错误，无主管指导签证或物证不齐全。
4.外包装完好或局内投交的邮件，与收件人当面开拆邮件时发现内件缺少或损坏，投递局未及时向收寄局缮发验单。
标准请求
1.凡在邮件处置程中发现违章或需求查明义务的，必需认真缮发验单。受验单位必需认真看待接纳的验单并及时复验。
2.运用“速递消费作业系统”停止消费操作的各封发局之间必需运用“速递消费作业系统”发验，运用“速递电子查验及赔偿系统”复验。
3.物流邮件必需运用“物流综合信息平台”发验和复验。
4.出口验单应在当班时效内发验，不得错发和漏发验单；进口验单从验单收到之日起两日内，将查明结果回答发验局。
5.交车邮件如有不符状况，押运班应在时限内向相关局发验。卸车邮件如有不符状况，空中局应在规则时限内向相关押班的派押局发验。
6.总包封装契合规格规范，抵达进口分拣局发现破损、损毁时，应当班向上一环节的转运部门发验。
7.开拆邮件袋后发现内装邮件误发，应向封发局缮发验单，相关邮件随验单转发接纳局。
8.开拆邮件袋后发现内装邮件缺少，应向封发局缮发验单，同时将相关邮袋的袋皮、封志、绳扣、袋牌随验单附寄作证。
9.开拆邮件袋时发现外包装损坏或有拆动痕迹，应复称重量，并会同主管人员代封，向封