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如何让您的电话会议更有效率

2024-08-13 10:47阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/3501450587

就像面对面会议一样，如果远程协作只是一种没有明确目的沟通方式，那么它很快就会成为参与者的时间浪费者。如果您想保持您的业务高效，那么电话会议礼仪可以大有帮助。
如何让您的电话会议更有效率
1、提高电话会议效率， 注意时钟，善用每个人的时间
当您安排SparkleComm电话会议时，请设置严格的时间限制并严格遵守。这并不是说电话永远不会或不会偶尔结束，但重要的是要真诚地努力尊重每个人的时间。当电话会议拖延时，人们不仅会失去注意力，而且他们还必须相应地调整其余的日程安排，这可能会导致他们的议程被搁置。保持尊重并注意时钟。

2、有议程 明确的目标和角色期望

议程对于SparkleComm
电话会议来说绝对是必须的。了解谁在主持会议，在电话会议结束时需要完成什么，以及还有谁在做出贡献，这些都是确保电话会议不会变成一场晦涩难懂的头脑风暴会议的关键因素。这就引出了下一点。

3、保持话题

我们都参加过会议或电话会议，您来谈论一件事，然后出现了一个有趣的观点，该小组想要进一步探索。半个小时后，一行人已经偏离无限远了，会议的初衷却还没有商量。不要让你的会议被跑题的讨论所劫持。必要时深入探讨要点，但始终牢记会议的基本目标，并明确安排围绕沿途出现的其他主题的讨论。
如何让您的电话会议更有效率
4、介绍所有参与者是良好的电话会议礼仪

电话会议的一个尴尬方面是无法看到参与者。如果在会议开始前不介绍通话中的每个人，可能很难跟上谁在线谁不在。通过在通话开始前进行介绍并正确识别通话中的每个人，消除在会议中以第三人称提及某人的可能性，以及与不认识的人通话时的尴尬。

5、使用屏幕共享应用程序提高电话会议效率

当您引用文档时，最好使用屏幕共享应用程序，这样每个人都可以准确地看到您所引用的内容。

6、说明你要离开会议是很好的电话会议礼仪

在SparkleComm电话会议上向您认为在线的人提出问题，却遭到沉默，这是非常令人沮丧的。你不知道他们离开了多久，或者他们是否错过了整个对话。现在，您必须先让他们了解正在发生的事情，然后才能获得他们对该主题的意见。宣布您何时离开，使通话中的每个人都有机会在您离开之前提出任何最终问题或做出任何最终评论。
如何让您的电话会议更有效率
7、使用统一通信解决方案来提高电话会议的效率

统一通信解决方案是将业务工具集成到单个通信平台上的商务电话系统，该平台具有用于聊天、会议、状态指示器等的高级应用程序。这些统一通信 (UC) 解决方案使办公室间的通信变得更加容易，并且它们可以极大地帮助进行电话会议。


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