企业使用术语“采购到付款”(P2P)来描述从采购到接收货物或服务,再到通过执行应付账款和会计功能处理和支付经批准的供应商发票,作为客户采购、谈判、请求和订购采购的全套流程。
此“采购到付款”定义强调了P2P包括许多采购到付款流程步骤。
采购到付款如何运作?
采购到付款通过在整个采购到付款流程中标准化和简化采购、接收和应付账款工作流程和文档来实现。P2P流程中使用的表单包括请购单、采购订单、接收报告和供应商发票。
当使用电子采购系统,比如8Manage SRM,与集成ERP的自动化软件实现流程自动化时,采购到付款效果最佳。这些P2P软件系统取代了纸质文档和手动数据输入,使寻源、采购、应付账款、付款和会计流程更加高效。
采购到付款流程是什么?
你可以预期采购到付款流程如下所示:
•供应管理:供应管理是指你与供应商保持联系并作为客户管理供应商关系的做法和习惯。供应链管理对于保持供应链平稳运行和确保日常运营平稳运行至关重要。
•供应商选择:供应商选择是指成功选择正确供应商的所有比较研究。最好的供应商将是长期合作伙伴,因此这是从购买到付款周期的关键组成部分。手动选择供应商通常需要大量的公司时间和资源才能成功执行。
•请购:请购是指从部门负责人或公司领导处获得内部批准以订购必要的原材料或服务的过程。在许多公司,这是手动P2P循环中最复杂的步骤之一,签名丢失,部门主管在需要时无法联系,以及许多其他手动问题。
•采购订单:然后采购团队创建采购订单。采购订单是一份正式文件,详细说明了订单细节,以便供应商能够正确、准确地填写订单。
•接收:采购到付款周期的接收阶段是指实际接收已订购的原材料或服务的过程。
•发票对账:发票对账是将发票与采购订单进行比较的行为,以确保一切匹配,
此“采购到付款”定义强调了P2P包括许多采购到付款流程步骤。
采购到付款如何运作?
采购到付款通过在整个采购到付款流程中标准化和简化采购、接收和应付账款工作流程和文档来实现。P2P流程中使用的表单包括请购单、采购订单、接收报告和供应商发票。
当使用电子采购系统,比如8Manage SRM,与集成ERP的自动化软件实现流程自动化时,采购到付款效果最佳。这些P2P软件系统取代了纸质文档和手动数据输入,使寻源、采购、应付账款、付款和会计流程更加高效。
采购到付款流程是什么?
你可以预期采购到付款流程如下所示:
•供应管理:供应管理是指你与供应商保持联系并作为客户管理供应商关系的做法和习惯。供应链管理对于保持供应链平稳运行和确保日常运营平稳运行至关重要。
•供应商选择:供应商选择是指成功选择正确供应商的所有比较研究。最好的供应商将是长期合作伙伴,因此这是从购买到付款周期的关键组成部分。手动选择供应商通常需要大量的公司时间和资源才能成功执行。
•请购:请购是指从部门负责人或公司领导处获得内部批准以订购必要的原材料或服务的过程。在许多公司,这是手动P2P循环中最复杂的步骤之一,签名丢失,部门主管在需要时无法联系,以及许多其他手动问题。
•采购订单:然后采购团队创建采购订单。采购订单是一份正式文件,详细说明了订单细节,以便供应商能够正确、准确地填写订单。
•接收:采购到付款周期的接收阶段是指实际接收已订购的原材料或服务的过程。
•发票对账:发票对账是将发票与采购订单进行比较的行为,以确保一切匹配,
