项目资源管理是描述大多数项目经理的一项关键职能的方式——收集完成工作所需的团队成员、设备和其他材料(也称为资源)。
以下是项目资源管理的步骤清单:
步骤1:资源规划
为了确定完成项目的资源需求,你首先需要了解这项工作。这个项目的预期产出是什么?需要哪些工作人员的能力?项目的时间线是什么?有哪些里程碑?有哪些依赖性?这需要倾听你的利益相关者说他们想要什么,但也需要倾听他们没有说什么。
清楚地定义项目需求将帮助你评估需要哪些技能来完成工作。在规划步骤结束时,你应该能够拟定相关的工作描述,并为可能需要的任何用品提出采购申请。

步骤2:估计资源/资源分配
一旦确定了所需要的资源类型,就需要更具体地了解资源分配。这些人将拿出多少时间用于项目交付?
你可以通过两种主要方式来估计项目资源:
自下而上:估计完成每个需求所需的小时数,以及每个人需要为每个交付品贡献多少小时
自上而下:如果你有一个基于项目管理计划的固定预算,从这个约束开始,然后根据项目成功所需的最关键的角色来分配人力资源。
如果你不确定哪些角色是关键的,可以采访过去执行过类似项目的同事。
最后,请记住,人类在估算方面是出了名的糟糕。给自己至少10%的应急缓冲,以应对不可预见的风险或延误。
步骤3:获取资源
以下是项目资源管理的步骤清单:
步骤1:资源规划
为了确定完成项目的资源需求,你首先需要了解这项工作。这个项目的预期产出是什么?需要哪些工作人员的能力?项目的时间线是什么?有哪些里程碑?有哪些依赖性?这需要倾听你的利益相关者说他们想要什么,但也需要倾听他们没有说什么。
清楚地定义项目需求将帮助你评估需要哪些技能来完成工作。在规划步骤结束时,你应该能够拟定相关的工作描述,并为可能需要的任何用品提出采购申请。
步骤2:估计资源/资源分配
一旦确定了所需要的资源类型,就需要更具体地了解资源分配。这些人将拿出多少时间用于项目交付?
你可以通过两种主要方式来估计项目资源:
自下而上:估计完成每个需求所需的小时数,以及每个人需要为每个交付品贡献多少小时
自上而下:如果你有一个基于项目管理计划的固定预算,从这个约束开始,然后根据项目成功所需的最关键的角色来分配人力资源。
如果你不确定哪些角色是关键的,可以采访过去执行过类似项目的同事。
最后,请记住,人类在估算方面是出了名的糟糕。给自己至少10%的应急缓冲,以应对不可预见的风险或延误。
步骤3:获取资源
