新手指南：7个步骤制定成功的项目预算

每个项目都涉及成本。项目越大、越复杂，执行的时间和金钱成本就越高。企业不会拥有无限的资源，所以每个项目都需要项目预算。

但挑战在于：确定项目需要多少预算并不总是那么容易。低估需求，最终会导致人手短缺，无法按时完成项目。估算太高，则面临整个项目被废弃的风险。

那么如何确定正确的项目管理预算呢？让我们看看这个过程。

制定项目预算时的注意事项

每个项目预算计划在开始编制之前都有一些需要考虑的事项。以下是最重要的几项：

1. 成本估算

项目管理中的预算由多种类型的费用组成：直接费用和间接费用、资本支出和运营支出、与项目交付成果相关的费用等等。

预算数字很少与实际数字一致，而且很可能随着项目的展开而变化。因此，尽最大努力准确捕捉项目的资源需求，并尽可能切合实际地进行成本估算，而不要过于保守（以避免超出预算）。

2. 预算应急

项目管理预算规划的最大挑战是未知数。即使对成本和资源进行了详细的估算，项目的意外延误或变化也可能需要修改预算。

因此，预留一笔应急资金以备不时之需也是一个好主意。这就是所谓的应急资金。

由于这是为未知情况准备的资金，所以不容易估算。一个好的经验法则是预留预算总额的 10%作为意外开支。

如果最终在完成项目时只需动用极少的应急储备