采购管理软件：如何快速实现采购申请自动化流转？

在没有采购管理软件的情况下，采购申请完全依赖纸质表格、电子邮件和 excel 表等过时的工具会大大降低效率，甚至影响企业的利润。

但一些企业尚未准备好重塑人工采购申请流程。他们似乎没有意识到，在采购相关活动上花费的资金越多，企业其他部门可利用的资源就越少。

为了在每次采购中实现价值最大化，企业需要发现并规范与直接和间接支出相关的开支。人工采购流程无法满足这一要求。简化采购申请工作流程，是消除异常支出和暗中采购的第一步。

采购申请流程所涉及的步骤

采购申请是由员工填写的内部文件，正式申请购买商品或服务，然后由企业中的适当人员审批。只有采购申请获得批准后，才会向供应商发出所请求的商品或服务的采购订单。

虽然采购申请工作流程涵盖的步骤可能因企业而异，但流程的基本轮廓保持不变。一般来说，采购申请流程共有三个利益相关者和三个相应的任务：

步骤 1：提交采购申请
责任人：申请者

当员工发现采购需求时，可以通过提出采购申请来获得物品或服务。申请者必须填写采购申请表，确保表格信息准确无误。