提升效率：4个关键步骤选择理想的工时表系统

在许多企业中，工时表系统常被视作一种监控工具，员工对其普遍持有抵触情绪。即便在对此类系统没有明显反感的企业中，选择一个合适的工时表系统依然至关重要。该系统应能同时满足员工（即工时表的使用者）和管理层（即数据的使用者）的需求。本文将详细介绍在选择合适工时表系统时应采取的步骤。

第一步：

需求收集：尽管这似乎是一项基本任务，但许多企业在选择产品时，往往基于工时表产品的演示效果，而非基于一套明确的需求来评估。因此，首先应全面收集并明确企业对工时表系统的具体需求。

第二步：

易用性考量：若需让员工使用工时表系统，该系统必须具备极高的易用性。这一点对于依赖工时表数据进行客户计费的代理机构或咨询公司尤为重要。

工时数据的输入方式大体分为两种。一种方式是模仿日历界面，如8Manage工时表系统，用户在此界面中输入时间段和工作内容。这种方式在视觉上较为吸引人，实际操作也很简单。

第二种输入模式则是将任务或活动按行排列，用户需针对每项工作、任务或活动输入相应的每日工作时间。

此外，工时表系统还应便于管理层审批员工的工时表。8Manage工时表系统支持移动应用，对于那些经常出差的经理来说