相关研究指出,高效的采购订单跟踪能够显著提升组织的整体绩效。但如果执行不当,采购订单跟踪管理可能会变得混乱。特别是当采用传统方法时,这种情况尤为明显。因此,我们将分享几种实用的采购订单跟踪管理方法。
什么是采购订单跟踪?
采购订单跟踪,是指对采购订单从初步构想到最终交付的全过程进行监控。根据不同商品的特性,多个采购订单可能会在不同的时间点对同一商品进行跟踪。
过去,这种跟踪工作需要通过手动方式完成,通常涉及到大量的纸质文档和沟通上的不顺畅。而现代的采购订单跟踪技术已经实现了流程的标准化,极大地提升了企业的运营效率。

采购订单跟踪的传统方法
为了了解多年来采购订单跟踪如何改进,我们有必要先回顾一下传统的采购订单跟踪方法及其运作流程。
例如:某个部门需要增购商品
某部门需要更多纸张,因此他们启动了整个流程。首先,需要确定负责采购纸张的负责人。

