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如何发挥好办公室“参谋部”、“指挥部”、“协调部”、“不管部”的作用(一)

2014-04-17 13:28阅读:
要发挥办公室的枢纽作用,必须善学习、善思考、善创新,办公室肩负着承上启下、互通信息的重任,是上下沟通的重要枢纽。具体表现为上情下达和下情上达。担当起这样的责任、这样的使命,重要是善于学习、善于思考、善于创新,坚持做到四点:
一是掌握政策,做到未雨绸缪。党的理论、政策,是做好办公室工作的重要法宝。办公室人员必须学会善于用党的理论和政策来认识问题、研究问题、分析问题、解决问题,工欲善其事、必先利其器,讲的就是这个道理。要做好办公室工作,必须要有能工作、会工作的能力和本领,努力提高自身学习政策、掌握政策、运用政策的能力和水平。许多事实都证明,学与不学大不一样、学好学不好大不一样。通过学习自身看待和分析问题的政策性就会更强了,解决和协调问题的针对性就会更强了,依法办事的能力就会更强了。
二是了解领导意图,做到胸中有数。办公室工作必须清楚领导的所思所虑所盼,一句话必须了解领导的意图和想法,这样才能把工作做到点子上。了解领导意图的途径有“三条”:一是细心倾听领导的每一次讲话,了解每次讲话的特色及相同点和不同点。二是观察领导亲力亲为的事项和关注的重点问题。三是注重与领导的交流和沟通。作为办公室人员虽然不去刻意地猜摸领导的心事,也不刻意地去迎合领导的嗜好。但作为办公室,必须清楚领导的意图。了解领导的意图,有利于开展工作更有针对性,有利于工作不走或少走弯路,同时也有利于去宣传和落实领导的意图。如果不能正确地、很好地领会领导的精神和要求,就可能与领导的想法背道而驰,把事情办糟、办砸、办塌。
三是站在领导的高度认识问题,做到有的放矢。办公室作为领导民主化、科学化决策的参谋部和智囊团,关键一条就是要站在领导的高度去认识问题、把握问题。作为办公室的工作人员,必须始终坚持时时处处先走一步、先学一步、先提高一步。
领导想到的要想到,领导没有想到的也要想到,这是作好办公室工作的基本要求。站在领导的高度认识问题,重点要把握三个环节:首先是把握领导对待问题的态度,慎重思考假如领导亲自办,他会怎么想、怎么做;其次是了解事情的利害得失和来龙去脉,设计好开展工作的方法、步骤、措施,并对其结果做出预测;第三是在考虑成熟的前提下,大胆地、针对性地、有的放矢地向领导提出自己的意见和建议。坚持做到吃透上级精神,把领导的意图和工作重点搞清楚;坚持做到在重大原则问题上有主见、不糊涂、跟的上。特别是在承担起草领导讲话和重要文件材料的过程中,要坚持达到三项要求:有分析、综合、归纳、整理、提升的能力和观察问题、思考问题、解决问题的高度;有开阔的政治视野、敏捷的创新思维、娴熟的写作技巧;有丰富的想象力、敏锐的洞察力、机智的应变力、果敢决断力,这样才能较好地发挥办公室的枢纽作用和出谋划策作用,使办公室成为领导合格的参谋部和智囊团。
四是勇于和善于创新,做到与时俱进。办公室在工会各部门间处于中枢地位。发挥办公室的枢纽作用,照搬照抄计划经济时期的做法,解决不了市场经济体制下的新问题;继续沿用过去的工作思路,无法满足现实客观形势发展的要求;生搬硬套兄弟单位的经验和做法,不可能全部适应本企业的工作实际,唯一的途径就是以科学的态度、与时俱进的工作姿态,不断探索、不断实践、不断积累、不断改进,注重把功夫下在创新上,重视总结和把握创新的原则、思路和方法。把坚持统一性、群众性、独立性、实践性和合作性作为创新的原则,把在继承中创新、在落实中创新、在发展中创新、在完善中创新,作为创新的基本思路,认真总结创新的方法,为办公室发挥枢纽作用注入活力,全面增强办公室工作的吸引力和感召力。

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