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你知道处理客户投诉的“三换”原则吗?

2014-06-16 14:35阅读:
你知道处理客户投诉的“三换”原则吗?


对于开珠宝店做生意的人来说,顾客投诉无疑是很伤脑筋的事情,但是又不可避免。危机其实也是机遇的开始,如果珠宝店经营者能够很好地处理顾客投诉,不仅有利于店铺销量的提升,还可以提升店面的形象。珠宝店经营非常需要耐心,而处理顾客投诉更是需要耐心。下面,Lights一点通就为大家介绍一些处理顾客投诉的“三换”技巧,帮助大家可以顺利的化解客户投诉。

“一换”:投诉的场地

如果一个顾客怒气冲冲地跑过来投诉,只是让其站在柜台前发泄,无疑是为珠宝店经营抹黑。为了不影响店铺的形象和生意,最好是将其请到后台,或是其他地方。另外,导购员在接待投诉顾客的时候,不可大声跟顾客争吵,因为那样只会火上浇油。只有等顾客平息怒气之后,再开始谈解决方案。在接待投诉顾客的时候,珠宝店经营者应该先仔细听顾客把问题讲完,然后再跟顾客一一解释或者沟通。切忌在其中打断顾客的话,这样会招致顾客的更大怒气,让顾客感觉到自己受了委屈又得不到倾诉,那样就会更加糟糕了。
你知道处理客户投诉的“三换”原则吗?


“二换”:接待的人

珠宝店经营最难做的就是需要面对不同类型的顾客,如何处理好也是一门学问。很多顾客不是因为产品投诉,而是因为店铺内的导购员的态度过于生硬,或者用词不当而投诉。如果某位顾客对于某位导购员不满意而投诉,这个时候就需要换人接待了。换一个更有经验,职位更高一点的店员,会让顾客有受到尊重的感觉。

“三换”:解决问题的时间

虽说我们总是希望尽量解决问题,但是难免会发生一些意外情况,而导致不能及时地处理投诉的问题。在这个时候,就需要真诚地和顾客另约时间,请店长出面调解。这样做一方面多留了一次沟通的机会,另一方面也给了顾客冷静的机会,为了照顾到顾客的方便,店员的态度一定要诚恳。

顾客投诉处理步骤:

1、记录客户投诉内容
利用《客户投诉登记表》等表格详细的记录客户投诉的内容,如投诉人、投诉对象、投诉的要求等。


2、判断客户投诉是否成立
了解客户投诉的内容后,要判断客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不成立,可以用委婉的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会。
3、确定投诉处理部门
根据客户投诉的内容,确定相关的具体受理部门和受理负责人。


4、投诉处理部门分析原因
要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体责任人。
5、提出处理意见和方案
根据实际情况,参照客户的要求,提出解决投诉的具体方案,如退货、换货、维修、赔偿等。
6、提交主管领导批示
对于客户投诉问题,领导应予以高度重视,主管领导应对投诉的处理方案一一过目,及时作出批示。
7、实施处理方案
及时实施处理方案,对直接责任人应处理得当,通知客户,并尽快地收集客户的反馈意见。
8、总结评价
对客诉处理过程进行总结和评价,吸取经验教训,提出改善对策,不断完善管理和业务运作流程,提高客户服务质量和水平,降低投诉率。

你知道处理客户投诉的“三换”原则吗?


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