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word中参考文献的引用(尾注+交叉引用)

2014-01-03 18:53阅读:
该方法是在网上学来的,感觉比较容易理解和上手,特转来并修复。

1、光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”;
2、对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”;
3、如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字;
4、确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方;
5、将文章最后的上标“1”的格式改成常规(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入),再在它后面输入所插入的参考文献;
6、对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方。这个数字“1”前后的“[]”可以在文章和参考文献处自己手动加上;
7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入“尾注”,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献;
8、所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面有一条“短横线”(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条“长横线”,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都没有这样的线,所以一定要把它们删除;
9.切换到“普通视图”,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏;
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条“短横线”出现了,选中它,删除;
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条“长横线”出现了,选中它,删除;
12.切换回到“页面视图”,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。

需要注意的问题:
第一:如果同一个参考文献在同一篇文章中多处被引用,只能在第一个引用的地方插入“尾注”,不能多次同时都插入。
解决方法如下:
1、光标移到需要再次插入和之前相同参考文献的位置,单击菜单中“插入”——“引用”——“交叉引用”;
3、在“
引用类型”框中,单击“尾注”。
4、在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的参考文献;
5、单击“引用内容”框中的“尾注编号(带格式)”选项,插入即可。
如果插入的交叉引用编号编号错误,可以连同文章中“交叉引用”编号周围的文字一起选中,然后按 “F9” 键更新域。或者打开“打印预览”,在关闭,同样能更新。

第二:有的朋友会在参考文献之后还要加上“附录”之类的内容。
因为本方法中插入“尾注”的地方是“节的结尾”,所以不论后面的参考文献有多少条,你只需在“参考文献”几个字后面加入“分节符”就可以使附录变为正文格式,而不是尾注格式了。
具体方法如下:
1、在“参考文献”几个字后面“回车”输入“附录”,现在“附录”两个字在“参考文献”几个字和你自动生成的“参考文献”之间;
2、光标移到“参考文献”几个字后面,菜单中“插入”——“分隔符”,对话框中选择分节符类型“连续”。这样“附录”两个字就跑到你自动生成的“参考文献”之后去了。


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