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宿管会组织架构Ⅳ.督检部介绍

2015-05-29 09:34阅读:
安全督检部
一、部门职责
安全督检部是宿管会一个重要部门,为更好的管理宿舍,为大家提供一个良好的宿舍环境,主要负责高危电器、寝室公共器材的管理以及每周三寝室卫生抽查,此外还负责意见箱意见的收集。
二、部门人员及职位
1.部长 2.委员
3.各栋安全督检员
三、工作内容(严格规范,努力完成本职工作)
1、安全器材管理
1)建立器材资料库:对每层的器材建立一个资料表,记录生产日期以及使用期,并标明最后使用期限。对已经超过使用期限的器材进行申请更换。(表可见后面附表)
2)日常检查:每周定期对器材进行检查,看是否损坏或丢失,着重检查是否能正常使用,详细记录情况,每三周进行一次汇总。
3)定期清理:每周或每月定期清理,以保持器材的干净、整洁,保持一个良好的卫生环境。
4)宣传:部门可定期或不定期对灭火器使用方法进行宣传,使同学们能够了解灭火器的使用方法并学会使用,以防火灾。不要让灭火器形同虚设,同时提高宿管会的知名度。
2、例行检查
每周三下午检查寝室卫生,将检查情况汇总上交。
3、大功率电器管理
1)根据后勤管理中心提供的信息,将超过1000W的电器定性为大功率电器;
2)为了学生用电安全,所以学生宿舍不允许使用大功率电器,以免出现频发跳闸,以及短路而引起的起火;
3)在每周三检查寝室卫生的同时全面检查各寝室是否有使用大功率电器的情况。
4)平常各栋安全督察员或安全督察委员进行不定时的抽查。
5)若有使用大功率电器的情况,对寝室及人员进行登记。
6)被记录寝室宿管委员成员将会随机检查,如果已经将高危电器处理,则清除记录;如果对劝告无视,屡教不改者,将直接没收其高危电器,进行登记汇报其系部,由系部处理,宿管委员会存档,并通报批评;
7)对没收的电器,由安全督查委员负责管理,在放假前一个星期自行取回,若不取回则做丢弃处理,后果自负。
8)各负责人在收缴大功率电器时,若遇到抵抗,则联系栋长,通知系部辅导员直接处理,进行批评通报。
9)每两周对使用大功率电器的情况进行一次汇总,对使用过的寝室和同学进行登记存档。每次记录新的情况时查看以前记录,若再发现已经登记过的同学再次使用大功率电器,则不给予复查的机会,直接登记扣除学分,上报系
部,进行通报批评。若是第一次使用,给予复查机会。
4、意见收集
每周进行意见收集表的汇总,对同学们的意见认真处理,对于意见收集表许多同学还不了解,可举办一些意见收集活动,加强与同学之间的交流。让同学们了解意见收集箱,更好的为宿管会提供建议。
5、活动
为增强宿管会的知名度,更好的为同学服务,四月份将与电子协会一起举行义务维修活动。
四、部门制度
1、加强自身团队的管理,为大家做出榜样
1)尽快完善相关制度,重视和加强新干部的培养,确保每个干部发挥自己的长处,力求把工作做到最好。
2)定期召开内部会议,总结经验,促进成员间的相互了解,为以后工作融洽打好基础。增强内部沟通和了解,强化团队意识。
3)自己内部定期可对工作情况相互进行评价打分,指出大家的优点与缺点,相互学习,一起提高。
4)对工作突出者进行表扬,鼓励先进,增强大家工作的积极性。
2、加强合作,树立良好部门形象
1)部门开展一些有意义的活动,促进同学们身心健康的发展,加强宿管会的知名度与影响力。也可与其他部门一起举行,多与其他部门交流,相互了解,共同为宿管会努力。
2)积极配合其他部门工作,对其他部门的优点努力学习,促进宿管会的团结,增强各部门之间的默契。为宿管会的荣誉付出自己一份贡献。
3、核心思想
在其位,谋其职做好每一件平凡的事就是不平凡公平,公正,公开机会只留给有准备的人 。今日事,今日毕
4、责任态度
五、事无巨细,每位成员必须认真对待每一份工作。每份工作完成以后对每位新干的表现进行评价,对工作优秀者进行表扬。若无特殊情况,每次会议必须到场,若不能赶到者,需提前向部长请假,并说明请假原由。
为了将本部门发展的更好,请每一个成员积极的表现自己。
我们谨记为学生服务的宗旨,怀着全心全意为广大学生服务信心,认真地完成各项工作。在工作中,总会遇到一些不足,对于这些不足,还希望各位领导指出批评,我们将会不断改进,在工作中完善自我,力求把工作做到最好。

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