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PCO公司沟通的技巧(客户可能提到的问题准备)

2019-01-09 15:49阅读:
我们每天做的就是直接与客户接触,为客户带来持久的满意度,是我们追求的终极目标。如果我们在虫控服务商没能让客户百分百满意,通过良好的沟通,让客户了解到我们对他的重视、我们工作的努力,工作中确实存在我们难以解决的问题,客户还是能够认可我们的工作。相反,如果我们只是一味埋头苦干,忽略了与客户的沟通交流,即便我们的虫控服务做的相当出色,也很难得到客户的高度赞誉!
一、掌握一定的沟通技巧
1、视觉印象
服饰——工作时穿着公司制服,保持制服干净、整洁,制服外不得显露个人物品。
站姿——挺胸收腹,两腿直立。禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背。
目光——目光专注、与客户交谈时请与对方目光相接,眼光不可躲闪,这样做能使听者深感满意,也正客户走神,更重要的是,树立了自己的可信度。
微笑——延续时间少于0.4秒的细微面部表情也能显露一个人的情感,立即被他人所拾获。面带微笑户觉得你和蔼可亲,真心的微笑能从本质上改变大脑的运作,使自己身心舒畅起来。这种情感能立即进行交流。
(2)声音
语调——低沉的声音庄重严肃,一般会让客户更加严肃认真地对待。
语速——急缓适度的语速能吸引住客户的注意力,使人易于吸收信息。如果语速过快,客户就会无暇收说话的内容;如果过慢,声音听起来就非常阴郁悲哀,令人生厌,客户就会转而他就。
音量——与客户沟通时,请保持音量适中,以达到客户能够清晰的听到又不影响到周边人的程度即可
(3)语言
与客户交流时尽量使用专业语言,如尽量用专业操作名称而少说“打药”以显示行业的专业性。请在与客户交谈前弄清楚对方的职位及姓氏,请称呼客户如郭厂长,李主管,或者吴先生,孙小姐。
(4)
克服各种不雅举止,如进入客户处,手机很大音量的响着;与客户沟通时,随意接电话;倾听客户意见时,有太多小动作,如摸鼻子、挠头、玩指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏等。
二、对客户可能提到的问题准备
对PCO操作员来说,直接与客户接触的时间最长,因而也最可能面对客户的种种问题。如果现场操
员在面对问题时支支吾吾不能给客户一个合理的解答,客户会对该操作员甚至于所在的PC0服务公司
性生强烈的不信任感,从而影响到后续的合作。
根据现场操作员的反馈,客户提出的问题大致围绕着药品的安全性、处理方法及后期注意事项,以下总结出的一些常见问题,希望能够对现场操作员有所帮助。
1)可不可以留点药,我带回家自己用?
先生(女士),您好,我们公司为了保障客户的安全,规定不得私自将杀虫剂留给客户,以防操作不当危害客户安全,如果我私自留药,公司会对我进行处罚的。如果您家里虫害特别严重的话,我建议您直接与我们公司联系,咨询下您家里的虫害需要使用的药品种类与具体操作方法,这样不至于危害您和家人的安全。
2)处理过程或所使用的杀虫剂对人有何影响(人要不要离开)?
先生(女士),您好,我们使用的药品都是安全环保的,不会对您的工作造成困扰。如果有特殊处理需要贵公司回避的,我们会提前通知您的,保证我们的操作不会对您工作带来不便和危害。
3)为何最近没有占到粘鼠板
先生(女士),您好,粘鼠板没有粘到老鼠,说明老鼠密度比之前大大减少了,这说明我们的处理起到作用了,这应该是您最想看到的结果吧。
4)为何你们经常换人?
先生(女士),您好,由于我们公司在全国其他地方有分公司和办事处,员工必须在总公司参加培训并考试合格后才能调往分公司,所以人要流动性大,这在服务公司属于正常范围。
公司的每个员工都必须参与多种培训,所以会有调动。如果某员工不能胜任此项工作,我们也会坚决辞退。
当然,贵公司也不必担心,人员的更换不会对你们的服务产生任何的不良影响,我们会在人员的交接过程中,清楚明白的交接。
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