【邹贤清——作业】地接社的主要业务和部门设置
2017-11-07 20:54阅读：
地接社的主要业务和部门设置：
主要业务：在熟悉本省旅游资源的前提下：开发/ 销售/ 促销//采购/本省的旅游产品及接待业务管理。
部门设置：
（1）根据本地的旅游资源及设施设置
（2）根据旅行社的规模和实力设置
根据本旅行社的经营目标、旅游行业特点及国家相关法规政策、特设总经理、行政部、计调部、业务部、前台及
导游部、分社及营业部、财务及后勤部等部门。各部门任命专人负责管理本部门的日常工作。其工作职责如下：
一、总经理
1、概念
总经理即旅行社职业经理人由股东大会或董事会以下统称董事会产生或任命负责公司日常工作管理及统
筹&
#57348;直接对股东大会或董事会负责。 旅行社职业经理人是经过国家旅行社职业经理人考试并取得旅行社职业经
理人资格证书或在旅游行业有一定作为受聘于旅行社统领旅行社日常工作的一种职业经理人。
2、岗位守则及行为规范
1、以身作则遵守公司的各种规章制度
2、理会公司经营目标贯彻细化公司董事会的经营计划根据公司经营目标及董事会经营计划确定公司的
部门设置及人员编制。负责部门经理的人事安排制定公司各种规章制度全权向公司董事会负责
3制定公司的发展战略规划经营计划组织监督各项规划和计划的实施。全面协调公司对外营销确立公司
在市场上的形象和地位
4、提高综合分析能力、加强组织协调能力。推行公司制度化管理工作。积极向公司董事会提供对公司发展有
利的决策
5、负责公司的综合管理坚持原则实事求是恪性职守清廉公正自觉抵制不正之风。积极采纳员工合理
化建议抓紧员工专业知识培训工作
6、严格监控各部门工作发现问题果断采取相应措施及时解决问题
7、负责对部门经理的绩效考核有权建议对各级管理人员和职能人员奖惩、任免及晋升
8关心员工体察下情发扬民主倾听不同意见明辨是非之人善用。善于发现人才使用人才培训人才
提升人才推荐人才发挥各类专长人才的作用调动他们的积极性和自主性为公司发展储备人才
3、总经理应配备一到两名文员协助总经理工作
4、根据工作需要可设立副总经理职位协助总经理对公司内部工作进行管理更好的实现公司经营目标。
二、行政部人力资源部
为更好的实现公司内部管理加强公司人事管理完善公司制度化建设设立行政部。
1、 行政部设立行政主管一职负责计调部的管理工作由总经理任命报董事会批准。 根据公司规模及实际工
作需要行政主管下可有一定数量的行政人员在行政主管领导下负责公司的行政工作。
2、行政主管工作职责
1、以身作则遵守公司的各项公司的规章制度
(2)、根据公司的经营目标制定公司各项管理制度加强公司人事管理为公司发展提出合理化的建议服从公司
总经理领导团结员工认真做好本职工作提高办事效率
3、主持持公司的日常综合管理工作监控各部门和基层制度化管理的的具体落实 全权向公司总经理负责
4、负责公司内部各部门之间的沟通、协调等工作组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制
5、配合各部门的员工招聘和培训工作善于发现人才、使用人才、推荐人才为 司的发展储备人才
6、对公司员工进行绩效考评
7、严格监控中基层管理费用运作的合理和安全有效利用公司资源。
三、计调部
为实现旅行社对旅游资源的整合开发设计旅游线路设立计调部。
1、计调部设立计调部经理一职。其下可根据旅行社的经营范围设立商务人员、国内计调人员和国外计调人员。
负责计调部门的管理工作。由总经理任命报经董事会批准。
2、计调部工作职责
1、负责公司旅游资源的研发采购开发设计旅游线路
2、维护与旅游景点、旅游饭店、旅游交通部门及合作旅行社的关系。责旅游景点门票、旅游饭店的预订导
游人员、旅游交通的调度等
3、加强自我学习提升开拓创新能力根据公司经营目标、季节变换及社会实时活动等开发新型旅游产品
4、协助公司管理人员对导游、前台及业务人员进行旅游专业知识培训
5、收集、听取其他部门的反馈信息努力提高旅游产品质量降低成本对旅游产品定价提出合理化建立。
四、业务部
为开发市场实现旅行社的经营目标加强公司对外宣传完成公司的营销计划树立企业形象设立业务部。
1、业务部设立业务经理一职负责业务部的日常管理工作由总经理任命报经董事会批准。 根据公司的营销计
划和开发市场的实际需要业务部可有业务人员若干统一由业务经理领导。
2、业务部经理职责
1、以身作则遵守公司的各项规章制度
2、明确公司的营销策略领导业务部人员完成公司的营销计划
3、提高业务管理能力加强组织协调能力及时把握和分析市场动态掌握最新营销信息并用于工作中去
4、招聘和培训业务人员增强业务部整体业务素质提高团队的业务能力
5、制定业务计划和业绩目标要求每一位业务人员制定工作计划和业绩目标监督和督促其完成目标必要
时给以帮助
6、根据每一位业务人员的实际情况性格、学识、喜好、经验、人际关系等帮助其制定一套符合自身的
工作方法
7、加强对客户关系的管理。了解业务人员的客户关系的管理情况对其重点客户及难攻客户关系的管理予
以帮助。
五、前台及导游部
设立前台部的目的是为做好对公司来访人员的接待工作负责来访人员进行信息登记并接待散客。 导游是旅
游产品销售的最后一个也是最重要的一个环节直接影响着旅游产品的质量关系公司的整体现象。前台及导游
部设部门经理一职管理和分配前台和导游的工作并进行专业知识和技能培训。协助计调人员对导游进行调度。
前台及导游部的工作职责
1、接待公司来访人员进行信息登记并通知相关人员接待
2、接受散客预订为散客办理相关手续交给计调和财务人员
3、收集、整理游客的反馈信息接受游客投诉交给公司内部相关工作人员进行处理把处理结果反馈给游
客
4、加强自我业务学习接受公司安排的培训能力提高专业技能和服务水平
5、自觉加强自我职业修养维护公司形象。
六、分社及营业部
为占领并更好的开发市场加强公司在整个行业中的地位和形象根据国家相关法规政策在某一地区设立分社或
营业部负责本区域的市场开发 分社及营运部设立经理或主管职位负责本部门的日常工作负责人员必须在旅
游行业有一定作为和影响力或有特殊能力和社会地位由总经理任命并报经董事会批准。根据实际工作需要
分社或营运部负责人可自行招聘或由公司总部帮其招聘工作人员报公司总部留档。
分社及营运部职责
1、接受公司总部的内部管理及财务管理认真做好本区域的宣传及市场开发工作维护公司在该区域的形象
2、接受公司总部安排的各种培训并自觉提高自己的专业知识和服务技能
3、做好本区域的市场分析和工作报告定期向公司总部报告
4、配合公司总部在本区域的市场营销宣传
5、为公司发展和管理提供合理化建议。
七、财务及后勤部
为加强对公司财产的管理控制公司的营业成本提高公司利润根据国家对企业管理的相关法律政策设立财务
及后勤部。 财务及后勤部设立部门经理或主管一职负责公司的财务和后勤部门的工作负责人必须具有国家审计
和财政部门颁发的相关职业资格证书或有一定的财务管理经验和超强的财务管理能力。由总经理或董事会直接
任命对公司财务管理负责。 根据工作需要财务及后勤部应配备具有国家审计和财政部门颁发的相关职业资格
证书的工作人员。
财务及后勤部职责
1、遵守国家对企业财务管理的法规政策及职业道德遵守企业的各种管理制度
2认真做好本职工作按时把各项财务报表上交到国家相关财政管理部门及公司管理相关者
3、做好财务分析报告为公司管理者提供可靠的财务分析数据提供合理化的管理意见和建议
4、业务往来账款信息及时通知相关人员督促并协助业务人员追收未受账款。
5、配合行政部门为公司工作人员配备相关的工作用具
6、根据公司的工资福利制度对公司工作人员进行业绩评估为其发放应的工作报酬
7、根据公司财务保密制度及财务人员职业道德规范对公司财务信息保密。 为实现公司经营目标完成公司
营业计划加强公司制度化管理以上各部门应各司其职相互协调精诚团结努力工作。
