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编辑邮箱及作者投稿问题

2009-11-28 12:12阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/1227788170

编辑邮箱及作者投稿问题

北叶

相信现在绝大多数作者都采用邮箱投稿，况且一些报社和杂志社已实行了无纸化办公，拒绝接受手抄稿和打印稿。投稿方式的进步，大大方便了作者和编辑，缩短了往来的时间，提高了效率。但同时也不可避免的产生一些问题、出现一些误解。今天，笔者斗胆就目前作者、编者、报社之间经常出现的问题谈一谈自己的看法，提出一些建议，供大家参考。

关于编辑
编辑的邮箱要尽量固定，不能频繁变动。即使非换不可，也应设置邮件自动转移，将老邮箱中的来信来稿自动转移到新邮箱中。或者在老邮箱中设置自动回复，告诉投稿者新邮箱地址。作为一个编辑邮箱不能随便遗弃，因为那里时刻储存着众多作者对你的信任。

编辑的收稿邮箱应设置自动回复。回复的内容可以说明投稿的要求、审稿的时间、回复的方式等。审稿时间应尽量在规定时间内完成，即报纸15日，杂志30日。特殊情况应该给予说明。当然对于作者来说是越快越好，因为很多稿子具有时效性，如果时间太长就成了一篇废稿。编辑回的越快，作者就有更多的机会再投稿。一篇稿子不适合你的版面，或许适合其它报纸的栏目。差的稿子自不必说，如果是一篇质量上乘的稿子，因为你的拖延耽误了发表就很可惜。编辑也都是从作者
走过来的，我想心情应该能够理解。

对于来稿，编辑应尽量做到每稿必复，看完后用的就回“待排”，不用的就回“抱歉”或“不适合版面”等几个字，可能也不会耽误你几秒钟的时间。虽然现在稿量大增，但如果你肯吃点辛苦，及时回复，那你的形象在作者的心目中就会大大提升，这可是一笔无形的财富啊。

一些编辑为了防止病毒，总是将油箱设置各种限制，病毒拦住了，但一些作者也就被你拒之门外了。这些作者里说不定就有“巴金”，就有“矛盾”，就有“鲁迅”，就有现在的’你“呀。其实我们只要采取一些整体防护，要求作者不发附件等措施，一般不会出现太大的问题。开放大门，虽然会不可避免地招来一些糟粕，但你却能收获到更多的精华，提升你编辑版面的质量，同时也就提升了你自身的价值。我想长期闭门自守，失去更多的作者群，并非明智之举。

最受不了的是那些对稿子不用不回复，用了也不回复的编辑。作者发出稿子后，等啊盼啊，煎熬了几个月终于心灰意冷，准备修改重投，偶然又发现自己的稿子已经见报了。我想这样的编辑即使用了人家的稿子也会遭人抱怨。一些作者投稿时总是向你求爷爷告奶奶的，你用人家的稿子就不能给人打声招呼？我想这也是最起码的尊重。

关于报社
现在的报纸大多有了电子版，电子版扩大了读者群，同时也就扩大了作者群。外地作者看到他喜欢的版面想投稿总找不到邮箱，于是就在网上大搜特搜，但搜到的邮箱大多是过时了的，稿子寄出后不是被退回，就是“稿沉网海”。

我想一份报纸接收外地的稿子并没有什么坏处，最起码能提高知名度。但你得给他投稿的路子，告诉人家你的邮箱。这一点《羊城晚报》做得就很好，只要你打开电子版版面的眉头，本版编辑的邮箱就会立即显示出来。方便了投稿者，作者群大增，稿子质量上去了，报纸的名气自然也就出去了。

关于作者
作者在投稿前一定要仔细审查自己的稿子，特别要在字、词、句上下功夫。编辑最怕材料好错字病句多的稿子，不用吧太可惜，用吧太费事。因此作者在投稿前对自己的文章要反复改，力争做到准确无误。

除了保证稿子的质量，还要选准所投的栏目，你的稿子再好，不合人家口味，人家自然不会用。因此我们在投稿前要了解所投栏目需要什么样的稿子，自己的稿子是否适合人家选稿要求，找准目标然后再投。

切忌搞群发。现在发现有些作者同时将一篇稿子发给多个编辑，碰运气。虽然这样做在短时间内很有可能登几篇，但时间一长你的文风、素养、品德就会遭人怀疑，对你以后成功很不利。

总之，作者、编者和报刊是相互独立又相互依存的，只有和谐发展共同进步，才能赢得更多的读者，中国的文化事业才能兴旺发达。（北叶）

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