用word 2003的几个妙招

2007-10-18 11:13阅读：

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用word 2003的几个妙招

2007-10-10 　　Ｗｏｒｄ２００３是我们常用的电脑办公软件之一，其强大的文字编辑功能、丰富的版面排版格式和全面的表格制作形式，都是我们有目共睹的。接下来，根据笔者在使用Ｗｏｒｄ２００３时的经验，介绍以下三个妙招。　　一，检查错别字
　　Ｗｏｒｄ文稿打好之后，一般都需要反复地校对几遍，尤其像

笔者这样的懒于动笔书写、习惯于在电脑上打字的人，偶尔提笔忘字、出现个别错别字的情况是难免的。所以，认真检查一下文章中是否有错别字是必要的。遇到这样的情况时，不妨使用Ｗｏｒｄ２００３中的“拼写和语法”工具，来帮助我们提示和找出文章中的错误。具体方法如下：　　方法一：点击Ｗｏｒｄ２００３菜单栏上的“工具→拼写和语法”（或者直接按“Ｆ７”键），出现“拼写和语法对话框”，如果检查出来错误，就会在列表框中用红色显示出错误的内容，同时还显示了错误的原因。
　　方法二：点击菜单栏上的“工具→选项”，出现“选项对话框”，选择“拼写和语法”选项卡，在出现的对话框中，把“拼写”下面的“键入时检查拼写”和“总提出更正建议”前面打上对号，再把“语法”下面的“键入时检查语法”和“随拼写检查语法”前面也打上对号。这样一来，如果在文章中出现错误，就会直接显示出来

。
　　二，朗读文稿
　　在Ｗｏｒｄ２００３中，还为我们提供了语音朗读文字的功能。一篇文章完成后，让电脑为我们朗读一遍，一边欣赏自己的作品，一边检查一下文章中是否有错误，应该是一个非常好的想法。
　　具体步骤如下：
　　首先，安装“语音输入”。如果是第一次安装Ｗｏｒｄ２００３，可以在安装程序的对话框中，在“选择应用程序的高级自定义”前面的方框里打对号，点击“下一步”。在“Ｏｆｆｉｃｅ共享功能”中，分别选中“语音输入”和“微软拼音输入法”，并且定义为“从本机运行”；如果电脑中已经安装了Ｗｏｒｄ２００３，但没有安装“语音输入”，可以重新把Ｏｆｆｉｃｅ２００３安装光盘放入光驱，双击安装程序，在出现的对话框中选择“添加或删除功能”，点击“下一步”。接下来的操作与第一次安装Ｗｏｒｄ２００３的相同。
　　其次，选择中文语音朗读引擎。打开“控制面板”，点击“语音”，出现“语音属性”对话框。将列表中的语音引擎“ＭｉｃｒｏＳａｍ”改为“ＭｉｃｒｏＳｉｍｐｌｉｆｉｅｄＣｈｉｎｅｓｅ”，即中文朗读方式。
　　最后，在Ｗｉｎｄｏｗｓ任务栏的右侧（即语言栏）添加朗读按钮。将输入法改换成“微软拼音”输入法，点击“语言栏”右下角的“选项”（即一个向下的小箭头所在处），会出现一个下拉菜单，分别在“朗读文本”和“暂停朗读”两项的前面打上对号。此时，在语言栏中，新添加了两个用于朗读的按钮。
　　上面的工作完成之后，就可以在Ｗｏｒｄ２００３中进行语音朗读了。
　　三，查询农历
　　我们在日常的工作生活中，有的时候需要用到农历，但现在的大部分日期软件上所提供的是公历日期，要想查看一下农历，还必须找来一个专门能显示农历日期的软件。其实，利用Ｗｏｒｄ２００３就能轻松实现公历与农历的转换。
　　在Ｗｏｒｄ２００３中先输入一个需要转换的公历日期，比如：“２００７－７－２９”（注意：此时要在英文半角状态下输入，不包含双引号），在刚刚输入的日期下面，会出现一条红色的虚线，把鼠标指针移到红色虚线上，立刻会出现一个转圈内有一个感叹号的标记。点击这个标记，在出现的下拉菜单中，选择“改成农历显示”。（王震原）

来源：邯郸晚报
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