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Excel数据有效性的跨表引用

2010-05-21 22:08阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/1397764471


为了防止数据的误输，我们需要限制数据录入格式，这就要用到数据有效性设置。
一、如何设定有效性
1、在设定有效性之前，要选择数据区域，否则仅对当前单元格进行设置。
2、点击EXCEL的“数据”-“有效性”菜单，可弹出“数据有效性”设置窗口。
3、有效性有“整数”“小数”“序列”等共8种。
今天这里只讲解“序列”型，并且重点放在跨表引用上。
二、“序列”型设置
1、序列设置格式1：手工输入序列值
使用英文逗号隔开的文本，被认为是序列，如“a,b,c,d,e”。
2、序列设置格式2：单元格区域
如=$C$10:$C$16，则将同一工作表下的C10：C16区域的值用作有效性序列。
三、跨表引用的处理
当你使用序列，试图引用其他表时，系统会发出错误提示，并且无法选择其他表。
我们可以使用下述两种办法解决：
1、使用公式
如我要在sheet2的单元格中设置有效性，序列的来源为sheet1的A2：A50区域，则在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：=INDIRECT('sheet1!$A$2:$A$50)，则可达到目的。
INDIRECT函数，请参阅EXCEL帮助文件。
2、使用名称
名称可以理解为自定义变量。如上述
例题，则先要点击“插入”——“名称”——“定义……”，弹出“定义名称”对话框，在里面定义AAA，引用位置为=sheet1!$A$2:$A$50。
然后在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：=AAA。
经过实践，方法1的函数仍然出错，等下次再实践。
方法2成功。
具体操作如下：
1.在sheet1的数据中，全选所要引用的数据，然后 插入-名称-定义（aaa）
2.在sheet2中，数据-有效性-序列，定义位置为:=aaa

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