【美国小学】书展完美落幕，妈妈大展身手，重返职场，有信心吗？
2020-03-09 08:50阅读：
全权负责一场书展，也可谓是对妈妈各方面能力的考验与挑战，统筹、策划、营销、管理、财务…必须样样精通。虽说离开职场10年有余，但工作起来，还是游刃有余，重返职场，是不是充满信心呢？
（哥哥学校的书展）
如果说，去年此时的书展，妈妈是以义工的身份全程参与，详情在这里：“
全程参与，完美收官，美国小学的书展，原来是这样的”；
那么今年的此时，可就是由妈妈全权负责，用专业术语说，就是“Chairperson”（大家自己翻译吧），历时两个月的时间，从与出版社的联络，到筹划布展，再到正式的书展预览与开幕，最后的收尾工作，包括做财务总结，都由妈妈全权负责；当然，也有义工妈妈们的鼎力相助。
不得不说，此届书展是非常成功的，不但得到了PTA（家长老师协会）的一致好评，而且也喜获校长的夸赞。好吧，妈妈还是以各方面工作所要求的能
力，来分享一下负责此届书展的真心体会。（注：以下分享没有时间顺序）
对外联络：与Scholastic出版社的沟通
美国学校的书展，基本都是由Scholastic出版社供书，那么这第一步，就是对外联络，与出版社的沟通工作。虽说出版社的这位联系人，与哥哥的学校合作了很多年，但由于妈妈是第一年负责，所以还是商讨并确认了许多问题，如：
书展何时开始？何时结束？需要哪些类型的书？有什么特殊要求？......
虽说每届书展，都是由出版社决定哪些书，但作为学校方面的负责人，妈妈还是可以提建议，哪些书多一些，哪些书少一些，也可谓是更适合每所学校的需求吧！
（摆放整齐的Scholastic书）
学习培训：自我学习以及后期培训义工
虽说去年做了全程的义工，妈妈对于书展各方面的事宜，基本了如指掌，
但想想，今年是由妈妈全权负责，所以…还是主动参加了出版社提供的免费培训。一些简单的培训，是在网上进行的；但一些比较复杂的，妈妈还是选择现场参与，如果有任何问题，可以得到及时而详细的解答。
妈妈自己的学习一结束，回到学校，整理笔记以及相关资料，然后就开始对义工进行培训，如何摆放各类书，如何使用收款机，如何做筹集捐款的现场解说与促销，反正就是方方面面吧！这些都要求妈妈对“术业”的精通。
（参加培训的结业证书）
组建团队：确定组委会成员并召开会议
妈妈独自一人操办一场书展，绝对是不可能的，我们需要一个组委会，大家群策群力、各司其职。妈妈对于此届书展的各方面工作与策划，有了明确的思路后，就与哥哥学校的校长联系，请校长发邮件给所有的家长，愿意帮忙并加入书展组委会的家长，直接与妈妈联系。
我们此届书展的组委会，一共有5位成员，于书展开幕前一个月，召开了第一次会议，主要是告诉大家我们此次的主题是什么（Jungle），都有哪些工作需要做，每位成员的特长是什么……
（图片来源于网络）
策划布展：以Jungle为主题的各种装饰
每届书展的主题，都是由Scholastic出版社决定，此次是Jungle的主题，翻译成中文应该是“丛林”吧？反正就是一些老虎、狮子、猴子、大树之类的装饰。主题明确，那我们就开始策划布展吧！
大家头脑风暴（Brainstorming）一番，我们决定以猴子、老虎和大树为主要装饰物，然后再配以树叶之类的。
（我们今年的主题）
（书展入口的引导牌）
（我们的收银台）
（同学们的拍照之处）
非常感谢这位义工C妈妈，不仅拥有高超的美术功底，而且对于各方面的装饰，都非常有创意；还有一位义工A妈妈，我们头脑风暴一结束，就去购买了很多装饰物，令我们的布展环节，有了更明确的思路。
统筹协调：组委会成员各就各位的分工
组委会的5位成员，大家真是“多才多艺”，每个人都有自己的“特长”，这真是简化了妈妈的工作流程，大家各就各位地分工吧！如上文提到的这位C妈妈，书展的装饰工作，肯定由其负责；一位妈妈对零食与甜点比较有研究，那就负责老师预览环节的食物提供吧！
反正就是，组委会的各位成员，各就各位地各司其职，妈妈做为领导者，只需做好统筹协调工作就好，如什么时间必须完成某件事情，再如我们确定的方案，必须经过妈妈的同意方可修改，还有就是要对每项工作的质量把关。
（图片来源于网络）
寻求合作：校长以及图书馆的鼎力相助
虽说书展完全是由PTA（家长老师协会）的自愿者在负责，但我们还是需要寻求学校的合作与帮助，就如此次，妈妈在召集组委会成员和义工时，就请校长亲自发邮件给所有的家长，毕竟，校长更有说服力和权威性吧！
再比如，书展的书籍摆放，妈妈请教了图书馆的Ms.R老师，毕竟这才是专业的人士嘛！而且在预订图书之时，妈妈也征求了Ms.R老师的意见，也可谓是做到投学生之所好吧！
（图书馆的老师帮我们安排各类书的摆放）
拉取赞助：星巴克和家长捐赠食物饮品
布展结束，老师的预览环节（书展开幕前，老师们提前来看书、选书、列愿望清单），一般是在放学后，我们需要为辛苦了一天的老师们准备一些点心和咖啡，要么用我们书展的预算款购买，要么我们可以请其他家长们提供。
请家长提供，比较简单，就是妈妈按需求列一个清单，然后由负责志愿者工作的PTA妈妈，发一封邮件给所有的义工，大家自愿提供；而对于免费咖啡，妈妈则需要与星巴克协调，这家店不同意，那就再去问另一家店，最后还是成功索取了一大桶免费的咖啡，而且还是由星巴克的员工免费送货上门。
（为老师们准备的点心和饮料）
（星巴克赠送的咖啡）
时间管理：一环扣一环的时间统筹管理
妈妈觉得，这是整个书展最关键的环节，一环扣一环的时间统筹管理，书展的预览时间、开幕时间以及结束时间，是固定而无法改变的，但前期的准备工作，则是需要妈妈的时间管理能力。
何时开始布展，何时开始向学生发放书展的通知，何时开始做展前的宣传工作，何时开始…诸多的事宜，都要求妈妈的头脑非常清晰，有些事情可以多步骤同时进行，但有些事情则必须一步完成再开始下一步，还有一些需要学校方面签字确认的事情，妈妈一般会为自己和他人留足时间。
（老师的购物袋，准备就绪）
演讲能力：预览环节时向学生介绍书展
书展开幕前的预览环节，有老师预览，妈妈无需做任何的事情；也有学生的预览，带着学生们一起浏览此次书展的图书，讲解书展的要求及时间，还有如何购买等事宜。
学生们是以班级为单位来预览，每个班级30分钟，某个时间段是哪个班级，这也是妈妈提前与老师沟通协调好的。学生们到了，妈妈必须做现场的演讲，介绍书展，告知注意事项及要求。
虽说面对的都是小学生们，但妈妈觉得，这对于自己的演讲能力，尤其是英语演讲能力，也是一次难得的锻炼，称不上挑战哈；不过…真正的挑战，是针对学前班和五年级的学生们，措辞与期待值，都需要做相应的调整。
一是因为年龄不同，理解能力有很大的差异；二是因为，对于大部分五年级的同学来说，这已经是第6届书展，要求以及相关事宜，应该是非常清楚了，而对于刚入学的小同学们来说，一切都是未知数。
（图片来源于网络）
促销营销：展前的宣传以及展中的营销
一年一度的书展，是每位学生期待的事情，但这展前的宣传工作，还是必不可少的。开幕前的两个星期，妈妈就要将宣传单发放给同学们，在学校的社交网站上，要开始做一定的宣传。所有的宣传单和宣传词，都必须由妈妈亲自拟写，对于英语的写作能力，是不是一个锻炼与挑战呢？
书展进行中，虽然无需做大力度的营销工作，但对于预期筹集的捐款，这是我们的核心所在。一场书展下来，大家都说妈妈非常有销售的能力与技巧，售出很多捐款的票，不但轻而易举地达到了第一个目标，而且最终的结果，远远超出第二个目标。
下图中老虎背上的条纹，就是我们此次捐款的目标，第一个目标是200，第二个是250，而我们最终的结果是286，棒不？其实，妈妈筹集捐款的“营销”技巧就是：不给你说“NO”的机会！而且，所有的捐款，都用来为哥哥学校的图书馆购买书籍，有什么理由说“NO”呢？
（两个捐款目标，我们双达标）
除了促销与营销的技巧，在前期的准备工作中，妈妈也一展“讨价还价”的能力（在英语中应该称为“Negotiation”）。具体事宜是印刷宣传单，印刷店的第一次报价超过180美金，妈妈直接去店里进行一番交涉，最后以90美金的价格，拿下同等质量和数量的宣传单。
财务总结：书展结束后盈利及开支总结
不要以为书展如期结束了，妈妈的工作也告一段落，没那么简单。各方面财务的工作，也是由妈妈全权负责：
- 书展前妈妈需要提交资金预算，书展结束，要合计所有的开支，做财务报表，超预算？还是在预算内？
- 布展过程中所有的支出，尤其是组委会成员购买的物品，妈妈必须为大家做报销工作。
- 向学校汇报我们的“战绩”，销售额，销售量，捐款额…
对于Scholastic出版社，妈妈也需要在网站做详细的财务汇报，总销售额是多少，扣除书籍的成本，我们的盈利是多少，还有5%-10%的额外奖励是多少。最后我们的利润是多少，对于这部分利润，我们是全部支取出来，还是留一部分在网站，方便日后的购书，这些都是要由妈妈做决定。
（图片来源于网络）
（注：对于我们的利润额，留在网站会比支取出来获利更多。举个简单的例子，如果利润额是100美金，我们只可以支取100美金，但如果继续留在网站则可以变为120美金，这也是出版社促销的一个手段吧！妈妈的选择是支取一部分，作为明年书展的预算经费；再留一部分，为图书馆购书。妈妈的做法，也可谓是做到利润的最大化吧！）
妈妈最后语：一场书展的完美落幕，妈妈想说，工作是既繁琐又忙碌的，有信心十足的时刻，也有偶尔的惆怅茫然，但更多的是收获颇丰，更是一次难得的锻炼机会。当然，忙碌的书展，也为我们的生活带来了小小的变化，这也为妈妈的重返职场设下铺垫，随后会详细分享。
“明亮-妈咪”：美国认证正面管教讲师（CPDPE），留美工商管理硕士（MSBA），育有一对可爱的中美混血宝贝，生活中特别关注中西育儿之异同，崇尚快乐自由、顺其自然、寓教于乐的美式轻松育儿理念，多篇文章发表于国内外知名育儿杂志。
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