职场顶尖成功人士,每天都会遵循这个日程表

2019-03-01 15:53阅读:
职场顶尖成功人士,每天都会遵循这个日程表
遵循这个日程表,你也能变成职场高效能人士。
职场顶尖成功人士,每天都会遵循这个日程表
提高工作效率的小窍门多如牛毛,有些小窍门甚至相互冲突。我们需要的不是一个新的小窍门,而是一个系统。
职场顶尖成功人士每天遵循的日程表都是什么样的呢?什么样的日程表能让我们最有效率呢?
这里的关键在于要有控制感,并确保你的精力水平与手头任务的重要性相匹配。
我们将成功人士每天遵循的日程表进行了汇总,最终形成了下面这个统一的日程表,你可以把它应用到自己的日常生活中。
(1)晨间惯例
职场顶尖成功人士,每天都会遵循这个日程表晨间惯例的第一部分是早起。劳拉·凡德卡姆研究了众多成功人士的时间表,她发现几乎所有成功人士都有早起的习惯。
你需要在疯狂开始之前醒来,你需要在外界向你提出要求之前醒来。你需要在你今天的目标
面临竞争之前醒来。
如果你想实现工作与生活的平衡,你需要确定哪些事情是重要的,并专注于此。有了具体的目标,自信心和控制感就会大大增强。
晨间惯例的第二部分是情绪控制。如果你能平静地开始新的一天,你就能很容易把事情做好并做到专注。
但是,每天当我们醒来时,各种混乱已经向我们袭来了:电话响了,邮件来了,火警响了——你一整天都在被动地对外界事情做出反应。
这意味着你没有在主动处理你的优先事项,你是在被动地回应外界涌向你的事情,不管那些事情重不重要。
Tim曾这样说道:“我努力让自己在每天早晨的前90分钟时间内做的事尽可能不发生变化。我认为晨间惯例公事是非常必要的,这让你有控制感,而非被动反应,从而减少焦虑,也会让你更有效率。
研究表明,如何开始新的一天对你的工作效率有很大影响。当你心情不好时,你拖延的问题就会更严重。研究还表明,快乐可以提高工作效率,让你变得更成功。
Shawn Achor在《幸福的优势》(The Happiness Advantage)一书中曾这样写道:“医生的情绪一旦积极起来,他们做出正确诊断的速度会比消极的医生快19%。乐观的销售员能比悲观的销售员多卖56%的商品。在参加数学考试前,感到快乐的学生的考试成绩通常要比其他学生好,我们的大脑在积极的情绪下能够发挥出最佳水平。”
所以,要少想一点如何管理工作,多想一点如何控制你的情绪。
(2)要事优先,切忌分心
职场顶尖成功人士,每天都会遵循这个日程表很多人一到办公室就忙着处理电子邮件和会议,把真正重要的工作留到晚点再做,这是一个很低级的错误。
研究表明,在一天24小时时间里,早上醒来后的2.5到4小时是你的大脑思维最敏捷的时候,也就是学习能力和记忆能力最强的时候。你想把这个宝贵的时间段浪费在电话会议或员工会议上吗?
当我采访意志力专家罗伊·鲍迈斯特时,你猜他说了什么:清晨也是你最自律的时候。
人们醒得越久,自控能力就越差。大多数事情在晚上都会变糟。饮食习惯往往会因为晚上吃零食而被打乱,而不是在早餐或上午的时候被打乱。冲动犯罪大多发生在午夜之后。
但这真的有用吗?在对天才的研究中,大多数天才都会在一天的早些时候做最重要的工作。
但为什么建议要躲在一个安静的地方专心工作呢?因为分心会让你变得愚蠢。现在,很难在日常工作环境中做很多真正的工作。贾森·弗里德解释说,现代职场是一个不断被打断和干扰的地方。
你可以在一天刚开始的时候做你认为重要的工作吗,在你去办公室之前,早点上班或者在家工作。
通过利用早晨这段宝贵的时间,在重要的工作上取得进展。但你不可能一直保持早晨时这样的高效率。当你的大脑累了,你会做什么呢?
(3)在午后效率开始降低的时候,要对自己进行调整
职场顶尖成功人士,每天都会遵循这个日程表在午后,人的大脑通常会一团糟。相信你也有这种感受。为什么会这样呢?是工作太辛苦?还是午餐后导致的困倦状态?通常这只是我们的昼夜生理节律:
职场顶尖成功人士,每天都会遵循这个日程表首先,休息一下。如果条件允许的话,吃点零食或者打个盹。
接下来你需要的是一个mini 版的晨间惯例。回顾你的目标和你今天上午取得的进展。
哈佛大学的研究表明,没有什么比进展更能激励人。欣赏他们所取得的成就是非常执着的人所做的。
研究人员在将那些轻易放弃的人和那些坚持不懈的人进行比较后发现,即使面临非常严峻的挑战,那些坚持不懈的人会花两倍时间去思考,他们不是思考必须要做什么的问题,而是思考他们之前取得的成绩,思考哪些任务是可行的、是他们有能力完成的。
这时,你已经得到了一定的休息了,回顾了自己的目标和进展,现在你已经准备好再次投入到工作中了。你现在的重点应该是什么呢?
(4)下午的时间段,适合开会、打电话、处理与人有关的问题
职场顶尖成功人士,每天都会遵循这个日程表当精力充沛的时候,你应该专注于富有创造性和挑战性的工作。当精力不足时,做繁忙的琐碎工作。
Dilbert漫画的作者Scott Adams在早上制作漫画。到了下午,他的大脑变得模糊,他就会改变工作方向。
提高工作效率最重要的诀窍之一就是将你的精神状态与工作进行匹配。在早上6点,我是创造者,到下午2点我就变成了一个模仿复印者,这是我的精力水平和一个不需要动脑筋就能完成的任务的完美结合。
研究表明,下午是开会的最佳时间,尤其是下午3点左右。
当你需要做繁忙琐碎的工作的时候,这时分散注意力对你是有好处的。当任务很无聊,你为此感到心烦意乱的时候,身边有朋友能让你更有效率,即使朋友帮不上你的忙也没关系。
仅仅有朋友在身边就能提高你的工作效率。马萨诸塞州伍斯特的临床神经心理学家戴维·诺埃尔(David Nowell)博士说,ADHD治疗中有一个概念叫做“身体加倍”(body double)。当有其他人在场时,容易分心的人能完成更多的工作,即使他们无法提供指导或帮助。如果你正面临着一项无聊或困难的任务,比如整理你的税单,找一个朋友到你身边。
白天的工作时间结束了,这一天就结束了吗?不。在太阳下山后,还有一个最佳方法来处理你的日程安排。
(5)一个放松的夜晚
职场顶尖成功人士,每天都会遵循这个日程表尽管成功人士每天的工作时间确实很长,但几乎所有成功人士都会利用晚上休息的时间来给自己充电。
畅销书作者 Tim Ferriss 建议,在前一天的晚饭前,就确定第二天的重点目标并将其写下来。将目标写下来不仅能让你更好的坚持,还能帮助你释放焦虑的心情并享受下班的时光。
根据研究,什么方式可以帮助你彻底放松冷静下来?提示:不要相信你的直觉。我们经常选择的减压方法往往效果最差。
什么方法有效呢?看望朋友和投身积极的爱好上。什么方法无效呢?更多的被动活动,如看电视、玩电子游戏。
根据美国心理协会,最有效的舒缓压力和放松的策略包括锻炼运动、祈祷、阅读、听音乐、与朋友或家人聚聚、享受按摩服务、外出散步、沉思、做瑜伽等。最无效的策略包括赌博、购物、吸烟、喝酒、吃饭、玩电子游戏、上网、看电视或电影超过两个小时。
在这之后,上床睡觉。对世界顶尖成功人士的研究表明,他们有无穷的能量,因为他们会确保有充足的睡眠。
你不能在睡觉时间上偷工减料。研究发现,如果你无法保证充足的睡眠,你就会让自己变得更傻:最重要的是,睡眠不足意味着精神缺失。睡眠不足削弱了思考能力。睡眠不足会影响注意力、执行功能、即时记忆、工作记忆、情绪、定量技能、逻辑推理能力、一般数学知识等。
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