大家好，我是Vincent。
带的小伙伴多了，发现一位保险行业新人的成长速度，不仅跟自己的学习能力有关，还跟你使用的学习工具有很大关系。
有的小伙伴虽然开始的能力不突出，但用好工具以后，能让自己的学习效率大大提升，在时间利用率、注意力管理、资料整理水平等各个方面，都有很大提升。
提升的不只是功能工作的效率，还有对生活节奏的把控能力，今天给大家推荐几个团队亲测、能极大提高工作效率的实用工具。
新浪博客
大家好，我是Vincent。
带的小伙伴多了，发现一位保险行业新人的成长速度，不仅跟自己的学习能力有关，还跟你使用的学习工具有很大关系。
有的小伙伴虽然开始的能力不突出，但用好工具以后，能让自己的学习效率大大提升，在时间利用率、注意力管理、资料整理水平等各个方面，都有很大提升。
提升的不只是功能工作的效率，还有对生活节奏的把控能力，今天给大家推荐几个团队亲测、能极大提高工作效率的实用工具。
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交流工具
微信是社交工具，但如果想要高效的交流、学习，就要使用其他工具来提供信息的承载量，还有表达的逻辑性。
▍幕布
幕布是我们团队必须要学会的工具，因为使用的范围太广，太能提高效率了，先说常用的三个场景。
- 做笔记用
如果用传统的笔记本或者Word来做笔记，很难快捷罗列出课程的整体脉络，以及各个知识点之间的关系。
但是幕布可以快速做到，用tab键就可以快速切换到子主题，是做笔记的神器。
团队新人伙伴在写文章的时候，会有一些知识点不确定，如果重新翻看原课程视频就会很耗时间，但通过搜索功能，就能把过往所有相关的笔记，都调取出来。
如果能用好幕布，就能在无形中积累大量的知识，一步一个脚印，每一步都有迹可循，也可以称之为是「第二大脑」。
- 提问时用
如果50多位MDRT/COT/TOT导师，在解答小伙伴问题的时候需要一点点问基本、沟通过程，就太低效了，而且对旁听的100+位小伙伴，也不会有耐心。
所以大家不约而同使用幕布来提问，自己整理好想问的问题、资料，分享一个链接，所有小伙伴就都能看到这问个题的情况。
无论对导师，还是对所有旁听学习的小伙伴，都大大提高了交流效率，大家都可以提前俯瞰问题全局。
- 整理逻辑用
之前受营业部邀请，分享一下自己从业保险经纪人6年的经历、收获，想要在短时间内把5年时间里做的事情，挨个重点全都讲出来，并且还带有大量的举例，对于一个记忆力不够好的人来说，几乎不可能。
但通过脑图整理，就把每一部分的要点都整理出来，在分享的时候一个屏幕放PPT，一个屏幕放脑图，一个半小时把所有准备的知识点一个不落地讲完。
看着逐字稿讲，容易变成念稿，生硬没有活力，但看着脑图讲，就是逻辑线的串联，不会生硬。
这次分享最终的效果也非常不错，很多人发朋友圈写下自己的收获，但他们不知道，有很大的功劳，来自脑图的逻辑梳理。
▍mindmaster及同类软件
幕布虽好，但美观度不够好，如果写文章的时候需要插入脑图，幕布不是首选，更推荐mindmaster、Xmind等软件。
可以看到版式可花哨，可简洁，对于配色能力不是特别强的伙伴，这样的版式非常够用。
另外，还可以用来制作流程图、梳理操作步骤，一张图片做完共享到群里，无论小伙伴在什么时候入职，只要看到流程图，就知道自己要做什么，怎么做。
团队每周四的演练就是这样，为了帮每一位新老准主管、新老伙伴理清楚演练需要做哪些事情，就整理了一个脑
图：
另外，公司内勤也用这类软件制作了明亚入职流程，以及每一步需要做的事情，真的大大提高新人入职的效率，每一步需要什么都一清二楚。
2
事务管理
做保险经纪人除了要安排自己的学习，提升自己的专业水平，还需要帮客户做保险咨询，但客户的咨询时间不确定，加上疫情的影响，可能第二天就能约上，也有可能需要约到一个礼拜后甚至一个月以后。
为了避免落下重要的事情，就可以用好工具，每天查看一次。
▍滴答清单
滴答清单是一个很好的事务管理软件，比如约了客户在周五下午2点见面做需求分析，设置时间以后，还可以设置提前半小时/1小时/一天提醒，提前预留出发的时间。