8月30日，书院教务中心与志愿者协会在明德礼堂联合举办了国学启蒙班教师与家长学堂义工培训活动。书院院长、徐州市国学研究会会长、国家优秀社科专家汉风先生，为前来参加培训的150多位老师们做了《道贯古今，德化天下》的专题讲座，在老师们中间引起强烈反响。之后，教务中心总负责人史一然老师为主、配班老师、助教老师做新学期教学工作安排；家长学堂总负责人李凌寒老师为义工老师们做新学期家长学堂工作说明。接着按照班级、场次进行分组研讨与工作安排。
书院招生办公室统计数据显示，第74期公益国学启蒙班总共录取学员505名，分配在12各班级，在每个周六跟随书院老师诵读中华经典。
教务中心统计数据显示，本学期将有70多位老师投入到启蒙班的各个教学岗位上，保证教学工作的顺利进行。其中主班教师和配班教师各12人，每个班助教老师3至5人。每个老师分工明确，而又团结协作。
家长学堂办公室统计数据显示，本学期也将有80多位义工投入到各个服务岗位上，保证学堂工作的顺利进行。这些岗位包括迎宾、签到、巡场、主持、音响、摄影、摄像、卫生、新闻撰稿等。每个岗位都安排了AB岗，落实“有人但当我协助，无人但当我上前”的工作原则。
开学前，各教学小组