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科学管理的“七步法”

2010-12-31 23:35阅读:
家具行业的竞争非常厉害,玩家灯火具有了13年的历史,其艺海集团将企业发展的动力归结为科学管理,而科学管理的精髓可以总结为七步法,即统一思想、组织建设、制度流程、考核评比、管理控制、利益分配和总结反思七个步骤。

寻求发展“统一思想”为先
做企业靠人,人都是有思想的。要想让一项事业取得成功,统一领导决策层和员工的思想是第一要务。艺海集团的业务跨房地产、休闲酒店和家居市场三大主营产业,单是子集团就有4个,经营实体就有20多家,员工更达5000余人,如何统一决策层与员工的思想,是一个系统工程。艺海的做法是,在对员工进行系统培训和创立《艺海报》、《艺海观点》、艺海网站等集团内部媒体进行宣传以外,通过统一的理念来约束每个人的行为。在艺海集团被称做“三书”的《艺海纲领》、《艺海基本法》和《企业文化读本》中,将艺海的价值观、艺海的发展之路和艺海不同阶段战略的变化等,进行了详尽的描述,成为每个员工的行动指南。
在统一思想的基础上,组织建设、制度流程等管理步骤也非常重要。以组织机构的设置为例,艺海就和其他集团型企业有所不同,艺海采取的是联邦分权制的三级组织结构,即联合舰队式的组织结构:总公司为决策中心,二级公司为管理中心,三级公司为利润中心,通过专业的二级公司和强有力的总公司,为集团设定整体的战略目标与战略路线以及有效的考核模式,以统一的管理体系、模板化的操作方式,强力指导各级公司的经营与管理。
“赛马型”考核激发员工热情
考核评比是开展各项工作的指挥棒。考什么得什么,有什么样的规则就会导致什么样的行为结果。将艺海的考核评比机制分成四个部分,即考核、赛马、标杆对比、表扬与批评,尤其是艺海集团2008年提出的“赛马型”考核机制,散发着新鲜气息。
“赛马的原理是什么?就是谁能跑在前面,谁就能获胜;最初也许处于落后状态,但后来居上屡见不鲜。”集团内不断出现各项工作都遥遥领先的公司
;二级公司中不断出现绩效特别突出的部门;三级部门里不断涌现有所建树的员工。每个人在“赛马型”组织中的位置都不是固定的,而是动态的,谁努力了,就可能从后面赶到前面;谁懈怠了,就可能从先进变成落后。
当然,作为管理的七大步骤之一,考核评比是建立在统一思想、组织建设、制度流程等步骤基础之上的,而且需要管理控制和利益分配等步骤相配合。从管理控制来看,艺海集团不仅根据每个职能部门的工作计划从工程、采购、人力、能源、营销等方面分类制定年度及月度预算,实行全面预算管理,还设立集团监事会和二级公司监事,有的公司更设立了专门的质检部门,在上下级之间、横向部门之间、同一流程的上下节点之间形成监督和被监督的关系,杜绝渎职和贪腐;从利益分配来看,艺海实施全员的一人一薪计划,每个人都能清楚地知道上年度个人收入的结算情况、本年度自己的钱将怎么挣、自己必须完成哪些工作,本年度重点要干好哪些工作,这些工作完成之后的评价方法等明确责、权、利的基本事项,让每个人的工作有努力方向,知道自己完成工作之后能拿到多少报酬。
“总结反思”立足做长久企业
在企业管理的七个步骤中,“总结反思”被放到了最后一步,它是推进企业不断创新和提高的关键一步。
成功的企业善于总结,对的,我们坚持;错的,马上改正,这样才能保持清醒的头脑,正确引领企业未来的行动纲领。没有反思就没有纠正,没有纠正就没有进步。要及时对错误进行纠正,对不足加以改进,企业才能长久立于不败之地。
管理是一门永远也学不完、道不尽的学问,管理体系的“七个步骤”必须串联起来,才能发挥最大的效用。管理层如此重视管理,则是缘于艺海集团瞄准了一个宏伟的发展目标:进军“中国企业500强”,成为一家受人尊敬的企业。

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