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《财务一本通》读书笔记10——第六章(二)

2012-09-23 23:13阅读:

四、 存货还在仓库里吗
【案例】某控制系统,产品被销售人员搬回家中,库存商品与账面余额早已不符。
家贼难防。
存货管理需要从实物和账面两个方面着手。
1. ABC 分类管理法
又称:重点管理法。基本思想:按照库存货物的品种和占用资金的多少,将企业的存货分为A、B、C三类。
A类:特别重要的存货,品种少,单位价值却较大。品种只占全部存货的10%,出库金额要占到全部存货出库总金额的70%。
C类: 低值易耗品,品种数量,占70%,出库金额只占全部10%。
B类: 介于两者之间,都只占20%。
A类物资,重点加强管理控制;B类物资,通常方法管理控制; C类物资,简便方法管理控制。
(1) A类存货严密监控
要计算每个项目的经济订货量和订货点,不缺货的情况下,尽量减少库存,实行小批量订货。增加订购次数。设置永续盘存卡片,每月进行盘点,避免盗窃。
(2)B类存货定期检查
也许事先计算各类存货的经济订货量和订货点,永续存盘卡片反映库存动态,单不必像A类那么严格。定期检查, 半年盘点一次。
(3) C类存货总理控制
适当增加每次订货数量,减少全年订货次数。 双箱法。
一箱库存用完是,马上提出订货申请。
2. 存货盘点制度
定期盘点判断账面数和实存数是否一致。两种:永续盘存制和实地盘点制。
(1) 永续盘存制
永续盘存制亦称账面盘存制,是指企业平时在经济业务发生后,及时对各项财产的增加数和减少数在有关账簿记录中进行连续登记,并随时在账簿上结算出各种财产账面结存数额的一种方法。
采用永续盘存制,财产物资的每次购进和发出都
有严格的手续,可以随时通过账面记录反映和掌握各项财产的增减和结存状况,有利于加强对财产的管理;缺点是财产的明细分类核算工作量较大,特别是对财产品种复杂、繁多的企业。由于管理不善或财产物资保管的问题等诸多原因,在永续盘存制下也可能发生账实不符的情况,因此仍需对财产进行清查盘点,以查明是否存在账实不符的情况。
(2)实地盘存制
实地盘存制亦称定期盘存制,是指通过定期对实物的清查,来确定各项财产的期末结存数量,从而计算出发出数量和金额以及结存金额的一种方法。在实地盘存制下,对于某一会计期间财产物资的增减变动,会计人员平时只根据会计凭证在有关账簿中逐笔登记增加数(包括增加数量和金额),不登记减少数。到月末,以实地盘点的财产实存数量作为期末账面结存数量,计算结余金额作为账存金额,然后倒挤出财产物资的当期减少数(盘存计耗或盘存计销),并据以在有关账簿中进行登记。因此,准确盘点计算会计期末各项财产物资的实存数量和金额,是计算、确定本月财产减少数的依据。
实地盘存制下由于以存计销或以存计耗,倒挤销售成本或耗用成本,这就有可能将一些库存财产物资损耗、差错、损失和短缺等挤入销售成本或耗用成本,掩盖财产管理上存在的问题,并影响成本计算的明晰性和正确性。
由于实地盘存制存在以上缺点,所以它的适用范围很小,一般适用于商业企业的品种多、价值低、交易频繁的商品,以及数量不稳定、损耗大且难以控制的鲜活商品等(比如食材等)采用实地盘存制进行核算管理和清查。在工业企业的财产物资核算中,很少采用实地盘存制。一般情况下企业应采用永续盘存制,对各项财产物资既设置明细账,存货入库和出库时都需要严格记录其数量并由相关人员签字,登记存货收发和结存数额,又要定期通过实物盘点,确定其实存数额,并将实存数与账面结存相核对,以便做到账实相符,以利于加强会计监督。

3存货清查

存货清查通常也称为存货盘点,是了解企业存货实存数与账面数是否一致的重要手段。也是企业财产清查的主要内容之一。
(1)清点实物
清查人员可采用实地盘点法对实物进行点数、过秤或度量,来确定其实存数量。
清查后,要加强实物的管理,防止前清后乱。
(2)登记盘存表
清点实物后,应将清点结果记入盘存单中,并由盘点人员和实物保管人员签字、盖章。
(3)编制实存账存对比表
为了进一步查明盘点结果与账面结存余额是否一致,确定盘盈、盘亏情况,还要根据“盘存单”和有关账簿记录,填制“实存账存对比表”(也称“盘点盈亏报告表”)。

五、巧妙判断存货舞弊
【案例】 美国埃迪公司,破产,存货高估。
审计人员的解释是公司高管及财务人员均参与舞弊,对于这种精心策划的舞弊是很难发现的。为应付审计人员,该公司的做法是,在期末审计人员到达盘点现场前,将存货从一个分店迅速运至另一个分店。此外,为掩盖各处存货短缺的事实,公司还销毁了大量的会计记录。
(1)关注存货项目的明细资料
应关注构成存货的产成品、自制半成品、原材料、在产品和低值易耗品之间的比例关系。
正常的情况下,它们之间存在某种比例关系,如果产成品大量增加,其他项目减少,很可能是由于销售不畅,放慢了生产节奏。此时,总的存货金额可能并没有显著变动,甚至尚未引起存货周转率的显著变化。因此,在分析时既要重点关注变化大的项目,也不能完全忽视变化不大的项目,其内部可能隐藏着重要问题。
(2)判断存货总量是否合适
存货中的在产品或者产成品大幅增加时,应当首先判断固定资产是否有大幅投资增长,或者增设了匹配数量的分支机构,并且营业收入也会有大幅的增长,如果不是上述状况,那么可能存在存货积压。
(3)关注存货跌价准备
前面讲到,通过存货期末的成本与可变现净值孰低法对存货期末估价,可以帮助总经理更好判断企业存货的真实价值。
通常情况下,企业存货在资产中的比重、存货内部各项目的构成、企业的销售成本率以及存货跌价准备,从长期来看,都应该具备稳定的趋势。如果某年度发生异常变化和波动,总经理需要关注公司是否有重大战略调整或规划等;如果没有,就需要怀疑是否存在存货舞弊的嫌疑了。

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