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关于原始需求管理的思考

2022-09-10 09:07阅读:
背景: 1、不习惯采用excel工具跟踪多内容多记录的信息,同时还要求不定期更新和传递。
2、需求统一线上管理
问题:
1、每个业务接口人都有自己的需求清单、每个样板点都有自己的需求清单、容易丢失,不好管理。
2、如何统一线上管理。
3、如何跟业务接口人、样板点接口人保持一份相同的原始需求清单
解决方案:
1、全部需求上需求管理系统
2、充分使用草稿态的原始需求,需求方案和大致时间基本确定后,提交原始需求,走流程
3、共享原始需求视图,标注标签,模块、来源办事处、责任团队或关联规划SE等一系列标签
4、填写期望解决日期
5、DT反馈计划解决日期
根据以上逻辑,每周定期更新原始需求清单。
在第一阶段执行时,遇到一些问题:
1、原始需求流程过长,有些小需求,需要到高层领导审批,不合适。
2、原则上所有需求,都必须过核心规划组评审,因此需要业务决策时选择合适的流程。
3、项目组自规划的需求,未经过业务,不合适。
后续计划执行流程
1、小优化需求,一律不升级业务高层
2、项目组自规划需求,统一也提交给业务,保持透明
3、所有标签都约定好规则,需求提交统一增加标签。
统一原始需求列表主要应用场景:核心规划组评审、业务DT领导沟通汇报、
原始需求管理模式的改变,侧面体现出企业数字化转型的一个缩影:
首先通过将线下表格全部迁移到线上,汇聚成统一列表。次过程不能做成后补的一种行为,应该从一开始就填入,否则推行会存在困难。
为了解决多角色协同问题,保持主流程统一,按标签进行区分的场景,高效,便捷。这个环节要解决标签规则统一的问题,同时需要支撑按标签视角进行个性化的视角展示。体现数据灵活筛选的便利性。
工程交付项目管理,存在很多此类场景,尤其是对于以协作为主的业务场景。比如:问题管理、风险管理等。基于这个角度来看,如果采用底层工作项模式,将对于未来的场景扩展性有较大的优势。可惜目前并没有使用工作项,这也是选择A而失去B的优势。

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