新浪博客

学会开会

2026-08-25 21:50阅读:
一个领导厉不厉害,看他开会就知道了
开会,真是职场很多人听了头疼的事。很多时候的会,去了就说一两句话,然后煎熬一小时,对你的工作并没有帮助。
越是公司规模大,会议就越多,高层管理会、部门管理会、项目立项会、项目协调会、周会、月会、季度会……
低效的会议,常常会流于形式,耗时耗力,没有结果,会后大家要么更迷茫,要么更失望。
高效的会议,则会有规则,有目的,大家直奔主题,讨论有决议,后期有跟进,会后大家清晰了方向,知道怎么协同。
所以,看一个领导厉不厉害,做事是否有章法,能不能精准把握问题,懂不懂管理人心,看他开会就知道了。
01 会前定规则,做准备
厉害的领导开会,不是临时叫几个人拉进会议室,而是提前设计好会议规则。
周会怎么开,协调会怎么开,评审会怎么开,在发起会议之前就要想清楚,并把会议规则提前告知参会者。
会议的流程,开会发言时间,会议的主题,讨论的规则,会议的记录等等,都在一套会议规则中说明。
其次,会前确定好主题,确定目标,不东拉西扯,不做过多延伸。如果没有目标,常常会因为一个人的偏题,把整个会议内容都带跑了。
另外,如果有需要提前预知的材料、提前要做的调研任务、提前要思考的方案都提前告知大家,让大家带着问题来,带着数据来,带着方案来。
02 会中抓重点,做决策
我们常常看到的无效会议有以下几种:
领导一言堂会: 领导一个人说话,员工静静地听着,领导最后问有没有意见,大家一致没有,这样的一言堂的会议,对于下属来说根本没用。
吵架对抗会:会上针对某个问题的讨论,一个人站起来说了想法,另一个立马站起来对抗,双方拉扯,情绪拉满,会议开不下去,即使开下去两人也结了梁子。
流程表演会:大家轮流发言,如同流水席,发言轮完,会议结束,这样的会议就如同表演,走个过场,没有任何意义。
厉害的领导会抓住几个重点,提高开会质量:
a 听得进“反对”的意见
优秀的领导,知道问题隐藏在一线工作中,懂得听下属的“反对”意见,打破自己的盲区,才能看到真实的问题。
让真正干活的人说出来,不急于否定,打断,让问题真正呈现出来,你才能抓住根本。
听得进意见,是领导境界的高度,一听反对就跳脚,就打断,就开骂,反而是领导心虚,能力不及的表现。
b 把控得住人员情绪
r>很多会议开着开着,就变成了吐槽大会,问题大会,大家要么开始抱怨,要么开始指责,会议也被逐渐带跑偏。
厉害的领导,知道在这个时候及时把主题拉回来,把情绪拆出去。“我们主要讨论客户反馈的流程问题,你只管把卡点说清楚,我们聚焦解决这个问题”。
如果允许在会上经常指责对方,推卸责任,并且顺着方向去问责其他下属,以后这样的会议就会变成“宫斗剧现场”,就会看到各种隐藏手段,大家根本不会聚焦实际问题。
c 抓得住问题的重点:
任何事情都有多面性,在不同的流程、不同部门中,站在不同的立场上,各有利弊。一个项目,一个任务每个人都有自己的看法,都言之凿凿,万分有理。
厉害的领导,会不急不慌,让大家都说出来,你的担心顾虑,你的做法方案,都晒出来,领导会根据你的说法,判断你是私心还是公心,你是怕事还是藏事。
然后能顺藤摸瓜,抽丝剥茧,一步步把大家的底都掏出来,然后他抓住本质的问题,一一追问,让他能完全了解事实的全貌,也抓住问题的重点。
所以,厉害的领导,不会听信一面之词,不会听完就信,他会多方面验证,快速分析,不是你几句话可以糊弄的。
d 敢于担当做决策
有的时候,会议讨论一两个小时,似乎1个问题变成了5个问题,一般领导就觉得头大了,只能说会后再考虑一下。
厉害的领导,知道会议的目标,把控会议主题,即使延伸出了其他的问题,也敢明确态度,拿出决策。
把会议决策具体分配下去,怎么做,谁来做,流程几步,标准是什么,阶段目标是什么。
只有拿出决策,给出结果的会议,才是有效的会议,常常议而不决,以后大家就容易把会议变成聊天局。
03 会后抓落地,要结果
很多会议结束,大家本子一合,出门向左,该怎么走还怎么走,完全忘了会议内容。
厉害的领导,开会是热闹,落地才重要。所以必须有会议记录,有跟进时间,落地方案,有交付结果。
到了时间点,就要去检查,到期必问,做的好的,及时给肯定,做的差的,及时调整。
一件事结束之后,领导还需要抓复盘。这件事的哪里做的比较好,哪里需要改进,哪个环节有衔接问题,下次如何做的更好。
这样一个会议的决议才算是结束,厉害的领导做事一定是闭环的,为什么做,怎么做,结果怎么样,下次怎么改进。
写在最后
厉害的领导,总是在会前有准备,会中有决策,会后有结果。
厉害的领导,是能在会议中发现问题,管理情绪,读懂人心,抓住重点,做出决策,拿到结果,复盘提效。

我的更多文章

下载客户端阅读体验更佳

APP专享