一个领导厉不厉害,看他开会就知道了
开会,真是职场很多人听了头疼的事。很多时候的会,去了就说一两句话,然后煎熬一小时,对你的工作并没有帮助。
越是公司规模大,会议就越多,高层管理会、部门管理会、项目立项会、项目协调会、周会、月会、季度会……
低效的会议,常常会流于形式,耗时耗力,没有结果,会后大家要么更迷茫,要么更失望。
高效的会议,则会有规则,有目的,大家直奔主题,讨论有决议,后期有跟进,会后大家清晰了方向,知道怎么协同。
所以,看一个领导厉不厉害,做事是否有章法,能不能精准把握问题,懂不懂管理人心,看他开会就知道了。
01 会前定规则,做准备
厉害的领导开会,不是临时叫几个人拉进会议室,而是提前设计好会议规则。
周会怎么开,协调会怎么开,评审会怎么开,在发起会议之前就要想清楚,并把会议规则提前告知参会者。
会议的流程,开会发言时间,会议的主题,讨论的规则,会议的记录等等,都在一套会议规则中说明。
其次,会前确定好主题,确定目标,不东拉西扯,不做过多延伸。如果没有目标,常常会因为一个人的偏题,把整个会议内容都带跑了。
另外,如果有需要提前预知的材料、提前要做的调研任务、提前要思考的方案都提前告知大家,让大家带着问题来,带着数据来,带着方案来。
02 会中抓重点,做决策
我们常常看到的无效会议有以下几种:
领导一言堂会: 领导一个人说话,员工静静地听着,领导最后问有没有意见,大家一致没有,这样的一言堂的会议,对于下属来说根本没用。
吵架对抗会:会上针对某个问题的讨论,一个人站起来说了想法,另一个立马站起来对抗,双方拉扯,情绪拉满,会议开不下去,即使开下去两人也结了梁子。
流程表演会:大家轮流发言,如同流水席,发言轮完,会议结束,这样的会议就如同表演,走个过场,没有任何意义。
厉害的领导会抓住几个重点,提高开会质量:
a 听得进“反对”的意见
优秀的领导,知道问题隐藏在一线工作中,懂得听下属的“反对”意见,打破自己的盲区,才能看到真实的问题。
让真正干活的人说出来,不急于否定,打断,让问题真正呈现出来,你才能抓住根本。
听得进意见,是领导境界的高度,一听反对就跳脚,就打断,就开骂,反而是领导心虚,能力不及的表现。
b 把控得住人员情绪
开会,真是职场很多人听了头疼的事。很多时候的会,去了就说一两句话,然后煎熬一小时,对你的工作并没有帮助。
越是公司规模大,会议就越多,高层管理会、部门管理会、项目立项会、项目协调会、周会、月会、季度会……
低效的会议,常常会流于形式,耗时耗力,没有结果,会后大家要么更迷茫,要么更失望。
高效的会议,则会有规则,有目的,大家直奔主题,讨论有决议,后期有跟进,会后大家清晰了方向,知道怎么协同。
所以,看一个领导厉不厉害,做事是否有章法,能不能精准把握问题,懂不懂管理人心,看他开会就知道了。
01 会前定规则,做准备
厉害的领导开会,不是临时叫几个人拉进会议室,而是提前设计好会议规则。
周会怎么开,协调会怎么开,评审会怎么开,在发起会议之前就要想清楚,并把会议规则提前告知参会者。
会议的流程,开会发言时间,会议的主题,讨论的规则,会议的记录等等,都在一套会议规则中说明。
其次,会前确定好主题,确定目标,不东拉西扯,不做过多延伸。如果没有目标,常常会因为一个人的偏题,把整个会议内容都带跑了。
另外,如果有需要提前预知的材料、提前要做的调研任务、提前要思考的方案都提前告知大家,让大家带着问题来,带着数据来,带着方案来。
02 会中抓重点,做决策
我们常常看到的无效会议有以下几种:
领导一言堂会: 领导一个人说话,员工静静地听着,领导最后问有没有意见,大家一致没有,这样的一言堂的会议,对于下属来说根本没用。
吵架对抗会:会上针对某个问题的讨论,一个人站起来说了想法,另一个立马站起来对抗,双方拉扯,情绪拉满,会议开不下去,即使开下去两人也结了梁子。
流程表演会:大家轮流发言,如同流水席,发言轮完,会议结束,这样的会议就如同表演,走个过场,没有任何意义。
厉害的领导会抓住几个重点,提高开会质量:
a 听得进“反对”的意见
优秀的领导,知道问题隐藏在一线工作中,懂得听下属的“反对”意见,打破自己的盲区,才能看到真实的问题。
让真正干活的人说出来,不急于否定,打断,让问题真正呈现出来,你才能抓住根本。
听得进意见,是领导境界的高度,一听反对就跳脚,就打断,就开骂,反而是领导心虚,能力不及的表现。
b 把控得住人员情绪
